Zhrnutie schôdze s Outlookom
S toľkými konkurenčnými prioritami a nárastom počtu schôdzí, ktorých sa zúčastňujeme, chce Outlook pomôcť používateľom znížiť únavu zo schôdzí tým, že zjednoduší prístup k informáciám a výsledkom zo schôdzí.
Outlook preto prináša do kalendára zhrnutie schôdze. Vďaka zhrnutiu schôdze môžu používatelia jednoducho nájsť a získať prístup k informáciám o schôdzi vrátane súborov, prepisu a záznamu priamo z udalosti kalendára.
Ako sa používa?
Prístup k zhrnutiu schôdze získate tak, že prejdete do kalendára v Outlooku a kliknete na minulú schôdzu. Ak je pre danú schôdzu k dispozícii zhrnutie, prepojenia na obsah schôdze nájdete v podrobnostiach schôdze.
Nie všetky schôdze budú mať zhrnutie. Spočiatku sú podporované len súkromné plánované schôdze cez Teams.
V súčasnosti nie je rekapitulácia schôdze k dispozícii pre tieto typy schôdzí:
-
Schôdze mimo aplikácie Teams
-
Hovory ad hoc aplikácie Teams (neplánované schôdze cez Teams)
-
Schôdze kanála teams
-
Schôdze naplánované v kalendári skupiny v Microsoft 365
Ukladanie a prístup k obsahu schôdze
Zhrnutie schôdze neukladá žiadny obsah schôdze. Namiesto toho vás jednoducho prepojí s obsahom schôdze uloženým v pôvodnom umiestnení. Povolenia a vlastníctvo prístupu k súborom zostanú nezmenené.
Všetci účastníci schôdze budú mať prístup k zhrnutiu schôdze. Každý materiál schôdze (napríklad záznam schôdze) si však zachováva vlastnú kontrolu prístupu.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
