Nastavitev knjižnice, da zahteva rezervacijo datotek

Sodelovanje v dokumentu lahko nadzirate tako, da zahtevate rezervacijo datotek, še posebej, če ima več uporabnikov dostop do knjižnice. Če je rezervacija knjižnice obvezna, je druge osebe ne morejo prepisati. Vendar pa lahko drugim preprečite, da bi videli najnovejše spremembe ali sami spremembami. Če morajo drugi delati z dokumentom, je pomembno, da so datoteke hitro sproščene.

Opomba: Knjižnice ne konfigurirajte tako, da zahteva rezervacijo, če uporabniki načrtujejo soavtorstvo dokumentov v knjižnici. Uporabniki ne morejo hkrati delati v dokumentih, ko je vklopljena zahtevana rezervacija.

V spletu, 2019, 2016, 2013 2010

Zahtevajte rezervacijo datotek za urejanje

Opomba: Knjižnice lahko nastavljajo le uporabniki z dovoljenji za poln nadzor ali načrtovanje, ki zahtevajo rezervacijo datotek.

Pojdite v knjižnico, v kateri želite delati.
Izberite Nastavitve > nastavitve knjižnice.

Če teh elementov menija ne vidite, na traku izberite Knjižnica in v skupini Nastavitve izberiteNastavitve knjižnice.
Na strani Nastavitve v razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.
V razdelku Zahtevaj rezervacijo v razdelku Ali želite, da so dokumenti rezervirani, preden jih je mogoče urejati?, izberite Da.
Če želite shraniti nastavitve in se vrniti na stran Nastavitve knjižnice , izberite V redu.

Če to naredite ...	To se zgodi...
Ustvarjanje ali dodajanje datoteke v knjižnico	Datoteka je najprej rezervirana za vas. Preden jo lahko drugi vidijo in delajo z njim, ga morate najprej vnesti v knjižnico.
Odpiranje datoteke za urejanje	Datoteka je samodejno rezervirana za vas, ko izberete Uredi. Pogovorno okno sporočila vas opozori, da boste datoteko želeli rezervirati, in vam ponudi možnost, da jo uredite v lokalni mapi za osnutke. Ko je datoteka rezervirana, je ikona datoteke prekrita z zeleno, navzdol obrnjeno puščico, ki označuje, da je datoteka zdaj rezervirana. Nihče drug ne more spremeniti datoteke in nihče drug ne vidi vaših sprememb, ko je datoteka rezervirana.
Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti)	Če datoteka še ni rezervirana za vas, jo morate najprej rezervirati, preden lahko spremenite njene lastnosti, kot so naslov, ime avtorja, rok, štetje besed in tako naprej. Spremembe bodo veljati šele, ko znova odprete datoteko.
Poskusite odpreti datoteko, ki je rezervirana za nekoga drugega	Možnosti Rezerviraj inrezerviraj Sporočanje poteka dela na voljo. Datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug, ne morete rezervirati. Če poskusite to narediti, se prikaže pogovorno okno s sporočilom, da je datoteko rezerviral nekdo drug. Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, premaknite kazalec miške nad ikono datoteke. Ime osebe, ki je rezervirala dokument, je prikazano v opisu orodja. Obrnite se na posameznika, da zahtevate sprostitev datoteke, če jo boste hitro potrebovali.
Sprostitev datoteke	Pozvani ste, da vnesete pripombo o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, vaša pripomba postane del zgodovine različic. Če sledite glavnim različicam in podrazličicam, ste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite sprostitev. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte glejte tudi.
Dolgo časa naj bo datoteka rezervirana	Nihče drug ne more videti vaših sprememb ali urejati datoteke, ko je datoteka rezervirana. Čeprav je to uporabno med spreminjanjem, lahko drugim tudi preprečite izvajanje dodeljenih opravil. To je tako dobra poslovna praksa in pogosti vljudnost, da preverite datoteko nazaj v čim prej, ko ste check it out. V nekaterih primerih bo skrbnik morda moral vsili sprostitev datoteke.

Kako konfiguriram knjižnico mesta tako, da zahteva rezervacijo?

Knjižnice lahko nastavljajo le osebe z dovoljenji za poln nadzor ali načrtovanje, ki zahtevajo rezervacijo datotek.

Zahtevanje rezervacijo datotek

Opomba: Če se ti podatki ne ujemajo s tem, kar vidite, morda po nadgradnji Microsoft 365 uporabljate posodobitve. Informacije, ki veljajo za vas, najdete tako, da izberete zavihek Dosegljiv, 2016 in 2013 .

Pomaknite se do knjižnice, v kateri želite delati. Če ime knjižnice ni prikazano v podoknu za hitri zagon, izberite Vsa vsebina mesta in nato izberite ime knjižnice.
Na traku v skupini Orodja za knjižnico izberite zavihek Knjižnica .
Izberite Nastavitve knjižnice .
Na strani Nastavitve knjižnice v razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.
V razdelku Zahtevaj rezervacijo v razdelku Ali želite, da so dokumenti rezervirani, preden jih je mogoče urejati? izberite Da.
Če želite zapreti pogovorno okno in se vrniti na stran Nastavitve knjižnice , izberite V redu.

Kako odstranim zahtevo za rezervacijo iz knjižnice mesta?

Če se organizacija čez nekaj časa odloči, da zahtevana rezervacija ni zares potrebna, lahko zahtevo odstranite, če imate dovoljenja za poln nadzor ali načrt.

Odstranjevanje zahteve za rezervacijo datotek

Pomaknite se do knjižnice, v kateri želite delati. Če ime knjižnice ni prikazano v podoknu za hitri zagon, izberite Vsa vsebina mesta in nato izberite ime knjižnice.
Na traku v skupini Orodja za knjižnico izberite zavihek Knjižnica .
Izberite Nastavitve knjižnice .
Na strani Nastavitve knjižnice v razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.
V razdelku Zahtevaj rezervacijo v razdelku Ali želite, da so dokumenti rezervirani, preden jih je mogoče urejati? izberite Ne.
Če želite zapreti pogovorno okno in se vrniti na stran Nastavitve knjižnice , izberite V redu.

Kaj se zgodi, če je za knjižnico mesta zahtevana rezervacija?

Sodelovanje v dokumentu lahko nadzirate tako, da zahtevate rezervacijo datotek, še posebej, če ima več uporabnikov dostop do knjižnice. Če je datoteka rezervirana, ste lahko prepričani, da je druge osebe ne morejo prepisati. Vendar pa drugim tudi preprečite, da bi videli najnovejše spremembe ali se spremenili, zato je pomembno, da datoteke znova odprete takoj.

Pomembno: Knjižnice mesta ne konfigurirajte tako, da zahteva rezervacijo, če drugi načrtujejo soavtorstvo dokumentov v knjižnici. Uporabniki ne morejo hkrati delati v dokumentih, ko je veljati zahtevana rezervacija.

Če delate v knjižnici, ki zahteva rezervacijo datotek, je to uporabno, če razumete vpliv dejanj.

Če to naredite ...	To se zgodi...
Ustvarjanje ali dodajanje datoteke v knjižnico mesta	Datoteka je najprej rezervirana za vas. Preden jo lahko drugi vidijo in delajo z njim, ga morate najprej vnesti v knjižnico.
Odpiranje datoteke za urejanje	Datoteka je samodejno rezervirana za vas, ko izberete Uredi v <ime programa>. Pogovorno okno sporočila vas opozori, da boste datoteko želeli rezervirati, in vam ponudi možnost, da jo uredite v lokalni mapi za osnutke. Ko je datoteka rezervirana, je ikona datoteke prekrita z zeleno, navzdol obrnjeno puščico, ki , kar pomeni, da je datoteka zdaj rezervirana. Nihče drug ne more spremeniti datoteke in nihče drug ne vidi vaših sprememb, ko je datoteka rezervirana.
Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti)	Če datoteka še ni rezervirana za vas, jo morate najprej rezervirati, preden lahko spremenite njene lastnosti, kot so naslov, ime avtorja, rok, štetje besed in tako naprej. Spremembe bodo veljati šele, ko znova odprete datoteko.
Poskusite odpreti datoteko, ki je rezervirana za nekoga drugega	Možnosti Rezerviraj inrezerviraj Sporočanje poteka dela na voljo. Datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug, ne morete rezervirati. Če poskusite to narediti, vas pogovorno okno s sporočilom obvesti, da je datoteko rezerviral nekdo drug. Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, premaknite kazalec miške nad ikono datoteke. Ime osebe, ki je rezervirala dokument, je prikazano v opisu orodja. Obrnite se na posameznika, da zahtevate sprostitev datoteke, če jo boste hitro potrebovali.
Sprostitev datoteke	Pozvani ste, da vnesete pripombo o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, vaša pripomba postane del zgodovine različic. Če sledite glavnim različicam in podrazličicam, ste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite sprostitev. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte glejte tudi.
Dolgo časa naj bo datoteka rezervirana	Nihče drug ne more videti vaših sprememb ali urejati datoteke, ko je datoteka rezervirana. Čeprav je to uporabno med spreminjanjem, lahko drugim tudi preprečite izvajanje dodeljenih opravil. To je tako dobra poslovna praksa in pogosti vljudnost, da preverite datoteko nazaj v čim prej, ko ste check it out. V nekaterih primerih bo skrbnik morda moral vsili sprostitev datoteke.