Základné veci, ktoré treba vedieť o kanáloch v aplikácii Microsoft Teams

V aplikácii Teams prebieha tímová práca a komunikácia v kanáloch. Kanál je jedno miesto pre tím na zdieľanie správ, nástrojov a súborov.

Kanály môžu byť usporiadané podľa skupín, projektov, funkcií alebo čokoľvek iného, čo je pre vás dôležité.
Členovia tímu môžu upraviť alebo obmedziť oznámenia, ktoré dostávajú z kanála.
Vlákna umožňujú prioritné a organizované bočné konverzácie v rámci kanálov.

Najdôležitejšie informácie o kanáloch:

1. Kanály sa nachádzajú v tímoch

Tímy sa skladajú z kanálov, čo sú konverzácie, ktoré vediete so svojimi kolegami z tímu. Kanály sa nachádzajú v rámci tímov, podobne ako súbory v priečinkoch. Každý kanál sa venuje konkrétnej téme, oddeleniu alebo projektu.

Kanály sú miesto, kde sa práca vykonáva. Sú to miesta, kde sa s celým tímom zdieľajú textové, zvukové konverzácie a videokonferetívy, kde sa zdieľajú súbory a kde sa pridávajú aplikácie.

Konverzácie v kanáli sú verejné, chaty však prebiehajú iba medzi vami a inou osobou (alebo skupinou osôb). Predstavte si ich ako okamžité správy v iných aplikáciách na odosielanie správ.

Kanály môžu byť usporiadané okolo všetkého. Pri pomenovaní kanála sa pokúste použiť názvy, ktoré jasne popisujú tému. Najvhodnejšie sú jednoduché a intuitívne názvy.

Poznámka: Ak pracujete v aplikácii Teams offline alebo v sieti s nízkou šírkou pásma, budete môcť prepínať medzi chatmi a kanálmi a pokračovať v práci. Uvidíte všetko od posledného synchronizácie s vašou sieťou a správy sa budú zobrazovať, ako to umožňuje šírka pásma.

2. Každý tím má kanál s prvým názvom

Každý tím prichádza s kanálom. Tento počiatočný kanál nie je možné odstrániť. Tu je niekoľko príkladov používania tohto kanála:

Vo väčších tímoch s mnohými zamestnancami môže prvý menovaný kanál fungovať ako denník toho, kto sa pripojil a opustil organizáciu tímu. Väčšina konverzácií špecifických pre konkrétnu tému prebieha v iných kanáloch v danom tíme.
V menších tímoch s menším počtom kanálov a konkrétnejším zameraním môže byť prvý pomenovaný kanál hlavným miestom, kde sa uskutočňujú konverzácie a oznámenia.

3. Tímy môžu mať štandardné, súkromné alebo zdieľané kanály

Štandardné kanály sú otvorené pre všetkých členov tímu a všetko, čo uverejnia, môžu vyhľadávať iní používatelia.
Súkromné kanály sú určené na diskusie, ktoré by nemali byť otvorené pre všetkých členov tímu.
Zdieľané kanály sú určené na spoluprácu s ľuďmi v rámci vášho tímu alebo organizácie aj mimo nej.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Teams môže mať štandardné, súkromné alebo zdieľané kanály a Prečo používať zdieľaný kanál a iné typy kanálov?

4. Kanály majú karty

Keď prejdete na ľubovoľný kanál v aplikácii Teams, predvolene sa zobrazia určité karty.

Príspevky

Prvá karta je Príspevky. Zobrazuje všetky konverzácie (správy a odpovede) v kanáli.

Správy na karte Príspevky môže zobraziť každý, kto má prístup k kanálu. Je to v podstate jeden veľký skupinový chat. Ďalšou dôležitou vecou, ktorú treba vedieť, je, že odpovede na správy v kanáli zostanú priložené k pôvodnej správe. Každý, kto bude čítať konverzáciu, tak uvidí celé jej vlákno. To je krása zreťazené konverzácie.

Odpovedanie na správu kanála: Vyberte malé prepojenie Odpovedať pod správou.
Spustenie konverzácie v kanáli: Napíšte správu do poľa a v dolnej časti konverzácie a vyberte položku Odoslať .

Súbory

Nasleduje karta Súbory , na ktorej sa ukladajú všetky súbory zdieľané v kanáli.

Tu sú dva spôsoby zdieľania súborov v kanáli:

Prejdite do kanála a vyberte kartu Súbory . Zvýraznite súbor a vyberte položku Ďalšie možnosti > Kopírovať prepojenie a potom prepojenie prilepte priamo do správy.
Na paneli s nástrojmi pod správou vyberte položku Priložiť a nahrajte dokument.

5. Môžete pridať ďalšie karty

Ak chcete umiestniť aplikácie a súbory na karty v hornej časti kanála, vyberte položku Pridať kartu Tlačidlo Pridať aplikáciu alebo kartu vedľa názvu karty. Zobrazí sa zoznam vecí, ktoré treba pridať (obľúbené aplikácie a súbory). Môžete tiež vyhľadať konkrétnu položku, ktorú chcete pridať.

6. Prispôsobenie oznámení podľa kanála

Ak chcete upraviť alebo doladiť oznámenia, ktoré dostávate z kanála, ktorý zobrazujete:

Prejdite na názov kanála a vyberte položku Ďalšie možnosti Ikona ďalších možností v Microsoft Teams > oznámenia kanála. Vďaka tomu môžete byť upozornení na aktivitu kanála.

Tu si môžete vybrať, kde a aké oznámenia chcete dostávať.

Výberom bannera a informačného kanála sa budú odosielať oznámenia do vášho zariadenia a na Tlačidlo Aktivita aktivity v aplikácii Teams. Možnosť Zobraziť iba v informačnom kanáli vynechá odosielanie oznámení na pracovnú plochu a zobrazí sa len vo vašom informačnom kanáli aktivity.

Teams – nastavenia oznámení kanála

Ak chcete ďalej prispôsobiť nastavenia oznámení, pozrite si tému Spravovanie oznámení v aplikácii Teams.

7. Zobrazte a skryte tímy, aby ste zostali organizovaní

Po prvom pomenovanom kanáli sú vaše kanály usporiadané abecedne. Poradie nemôžete zmeniť, môžete ich však podľa potreby zobraziť alebo skryť. Vyberte položku Ďalšie možnosti Ikona ďalších možností v Microsoft Teams vedľa kanála a potom položku Zobraziť alebo skryť.

Chcete pridať tím späť do zoznamu? Posuňte sa na koniec. V časti Skryté tímy vyhľadajte tím, ktorý chcete vrátiť, a vyberte položku Ďalšie možnosti Ikona ďalších možností v Microsoft Teams > Zobraziť.