Spravovanie oznámení v aplikácii Microsoft Teams

Aplikácia Microsoft Teams ponúka rôzne spôsoby prístupu, prijímania a spravovania oznámení. Tieto nastavenia zahŕňajú spôsob, čas a miesto zobrazovania oznámení, vlastné nastavenia kanálov a konverzácií, vzhľad a zvuky, vypnutie konkrétnych správ atď.

Ak chcete spravovať oznámenia, vyberte položku Nastavenia a ďalšie Ikona Nastavenia aplikácie Teams a ďalšie možnosti. v pravom hornom rohu aplikácie Teams a potom vyberte položku Nastavenia Tlačidlo Nastavenia > Oznámenia a aktivity .

Spravovať všeobecné nastavenia oznámení

Vo všeobecnej časti Oznámenia a aktivita môžete oznámenia nakonfigurovať niekoľkými dôležitými spôsobmi a zabezpečiť, aby vám Aplikácia Teams poskytovala úroveň oznámení a pripomenutí, ktoré vám najviac vyhovujú.

Spravovanie všeobecných oznámení

V časti Všeobecné máte niekoľko možností konfigurácie a prispôsobenia zvukov. Môžete tiež zmeniť, kedy sa majú zobrazovať oznámenia. Možnosti zahŕňajú:

Stlmiť všetky oznámenia (okrem hovorov a schôdzí): Zapnite alebo vypnite toto nastavenie. K dispozícii len vo Windowse.
Prehrávanie zvukov s oznámeniami: Každé oznámenie bude obsahovať systémový zvuk, ktorý vás upozorní.
Prehrávanie zvukov s naliehavými a prioritnými kontaktnými oznámeniami: Odlíšenie správ na trhu Naliehavé a oznámenia od prioritných kontaktov
Prehrávanie zvuku s prichádzajúcimi hovormi, žiadosťami o pripojenie a oznámeniami o začatí schôdze: Iba prichádzajúce hovory, žiadosti o pripojenie k schôdzam a oznámenia o začatí schôdze budú obsahovať systémový zvuk, ktorý vás upozorní.
Zobrazenie ukážok správy a obsahu v oznámeniach: V oznámení sa zobrazí krátka ukážka správy alebo obsahu.
Zobrazovanie oznámení počas hovorov a schôdzí: Oznámenia sa zobrazia aj vtedy, keď sa nachádzate na hovore alebo schôdzi.

Zmena zvukových oznámení

Zvuk oznámení v službe Teams môžete upraviť tak, aby vám pomohol stanoviť priority úloh a sústrediť sa na ne. Vyberte možnosť priradenia rôznych zvukov k rôznym druhom oznámení alebo stlmenie oznámení, keď ste zaneprázdnení alebo na schôdzi.

V časti Zvukoznámení a aktivít sa vedľa prvých dvoch položiek oznámení zobrazia rozbaľovacie ponuky. V rozbaľovacej ponuke vyberte zvuk a potom výberom položky Prehrať Tlačidlo Prehrať zobrazte ukážku zvuku.

Stačí vybrať preferované zvuky na prehrávanie zvukov s oznámeniami a prehrávať zvuky pre naliehavé a prioritné oznámenia kontaktu a všetko máte nastavené.

Poznámka: Vlastné zvuky sú momentálne k dispozícii len v aplikácii Teams pre Windows a na webe.

Zmena zobrazenia oznámení na obrazovke

V časti Zobrazované Ikona oka ukážky formulára alebo kvízu môžete:

Vyberte, či chcete zobraziť ukážky správ a obsahu v oznámeniach , aby ste mali viac alebo menej podrobných informácií.
Máte tiež možnosť zobrazovať oznámenia počas hovorov a schôdzí alebo vypnúť toto nastavenie pre menej prerušení.
Vyberte, kde sa majú oznámenia zobrazovať na obrazovke v časti Pozícia na obrazovke. Vyberte možnosť Vpravo dole, Vpravo hore, Vľavo dole alebo Hore vľavo. Toto nastavenie môžete kedykoľvek zmeniť, aby ste mali čo najplynulejšie prostredie aplikácie Teams.

E-maily o zmeškaných aktivitách

V časti E-maily o zmeškanej aktivite môžete nastaviť frekvenciu súhrnných e-mailov s podrobnosťami o zmeškanej aktivite alebo túto funkciu vypnúť.

Oznámenia konverzácií a kanálov

Oznámenia pre chaty a kanály je možné spravovať na podrobnejšej úrovni, čo vám umožní prispôsobiť oznámenia podľa vášho osobného štýlu práce. V sekciách Konverzácie a kanályv časti Oznámenia a aktivita môžete vykonávať tieto kroky:

Ak chcete byť upozornení na oznámenia chatových správ, vyberte, či chcete, aby sa tieto oznámenia zobrazovali na banneri alebo boli vypnuté.
Ak chcete byť upozornení, keď ste @mentioned, pomocou prepínača tieto oznámenia zapnite alebo vypnite.
Okrem toho môžete nakonfigurovať @mentions pre @mentions kanálov a tímov, značky, pre každého účastníka konverzácie alebo osobnú @mentions.
Nakonfigurujte miesto, kde sa zobrazujú odpovede na príspevky a odpovede v kanáli.
Nakonfigurujte, kde sa zobrazujú označenia Páči sa mi to a reakcie.
Nakonfigurujte miesto, kde sa zobrazujú odpovede na príspevky a odpovede v kanáli.

Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie oznámení kanála.

Spravovanie oznámení o schôdzach

V časti Schôdze v časti Oznámenia a aktivita môžete nakonfigurovať spôsob zobrazovania oznámení na začatie schôdze a oznámenia konverzácie počas schôdzí.

Oznámenia o začatí schôdze je možné zapnúť alebo vypnúť pomocou prepínača.
Oznámenia chatu na schôdzi možno nastaviť na stlmenie, zrušenie stlmenia alebo na stlmenie, kým sa nepripojím alebo neodošlem správu.

Ľudia oznámenia

Sledujte stav svojich kolegov a kontaktov a dostávajte oznámenia, keď sa zobrazia k dispozícii alebo offline.

Vyberte položku Spravovať oznámenia a potom zadajte meno alebo mená kontaktov, o ktorých chcete mať prehľad.
V zozname vyberte správne kontakty.
Tieto kontakty sa zobrazia pod textovým poľom. Ak chcete zastaviť sledovanie ich stavu, vyberte položku Vypnúť vedľa mena používateľa.

Spravovať oznámenia kalendára

V časti Kalendár oznámení a aktivít môžete nakonfigurovať spôsob zobrazovania oznámení pre nové pozvánky na schôdze v kalendári, aktualizácie, zrušenia a čas, kedy boli schôdze, ktoré organizujete, preposlané iným používateľom.

Nové pozvánky, aktualizácie a zrušenia, ktoré mi boli odoslané , vám umožňujú zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.
Keď ľudia preposielajú schôdze, ktoré organizujem, umožňujú zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.

Spravovanie oznámení o aplikáciách

Jednotlivé aplikácie (napríklad Power BI, Loop a ďalšie) je možné pridať do tímov a oznámenia je možné spravovať a konfigurovať pre každú z týchto aplikácií.

Aplikácie je možné nakonfigurovať tak, aby sa oznámenia pre každú aplikáciu zapli alebo vypli pomocou prepínača vedľa názvu aplikácie.
Okrem toho niektoré aplikácie môžu povoliť ďalšie možnosti, ktoré vám umožnia zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.

oznámenia aplikácií

Poznámka: Časť Aplikácie sa nezobrazí, kým sa jednotlivé aplikácie nepridajú do aplikácie Teams a nedostanete svoje prvé oznámenie o aplikácii.

Oznámenia kanála

Ukážte na kanál a vyberte položku Ďalšie možnosti Ikona ďalších možností v Microsoft Teams > oznámenia kanála Tlačidlo Aktivita .

Pre každý kanál môžete nakonfigurovať oznámenia dvoma spôsobmi:

Pre všetky nové príspevky môžete vybrať banner a informačný kanál, zobraziť iba v informačnom kanáli a vypnuté. Odpovede môžete zahrnúť aj začiarknutím políčka Zahrnúť odpovede .
V prípade zmienok kanála môžete vybrať banner a informačný kanál, zobraziť iba v informačnom kanáli a vypnúť.

Poznámka: Predvolene sú oznámenia o nových príspevkoch kanála vypnuté a @mentions sa budú zobrazovať v banneri aj informačnom kanáli. Ak sa chcete vrátiť na predvolené nastavenia, vyberte možnosť Obnoviť predvolené.

oznámenia kanála

Spravovanie oznámení z aktivity

Prejdite na položku Aktivita Tlačidlo Aktivita na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti . Vyberte Tlačidlo Nastavenia nastavenia oznámení. Zobrazí sa obrazovka Nastavenia > Oznámenia a aktivita , ako je popísané vyššie v článku.