Rezervacija, sprostitev ali zavračanje sprememb datotek v SharePointovi knjižnici

Nekatere knjižnice so konfigurirane tako, da je v njih treba rezervirati datoteke. Če je zahtevana rezervacija, boste pozvani, da rezervirate vse datoteke, ki jih želite urediti. Ko končate delo z datoteko, jo morate bodisi sprostiti ali pa rezervacijo zavreči.

Če v knjižnici rezervacija ni zahtevana in če vas istočasno urejanje datoteke drugih oseb ne bo motilo, vam datoteke ni treba rezervirati.

1. Pojdite v knjižnico dokumentov, v kateri je shranjena vaša datoteka. Če imate pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej klikniti naslov knjižnice. Morda boste morali najprej izbrati Dokumenti, da boste lahko izbrali knjižnico Dokumenti .

2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite rezervirati.
   
   

3. Nad seznamom Dokumentiizberite meni Več..., nato pa izberite Rezerviraj.
   
   
   Ko je datoteka rezervirana, se na desni strani imena datoteke prikaže majhna ikona. To označuje, da je datoteka rezervirana.
   
   

   Opombe: 

   • Če s kazalcem miške pokažite na ime datoteke, si lahko ogledate podrobnosti o datoteki, vključno z imenom osebe, ki je datoteko rezervirala.

   • V klasični izkušnji je možnost Rezerviraj na zavihku Datoteke na traku.

Datoteka, ki jo rezervirate, in vse spremembe, ki jih naredite, ne bodo na voljo sodelavcem, dokler datoteke znova ne rezervirate v knjižnici dokumentov.

Če ste prenesli dokument, da bi delal lokalno, ga morate naložiti, preden ga boste sprostili. Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Nalaganje datotek in map v knjižnico.

Če datoteko rezervirate, vendar je ne spremenite, ali pa naredite spremembe, ki jih ne želite obdržati, lahko rezervacijo preprosto zavržete, in datoteke ne shranite. Če so v vaši organizaciji različice sledene, je pri vsaki sprostitvi datoteke v knjižnico ustvarjena nova različica. Če rezervacijo zavržete, se izognete ustvarjanju novih različic, če datoteke niste spremenili.

1. Pojdite v knjižnico, kjer je shranjena vaša datoteka. (Če imate pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej klikniti naslov knjižnice. Najprej boste morali na primer klikniti Dokumenti , da boste lahko odpreli knjižnico Dokumenti .)

2. Izberite datoteko ali datoteke, za katere želite zavreči spremembe.

3. Nad seznamom Dokumenti izberite meni Več..., nato pa izberite Zavrzi rezervacijo.
   
   

4. Izberite Da, da dokončate zavrženje rezervacijo. Majhna ikona za rezervacijo izgine, ko je datoteka znova sproščena.

Če imate dovoljenje, lahko znova rezervirate datoteko, ki jo je rezerviral drug uporabnik. Upoštevajte zgornji postopek pod naslovom »Sprostitev datotek«.

Ko datoteko rezervirate, se prikaže pogovorno okno z opozorilom, da je datoteka rezervirana za drugo osebo. Če želite preglasiti rezervacijo druge osebe, izberite V redu.

Če potrebujete dostop do datoteke, vendar je ta rezervirana, si lahko ogledate, kateri uporabnik je rezerviral datoteko, tako da lahko stopite v stik z njimi:

1. V spletnem brskalniku se premaknite do knjižnice SharePoint dokumentov, kjer je shranjena datoteka.

2. Na seznamu datotek poiščite datoteko.

3. Z miško pokažite na ime datoteke. Prikaže se majhno okno s podrobnostmi o datoteki, vključno s tem, kdo je datoteko rezerviral.
   
   

Datoteke lahko sprostite drugo za drugo ali v paketu. Ko sprostit več datotek, imajo vse enake nastavitve za ohranitev rezervacije ali komentarje. Upoštevajte te korake:

1. V knjižnici dokumentov izberite vse datoteke, ki jih želite rezervirati, tako da kliknete levo od posamezne ikone dokumenta.

2. Nad seznamom Dokumenti izberite meni Več..., nato pa izberite Sprostitev.
   
   

   Opomba: V klasični izkušnji boste možnost Sprostitev našli na zavihku Datoteke na traku.

3. V območju Pripomba dodajte pripombo, ki opisuje spremembe, ki ste jih naredili. Ta pripomba bo uporabljena za vse datoteke, ki jih boste sprostili.

4. Izberite V redu. Majhna ikona za rezervacijo izgine, ko je datoteka znova sproščena.