Nastavitev knjižnice, da zahteva rezervacijo datotek
Applies To
Naročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v okolju Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint v okolju Microsoft 365 Small Business SharePoint ponudnika 21VianetSodelovanje v dokumentu lahko nadzirate tako, da zahtevate rezervacijo datotek, še posebej, če ima več uporabnikov dostop do knjižnice. Če je rezervacija knjižnice obvezna, je druge osebe ne morejo prepisati. Vendar pa lahko drugim preprečite, da bi videli najnovejše spremembe ali sami spremembami. Če morajo drugi delati z dokumentom, je pomembno, da so datoteke hitro sproščene.
Opomba: Knjižnice ne konfigurirajte tako, da zahteva rezervacijo, če uporabniki načrtujejo soavtorstvo dokumentov v knjižnici. Uporabniki ne morejo hkrati delati v dokumentih, ko je vklopljena zahtevana rezervacija.
Zahtevajte rezervacijo datotek za urejanje
Opomba: Knjižnice lahko nastavljajo le uporabniki z dovoljenji za poln nadzor ali načrtovanje, ki zahtevajo rezervacijo datotek.
-
Pojdite v knjižnico, v kateri želite delati.
-
Izberite Nastavitve > nastavitve knjižnice.
Če teh elementov menija ne vidite, na traku izberite Knjižnica in v skupini Nastavitve izberiteNastavitve knjižnice.
-
Na strani Nastavitve izberite Več nastavitev knjižnice (za SharePoint Classic je v razdelku Splošne nastavitve). Izberite Nastavitve različic.
-
V razdelku Zahtevaj rezervacijo v razdelku Ali želite, da so dokumenti rezervirani, preden jih je mogoče urejati?, izberite Da.
-
Če želite shraniti nastavitve in se vrniti na stran Nastavitve knjižnice , izberite V redu.
Če to naredite ... |
To se zgodi... |
---|---|
Ustvarjanje ali dodajanje datoteke v knjižnico |
Datoteka je najprej rezervirana za vas. Preden jo lahko drugi vidijo in delajo z njim, ga morate najprej vnesti v knjižnico. |
Odpiranje datoteke za urejanje |
Datoteka je samodejno rezervirana za vas, ko izberete Uredi. Pogovorno okno sporočila vas opozori, da boste datoteko želeli rezervirati, in vam ponudi možnost, da jo uredite v lokalni mapi za osnutke. Ko je datoteka rezervirana, je ikona datoteke prekrita z zeleno, navzdol obrnjeno puščico, ki označuje, da je datoteka zdaj rezervirana. Nihče drug ne more spremeniti datoteke in nihče drug ne vidi vaših sprememb, ko je datoteka rezervirana. |
Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti) |
Če datoteka še ni rezervirana za vas, jo morate najprej rezervirati, preden lahko spremenite njene lastnosti, kot so naslov, ime avtorja, rok, štetje besed in tako naprej. Spremembe bodo veljati šele, ko znova odprete datoteko. |
Poskusite odpreti datoteko, ki je rezervirana za nekoga drugega |
Možnosti Rezerviraj inrezerviraj Sporočanje poteka dela na voljo. Datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug, ne morete rezervirati. Če poskusite to narediti, se prikaže pogovorno okno s sporočilom, da je datoteko rezerviral nekdo drug. Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, premaknite kazalec miške nad ikono datoteke. Ime osebe, ki je rezervirala dokument, je prikazano v opisu orodja. Obrnite se na posameznika, da zahtevate sprostitev datoteke, če jo boste hitro potrebovali. |
Sprostitev datoteke |
Pozvani ste, da vnesete pripombo o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, vaša pripomba postane del zgodovine različic. Če sledite glavnim različicam in podrazličicam, ste pozvani, da izberete vrsto različice, ki jo želite sprostitev. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte glejte tudi. |
Dolgo časa naj bo datoteka rezervirana |
Nihče drug ne more videti vaših sprememb ali urejati datoteke, ko je datoteka rezervirana. Čeprav je to uporabno med spreminjanjem, lahko drugim tudi preprečite izvajanje dodeljenih opravil. To je tako dobra poslovna praksa in pogosti vljudnost, da preverite datoteko nazaj v čim prej, ko ste check it out. V nekaterih primerih bo skrbnik morda moral vsili sprostitev datoteke. |