Základné veci, ktoré treba vedieť o súboroch v aplikácii Microsoft Teams
Aplikácia Teams uľahčuje prácu a zdieľanie súborov, ktoré tím vytvára a získava. Tu je niekoľko základných možností, ktoré vám pomôžu začať.
Vyhľadanie dôležitých súborov vo OneDrive
Ak chcete získať prístup k potrebným súborom, vyberte položku OneDrive na ľavej strane aplikácie Teams.
OneDrive vkladá súbory do rôznych skupín, aby ste ich mohli rýchlejšie nájsť:
-
Domovská stránka obsahuje zoznam všetkých súborov, ktoré ste nedávno zobrazili alebo upravili.
-
Moje súbory obsahujú všetky súbory a priečinky z vášho osobného OneDrivu.
-
Zdieľané zobrazuje všetky súbory a priečinky, ktoré s vami zdieľate a ktoré ste vytvorili.
-
Obľúbené položky zobrazujú súbory, ktoré ste označili ako svoje obľúbené súbory.
-
V Koši sa zobrazujú odstránené súbory.
V časti Prehľadávať súbory môžete zobraziť súbory na základe toho, kto ich zdieľal, aké schôdze sa konali a aký typ médií išlo.
V aplikácii Rýchly prístup prehľadávajte súbory umiestnené v konkrétnych kanáloch aplikácie Teams.
Prehľadávanie zdieľaných súborov
Vo OneDrive vyberte položku Zdieľané a zobrazte súbory zdieľané medzi vami a ostatnými.
-
Výberom položky S vami otvoríte súbory, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia.
-
Výberom položky Používateľ otvoríte súbory, ktoré zdieľate s ostatnými.
-
Vyberte rôzne typy súborov na filtrovanie výsledkov.
-
Ak chcete otvoriť ďalšie filtre, vyberte položku Ďalšie .
Môžete tiež zobraziť poslednú aktivitu každého súboru a vyhľadať konkrétne osoby alebo názvy súborov.
Prehľadávanie súborov od konkrétnych ľudí
Vo OneDrive prejdite na prehľadávanie súborov podľa > Ľudia a prehľadávajte súbory podľa toho, kto ich s vami zdieľal. Ľudia, s ktorými ste nedávno pracovali, sa zobrazia v hornej časti zoznamu.
Prehľadávanie súborov z konkrétnych schôdzí
Vo OneDrive prejdite na položku Prehľadávať súbory podľa > schôdzí a zobrazte súbory zdieľané na konkrétnych schôdzach.
Schôdze sa zobrazujú v obrátenom chronologickom poradí a sú rozdelené do časti Nadchádzajúce schôdze a Minulé schôdze.
Zobrazenie súborov z chatu, kanála alebo schôdze
V hornej časti každého chatu a kanála vyberte kartu Zdieľané alebo Súbory a zobrazte všetky súbory, ktoré sú v ňom zdieľané.
Prístup k súborom z minulej schôdze môžete získať aj tak, že prejdete na kalendára aplikácie Teams, dvakrát kliknete na schôdzu a vyberiete položku Zdieľané.
Zdieľanie súborov
Zdieľajte súbory v chatoch, kanáloch a schôdzach, aby ste ostatným umožnili vidieť, pracovať na nich a sťahovať ich v závislosti od nastavení zdieľania.
Zdieľanie súboru z OneDrivu
-
V aplikácii Teams vyberte položku OneDrive .
-
Vyberte položku Moje súbory .
-
Ukážte myšou na súbor, ktorý chcete zdieľať, a vyberte položku Ďalšie akcie .
-
Vyberte položku Zdieľať a odošlite ju priamo osobe alebo skupine.
-
Výberom položky Kopírovať prepojenie získate prepojenie, ktoré môžete prilepiť do chatu alebo e-mailu.
-
Výberom položky Spravovať prístup môžete spravovať povolenia pre používateľov, s ktorými súbor zdieľate.
-
Zdieľanie súboru v chate
Zdieľanie súboru v chate:
-
Vyberte položku Chat v aplikácii Teams.
-
Vyberte chat, v ktorý chcete zdieľať súbor.
-
V poli na písanie vyberte položku Akcie a aplikácie > Priložiť .
-
Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.
-
Pridajte voliteľnú správu.
-
Vyberte položku Odoslať .
Nahratie súborov do chatu, kanála alebo schôdze
-
Otvorte chat, kanál alebo schôdzu, do ktorú chcete nahrať súbor.
-
Vyberte kartu Zdieľané alebo Súbory .
-
Vyberte položku Nahrať .
-
Vyberte miesto, odkiaľ chcete nahrať súbor.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete nahrať, a vyberte položku Otvoriť.
Súbor sa začne nahrávať automaticky.