Čo je nové v novom Outlooku pre Windows

Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom

Pri aktualizácii účastníkov schôdze sa organizátorom zobrazí výzva s možnosťou odoslať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom alebo odoslať aktualizácie všetkým účastníkom.

Ďalšie informácie nájdete v článku Plánovanie schôdze alebo udalosti v Outlooku.

Zhrnutie schôdze a artefakty schôdzí

Krátko po skončení schôdze účastníci schôdze automaticky získajú množinu všetkých artefaktov schôdze v kalendári. Patria sem:

• Vstupný bod na stránku zhrnutia schôdze

• Prepis

• nahrávanie.

• Všetky zdieľané súbory

Používateľom s prístupom k inteligentnému zhrnutiu schôdze sa priamo v Outlooku zobrazia aj nasledujúce dôležité body:

• Počet rečníkov

• Počet zmienok o názvoch

• Navrhované úlohy

Ďalšie informácie nájdete v časti Zhrnutie schôdze s Outlookom.

Vylepšená čitateľnosť a kombinované zobrazenie dostupnosti v Rozvrhovom asistentovi

Zobrazenie rozvrhového asistenta bolo inovované, aby vám poskytovalo lepšiu čitateľnosť. Vylepšili sme čiary mriežky, zobrazenie dostupnosti a ešte oveľa viac. Pridali sme aj kombinovaný panel dostupnosti.

Navigácia v mriežke kalendára pomocou klávesov so šípkami klávesnice

Keď sa zameriavate na mriežku kalendára, budete môcť prechádzať časovými úsekmi v kalendári pomocou klávesov so šípkami doľava, doprava, nahor a nadol v zobrazeniach dňa, týždňa a pracovného týždňa.

Nová politika na zabezpečenie zhody primárneho konta s identitou prihlásenia do Windowsu

Táto nová politika robí z prihlasovacej identity systému Windows primárne konto. Zjednoduší sa tým proces nastavenia nových spravovaných zariadení a zaručí sa, že politiky spoločnosti sa budú vždy dodržiavať.

Zdieľanie lokálnych súborov Word, Excelu a PowerPointu 

Keď sa nachádzate v aplikáciách Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint a chcete zdieľať súbor uložený lokálne vo vašom zariadení (neuloženom v cloudovom umiestnení), nový Outlook pre Windows sa zobrazí ako cieľ zdieľania a súbor budete môcť jednoducho zdieľať e-mailom.

Otvorenie príloh v počítačových aplikáciách

Dvojitým kliknutím otvorte prílohy všetkých typov v príslušnej počítačovej aplikácii.

Vylepšenia zoradenia a filtrovania

Zoraďovanie a filtrovanie budú teraz samostatné tlačidlá v zozname správ. Uľahčí sa tým samostatná zmena zoradenia a filtrovania podľa hodnôt.

Ďalšie podrobnosti o zoraďovaní nájdete v téme Zoradenie e-mailových správ v Outlooku.

Podrobnosti o schôdzi na table na čítanie

Keď je konverzácia v Pošte súčasťou schôdze, tabla na čítanie bude mať novú a vylepšenú kartu Podrobnosti o schôdzi, ktorá umožní efektívnejší a modernejší postup RSVP.

Odkaz "Prejsť do priečinka"

Keď sa zameriavate na tablu priečinok, teraz môžete stlačením kombinácie klávesov CTRL + Y rýchlo prejsť na priečinok. Stačí stlačiť prvé písmeno názvu priečinka a presunúť zameranie priamo do tohto priečinka.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Klávesové skratky pre Outlook.

Pomocou klávesu Alt zobrazte klávesové tipy

Pomocou klávesu Alt zobrazte klávesové tipy pri používaní navigácie pomocou klávesnice. Toto správanie bolo predtým Win + Alt.

Podpora offline pošty, kalendára a nastavení

K dispozícii je prvá množina možností offline v novom Outlooku pre Windows, ktorá vám pomôže udržať si produktivitu aj vtedy, keď nie ste pripojení na internet. Pošta, udalosti kalendára, kontakty a nastavenia sa uložia vo vašom zariadení, aby ste ich mohli zobraziť aj vtedy, keď ste offline. Okrem toho môžete v pošte vykonávať kľúčové akcie, ako je napríklad označenie príznakom, premiestnenie, odstránenie a vytváranie správ.

Ďalšie informácie nájdete v článku Práca v režime offline v Outlooku.

Kopírovanie (Ctrl + C) a prilepenie e-mailov (Ctrl + V) medzi priečinkami pomocou odkazov

Pomocou klávesových skratiek Ctrl + C a Ctrl + V môžete rýchlo preniesť e-maily do požadovaného priečinka. To vám umožní zjednodušiť pracovný postup a zvýšiť produktivitu.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Klávesové skratky pre Outlook.

Sledovanie schôdzí

Sledovať je nová možnosť odpovede na schôdzu (RSVP), ktorá presahuje tradičné možnosti Prijať, Nezáväzne a Odmietnuť. Je zameraná na jednotlivcov s vysokými zaťaženiami schôdzí a protichodnými schôdzami každý deň. Funkcia Sledovať je ideálnou možnosťou účasti na schôdzach, na ktoré sa nemôžete zúčastniť, ale napriek tomu chcete zostať v obraze a dostávať informácie o nich. Ostatní účastníci uvidia, či sledujete schôdzu.

Ďalšie informácie nájdete v článku Sledovanie schôdze v Outlooku.

Vyhľadávacie priečinky pre Ľudia a kategórie

Vyhľadávacie priečinky sú virtuálne priečinky, ktoré poskytujú zobrazenie všetkých e-mailových položiek, ktoré spĺňajú konkrétne kritériá vyhľadávania. Predstavili sme dva nové vyhľadávacie priečinky:

• Kategorizované vyhľadávacie priečinky e-mailov umožňujú jednoducho filtrovať e-maily podľa priradených kategórií a vylepšiť organizáciu doručenej pošty.

• Pošta od konkrétnych vyhľadávacích priečinkov ľudí umožňuje automaticky zhromažďovať a usporadúvať e-maily od určených odosielateľov alebo kontaktov.

Získajte informácie o vyhľadávaní v časti Používanie vyhľadávacích priečinkov na vyhľadanie správ alebo iných položiek Outlooku.