Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Applies ToOutlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nový Outlook pre Windows Outlook pre Android Outlook pre iOS Outlook na webe pre Exchange Server 2016

V tejto téme nájdete podrobné pokyny, ako zjednodušiť ovládanie e-mailových správ a odomknúť obsah pre všetkých vrátane ľudí s postihnutím.

Naučíte sa napríklad pracovať s kontrolou zjednodušenia ovládania a riešiť problémy so zjednodušením ovládania počas písania e-mailovej správy. Naučíte sa tiež pridať alternatívny text k obrázkom, aby si používatelia čítačiek obrazovky mohli vypočuť obsah obrázka. Môžete si tiež prečítať, ako používať písma, farby a štýly, aby ste pred odoslaním e-mailových správ maximalizovali inkluzívnosť e-mailových správ.

Obsah tohto článku

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlook 

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa v ňom vyskytnú. Vysvetľuje, prečo môžu byť jednotlivé problémy potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.

V Outlook sa kontrola zjednodušenia ovládania spustí automaticky na pozadí pri vytváraní e-mailu. Ak kontrola zjednodušenia ovládania zistí problémy so zjednodušením ovládania, e-mailový tip vám pomôže skontrolovať a opraviť problémy pred odoslaním e-mailu.

Problémy so zjednodušením ovládania služby MailTip v Outlooku pre Windows

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

V Outlook môžete definovať, ako fungujú oznámenia o zjednodušení ovládania a kontrola zjednodušenia ovládania. Vyberte položku Možnosti > súbor > zjednodušenie ovládania a vyberte, či chcete zobrazovať oznámenia o zjednodušení ovládania prostredníctvom e-mailového tipu počas práce, v určitých situáciách alebo len pri manuálnom spustení kontroly zjednodušenia ovládania.

Predvolenou možnosťou je v určitých scenároch zobrazovať oznámenia o zjednodušení ovládania. Ak sa zistia nejaké problémy so zjednodušením ovládania, zobrazí sa e-mailový tip, ktorý vás prevedie kontrolou návrhov a odstránením problému.

Možnosť Kontrola zjednodušenia ovládania v Outlooku pre Windows

Dostupné sú nasledujúce možnosti:

  • Zobrazovať upozornenia na zjednodušenie ovládania počas práce

  • Zobraziť upozornenia na zjednodušenie ovládania v prípadoch:

    • Najmenej jeden príjemca uprednostňuje obsah so zjednodušeným ovládaním 

    • Použitie tmavého pozadia na vytvorenie správy. Ak vytvárate čierny motív so zapnutým tmavým režimom, ktorý je pre tento motív predvolený, kontrola zjednodušenia ovládania sa spustí, ale oznámenia sa zobrazia iba vtedy, keď kontrast textu nie je dostatočný. Všetky ostatné problémy sa budú naďalej zobrazovať na table Zjednodušenie ovládania , ale nespôsobia zobrazenie e-mailového tipu.

    • Vytvorenie správy pre veľké publikum

    • Najmenej jeden príjemca sa nachádza mimo mojej organizácie

    • Vytvorenie správy s vysokou dôležitosťou

  • Zobraziť upozornenia na zjednodušenie ovládania iba vtedy, keď otvorím kontrolu zjednodušenia ovládania

Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania manuálne, vyberte položku Skontrolovať > skontrolovať zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla zjednodušenia ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky 

Nepoužívať tabuľky

Vo všeobecnosti sa vyhnite tabuľkám, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi a pruhmi. Čitateľnosť tabuliek s pevnou šírkou sa môže ľuďom používajúcich zväčšovacie sklo ukázať ako zložitá, pretože takéto tabuľky nútia obsah do určitej veľkosti. Písmo je tak veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovača posúvať sa vodorovne najmä v mobilných zariadeniach.

Ak potrebujete použiť tabuľky, použite nasledujúce pokyny, aby ste sa uistili, že tabuľka je čo najprístupnejšia:

  • Vyhnite sa tabuľkám s pevnou šírkou.

  • Skontrolujte, či sa tabuľky vykresľujú správne vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.

  • Ak máte v tabuľke hypertextové prepojenia, upravte texty prepojení, aby dávali zmysel a neprerušovali strednú vetu.

  • Uistite sa, že e-mail je ľahko čitateľný pomocou zväčšovača. Odošlite si koncept e-mailu a zobrazte ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia nebudú musieť napríklad vodorovne posúvať e-maily v telefóne.

  • Použite hlavičky tabuľky.

  • Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka.

Používanie hlavičiek tabuľky

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a nemôže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke by tiež mohli pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, aby si myslel, že v tabuľke už nič nie je. Použite jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie hlavičky stĺpca. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Návrh tabuľky v skupine Možnosti štýlu tabuľky začiarknite políčko Riadok hlavičky .

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Možnosť Hlavičky tabuľky vybratá na páse s nástrojmi v Outlooku.

Na začiatok stránky 

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov 

Nadpisy sa majú skenovať vizuálne aj s pomocnou technológiou pre ľudí s postihnutím. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je e-mailová sekcia. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, ktoré používateľom čítačky obrazovky uľahčia určenie štruktúry správy a navigáciu v nadpisoch.

Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí. Použite napríklad Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Usporiadajte informácie v e-maile do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Podrobné pokyny na používanie nadpisov a štýlov nájdete v časti Formátovanie e-mailových správ pomocou štýlov.

Na začiatok stránky 

Vytvorenie nápisov odseku

Okrem použitia nadpisov na usporiadanie obsahu v e-mailovej správe môžete vytvoriť aj nápisy odsekov. V pruhu odseku sa blok farby pozadia rozšíri po celej šírke e-mailovej správy a zvýrazní text v rámci nápisu. Je to skvelá alternatíva k tabuľkám na usporiadanie a oddelenie obsahu.

  1. Vyberte text nápisu.

  2. Vyberte kartu Formátovať text.

  3. V skupine Odsek vyberte Tlačidlo na podfarbenie odseku v Outlooku. (podfarbenie) a potom vyberte požadovanú farbu.

Odseky s farebnými pruhmi v Outlooku.

Na začiatok stránky 

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom

Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je dôležité v obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuáloch. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Podrobné pokyny na pridanie alternatívneho textu nájdete v časti Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo inému objektu.

Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Poznámky: 

  • K zvukovému obsahu a video obsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj skryté titulky pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

  • Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v e-mailovej správe.

Na začiatok stránky 

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním

Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučuje ani nespomalí rýchlosť čítania e-mailovej správy vrátane nevidiacich alebo nevidiacich ľudí alebo nevidiacich. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť e-mailových správ.

Pokyny na zmenu predvoleného písma nájdete v časti Zmena alebo nastavenie predvoleného písma v Outlooku.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním

Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, vyberte známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

Osoby so zrakovým postihnutím môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Formátovať text.

  3. V skupine Písmo, ktorá obsahuje možnosti na nastavenie typu, veľkosti, štýlu a farby písma, vyberte požadované formátovanie.

Formátovanie skupiny textu v Outlooku.

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

Text v e-maile by mal byť čitateľný v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazoval dobre v režime vysokého kontrastu, použite automatické nastavenie pre farby písma. Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte položku Správa.

  3. V skupine Písmo vyberte položku Tlačidlo Farba písma na páse s nástrojmi v Outlooku. (Farba písma).

  4. Vyberte položku Automaticky.

Ponuka Farba písma v Outlooku.

Na začiatok stránky 

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním

Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailov, usporiadajte informácie v e-maile do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Podrobné pokyny na vytvorenie zoznamov nájdete v časti Pridanie čísloného zoznamu alebo zoznamu s odrážkami do správy.

Na začiatok stránky 

Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene. Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, môžete zväčšiť medzeru medzi vetami a odsekmi. 

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Formátovať text.

  3. V skupine Odsek v pravom dolnom rohu skupiny vyberte tlačidlo spúšťača dialógového okna a rozbaľte skupinu. Otvorí sa dialógové okno Odsek so zobrazenou kartou Zarážky a medzery.

    Skupina odsekov na páse s nástrojmi v Outlooku.

  4. V časti Riadkovanie vyberte požadované možnosti medzier a potom vyberte tlačidlo OK.

Dialógové okno Odsek v Outlooku.

Na začiatok stránky 

Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním

Oznámte ľuďom, ktorí vám odošlú e-mail, že uprednostňujete prijímanie obsahu so zjednodušeným ovládaním.

  1. Ak chcete prejsť na podrobnosti o konte na webe, v Outlook vyberte položku Súbor > Informácie a potom v časti Nastavenie konta kliknite na prepojenie v časti Prístup k tomuto kontu na webe. Outlook na webe sa otvorí v prehliadači.

  2. V Outlook na webe prejdite na položku Nastavenia zjednodušenia ovládania a vyberte položku Ikona Nastavenia > Všeobecné > zjednodušenie ovládania.

  3. Začiarknutím políčka Požiadať odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním požiadate odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním. Potom zavrite okno Nastavenia .

Na začiatok stránky 

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka

Skúste si prečítať e-mail s Imerzná čítačka a skontrolujte, ako to vyzerá.

  1. V e-mailovej správe vyberte položku Správa > Imerzná čítačka.

  2. Na karte Imerzná čítačka vyberte položku Čítať nahlas.

  3. Ak chcete ukončiť Imerzná čítačka, vyberte položku Zavrieť Imerzná čítačka.

Na začiatok stránky 

Pozrite tiež

Video: Zlepšenie zjednodušenia ovládania e-mailu

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Obsah tohto článku

Najvhodnejšie postupy na vytvorenie Outlook e-mailu so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní e-mailov v programe Outlook pre iOS so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k vizuálom alternatívny text.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Pridanie alternatívneho textu do vizuálov

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení.

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním

Používajte vstavané zoznamy.

Usporiadajte a usporiadajte informácie v e-maile do malých jednotiek, ktoré sa dajú ľahko čítať, prechádzať nimi a prechádzať cez ne.

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním

Na začiatok stránky 

Pridanie alternatívneho textu do vizuálov

Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je dôležité v obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuáloch. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v e-mailovej správe.

Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu

  1. V e-maile, ktorý vytvárate, ťuknutím vyberte obrázok a otvorte kontextovú ponuku.

  2. V kontextovej ponuke potiahnite prstom doľava a potom vyberte položku Alternatívny text.

  3. Zadajte alternatívny text pre obrázok.

    Tip: Najdôležitejšie informácie zahrňte do prvého riadka a buďte čo najvýstižnejší.

  4. Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo OK.

Alternatívny text pre ponuku obrázka v Outlooku pre iOS

Na začiatok stránky 

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Vytvorte viac pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.

  1. V e-maile, ktorý vytvárate, vyberte časť textu, do ktorej chcete vložiť hypertextové prepojenie.

  2. Ak je to potrebné, dvojitým ťuknutím na vybratý text otvorte kontextovú ponuku.

  3. V kontextovej ponuke potiahnite prstom doľava a potom vyberte položku Pridať prepojenie.

  4. Ak chcete zmeniť text hypertextového prepojenia, zadajte nový text do textového poľa.

  5. Do poľa Prepojenie zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.

  6. Ak chcete vložiť hypertextové prepojenie, vyberte položku Tlačidlo Hotovo(Hotovo).

Dialógové okno Pridať prepojenie v Outlooku pre iOS.

Na začiatok stránky 

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním 

Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailov, usporiadajte informácie v ňom do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Navrhnite zoznamy tak, aby ste do stredu zoznamu nemuseli pridávať obyčajný odsek bez odrážok alebo čísel. Ak je zoznam rozdelený podľa obyčajného odseku, niektoré čítačky obrazovky môžu oznámiť, že počet položiek zoznamu je nesprávny. Používateľ môže tiež počuť uprostred zoznamu, že opúšťa zoznam.

  1. V e-mailovej správe, ktorú vytvárate, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam.

  2. Na paneli s nástrojmi nad klávesnicou na obrazovke vyberte položku Tlačidlo ponuky formátovania RTF v Outlooku pre iOS. (formátovanie RTF).

  3. V ponuke formátovania textu vyberte Tlačidlo ponuky Odrážky v Outlooku pre iOS. (odrážka) alebo Tlačidlo ponuky Číslovanie v Outlooku pre iOS. (číslovanie).

  4. Zadajte text položky zoznamu a potom vyberte položku Return. Pridá sa nová položka zoznamu. Tento krok zopakujte pre každú položku zoznamu, ktorú chcete pridať.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Obsah tohto článku

Najvhodnejšie postupy na vytvorenie Outlook e-mailu so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Outlook pre Android e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k vizuálom alternatívny text.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Pridanie alternatívneho textu do vizuálov

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení.

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním

Používajte vstavané zoznamy.

Usporiadajte a usporiadajte informácie v e-maile do malých jednotiek, ktoré sa dajú ľahko čítať, prechádzať nimi a prechádzať cez ne.

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním

Na začiatok stránky 

Pridanie alternatívneho textu do vizuálov

Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je dôležité v obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuáloch. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v e-mailovej správe.

Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu

  1. V vytváranom e-maile ťuknutím a podržaním obrázka otvorte kontextovú ponuku.

  2. V kontextovej ponuke vyberte položku Alternatívny text.

  3. Zadajte alternatívny text pre obrázok.

    Tip: Najdôležitejšie informácie zahrňte do prvého riadka a buďte čo najvýstižnejší.

  4. Keď budete pripravení, vyberte položku ULOŽIŤ.

Dialógové okno Alternatívny text v Outlooku pre Android.

Na začiatok stránky  

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Vytvorte viac pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.

  1. V e-maile, ktorý vytvárate, vyberte časť textu, do ktorej chcete pridať hypertextové prepojenie. Otvorí sa kontextová ponuka.

  2. V kontextovej ponuke vyberte položku Pridať prepojenie.

  3. Ak chcete zmeniť text hypertextového prepojenia, zadajte nový text do textového poľa na zobrazenie textového poľa.

  4. Do textového poľa Prepojenie zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.

  5. Ak chcete vložiť hypertextové prepojenie, vyberte položku ULOŽIŤ.

Dialógové okno Úprava prepojenia v Outlooku pre Android.

Na začiatok stránky  

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním 

Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailov, usporiadajte informácie v ňom do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Navrhnite zoznamy tak, aby ste do stredu zoznamu nemuseli pridávať obyčajný odsek bez odrážok alebo čísel. Ak je zoznam rozdelený podľa obyčajného odseku, niektoré čítačky obrazovky môžu oznámiť, že počet položiek zoznamu je nesprávny. Používateľ môže tiež počuť uprostred zoznamu, že opúšťa zoznam.

  1. V e-mailovej správe, ktorú vytvárate, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam.

  2. Na paneli s nástrojmi nad klávesnicou na obrazovke vyberte položku Tlačidlo ponuky Zobraziť možnosti formátovania v Outlooku pre Android. (Zobraziť možnosti formátovania).

  3. V ponuke formátovania textu vyberte Tlačidlo Zoznam s odrážkami v Outlooku pre Android. (zoznam s odrážkami) alebo Tlačidlo Číslovaný zoznam v Outlooku pre Android. (Číslovaný zoznam).

  4. Zadajte text položky zoznamu a potom vyberte položku Tlačidlo Enter na klávesnici na obrazovke Androidu. (Enter). Pridá sa nová položka zoznamu. Tento krok zopakujte pre každú položku zoznamu, ktorú chcete pridať.

Na začiatok stránky  

Pozrite tiež

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Obsah tohto článku

Najvhodnejšie postupy na vytvorenie Outlook e-mailu so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Outlook na webe e-mailov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vyhnite sa bežným problémom so zjednodušením ovládania, ako je napríklad chýbajúci alternatívny text (alternatívny text) a farby s nízkym kontrastom.

Zjednodušte všetkým používateľom čítanie e-mailovej správy.

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlooku

Ak potrebujete použiť tabuľky, vytvorte jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie hlavičky stĺpca.

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky.

Nepoužívať tabuľky

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Na uľahčenie čítania e-mailov čítačkami obrazovky použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie v Outlook.

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním

Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení.

Používanie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným ovládaním

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Text v e-mailoch by sa mal dať čítať v režime Vysoký kontrast, aby bol dobre viditeľný pre každého, aj pre ľudí so zrakovým postihnutím.

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 11 bodov), písma Sans Serif a dostatok voľného priestoru.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním

Používanie zarovnania a rozstupov textu so zjednodušeným ovládaním

Na začiatok stránky

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Outlook

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa v ňom vyskytnú. Vysvetľuje, prečo môžu byť jednotlivé problémy potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.

Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania, vyberte položku Možnosti > skontrolovať zjednodušenie ovládania alebo správu > skontrolovať zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla Kontrola zjednodušenia ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Nepoužívať tabuľky 

Vo všeobecnosti sa vyhnite tabuľkám, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi a pruhmi. Čitateľnosť tabuliek s pevnou šírkou sa môže ľuďom používajúcich zväčšovacie sklo ukázať ako zložitá, pretože takéto tabuľky nútia obsah do určitej veľkosti. Písmo je tak veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovača posúvať sa vodorovne najmä v mobilných zariadeniach.

Ak potrebujete použiť tabuľky, použite nasledujúce pokyny, aby ste sa uistili, že tabuľka je čo najprístupnejšia:

  • Vyhnite sa tabuľkám s pevnou šírkou.

  • Skontrolujte, či sa tabuľky vykresľujú správne vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.

  • Ak máte v tabuľke hypertextové prepojenia, upravte texty prepojení, aby dávali zmysel a neprerušovali strednú vetu.

  • Uistite sa, že e-mail je ľahko čitateľný pomocou zväčšovača. Odošlite si koncept e-mailu a zobrazte ho v mobilnom zariadení, aby ste sa uistili, že ľudia nebudú musieť napríklad vodorovne posúvať e-maily v telefóne.

  • Použite hlavičky tabuľky.

  • Otestujte zjednodušenie ovládania e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Používanie hlavičiek tabuľky 

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a nemôže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke by tiež mohli pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, aby si myslel, že v tabuľke už nič nie je. Použite jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie hlavičky stĺpca. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Tabuľka vyberte položku Možnosti tabuľky > riadok hlavičky.

  3. Zadajte hlavičky stĺpcov.

Ponuka Možnosti tabuľky zobrazujúca možnosť Riadok hlavičky vybratú v Outlook na webe.

Na začiatok stránky

Používanie vstavaných nadpisov a štýlov 

Nadpisy sa majú skenovať vizuálne aj s pomocnou technológiou pre ľudí s postihnutím. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú, o čom je e-mailová sekcia. Použite vstavané štýly nadpisov a vytvorte popisné texty nadpisov, ktoré používateľom čítačky obrazovky uľahčia určenie štruktúry správy a navigáciu v nadpisoch.

Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí a nepreskakujte úrovne nadpisov. Namiesto nadpisu 3, Nadpisu 1 a nadpisu 2 použite napríklad nadpis 1, Nadpis2 a potom Nadpis 3. Usporiadajte informácie v dokumente do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

  1. Vyberte časť textu, ktorú chcete zmeniť na nadpis.

  2. Vyberte položku Štýly> správy a potom vyberte požadovaný štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1.

Ponuka Štýly v Outlook na webe.

 Na začiatok stránky

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom

Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je vo vizuálnom obsahu dôležité. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte existenciu textu a jeho zámer.

Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“. Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu.

Ak chcete nájsť chýbajúci alternatívny text, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

  1. Pri vytváraní e-mailu kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok v tele správy. Otvorí sa kontextová ponuka.

  2. V kontextovej ponuke vyberte položku Pridať alternatívny text.

  3. Zadajte alternatívny text obrázka a potom vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky 

Používanie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným ovládaním

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad Kliknite sem, Zobraziť túto stránku, Prejsť sem alebo Ďalšie informácie. Namiesto toho zahrňte úplný názov cieľovej stránky.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Vytvorte viac pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.

  1. Pri vytváraní e-mailu zadajte do tela správy zmysluplný text prepojenia.

  2. Vyberte text prepojenia a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + K. Otvorí sa dialógové okno Vloženie prepojenia .

  3. Ak chcete zmeniť text prepojenia, zadajte nový text do poľa Zobraziť ako text.

  4. Do textového poľa webovej adresy (URL) zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.

  5. Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo OK.

Dialógové okno Vložiť prepojenie v Outlook na webe.

Na začiatok stránky

Vypnutie ukážky prepojenia

Keď pridáte URL adresu k e-mailu v Outlook.com alebo Outlook na webe, alebo keď dostanete e-mail s URL adresou v tele, zobrazí sa ukážka rtf, ktorá obsahuje názov prepojenia, miniatúru a popis prepojenia. Nazýva sa to ukážka prepojenia a predvolene je zapnutá.

Ak chcete obmedziť nepotrebné položky a rozptyľovanie, môžete vypnúť ukážku prepojenia.

  1. Vyberte položku (Nastavenia). Otvorí sa okno Nastavenia .

  2. V okne Nastavenia vyberte položku Pošta > Compose a odpovedajte.

  3. V časti Ukážka prepojenia zrušte začiarknutie políčka Ukážka prepojení v e-maile a vypnite ukážku prepojenia.

Na začiatok stránky 

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním

Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučuje ani nespomalí rýchlosť čítania e-mailovej správy vrátane nevidiacich alebo nevidiacich ľudí alebo nevidiacich. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť e-mailových správ.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním 

Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, vyberte známe písma sans serif, ako je napríklad Arial alebo Calibri, a použite dostatočne veľkú veľkosť písma (11 bodov alebo väčšiu). Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

Osoby so zrakovým postihnutím môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu.

  1. Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.

  2. Ak chcete zmeniť typ písma, rozbaľte ponuku písma na páse s nástrojmi a potom vyberte požadovaný typ písma.

    Ponuka písma v Outlook na webe.

  3. Ak chcete zmeniť veľkosť písma, rozbaľte ponuku veľkosti písma na páse s nástrojmi a potom vyberte požadovanú veľkosť.

    Ponuka veľkosti písma v Outlook na webe.

Na začiatok stránky 

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

Text v e-maile by mal byť čitateľný v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

  1. Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Tlačidlo Farba písma v Outlook na webe. (farba písma).

  3. V ponuke Farba písma vyberte požadovanú farbu.

Na začiatok stránky 

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním

Ak chcete čítačkám obrazovky uľahčiť čítanie e-mailovej správy, usporiadajte informácie v nej do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.

Navrhnite zoznamy tak, aby ste do stredu zoznamu nemuseli pridávať obyčajný odsek bez odrážok alebo čísel. Ak je zoznam rozdelený podľa obyčajného odseku, niektoré čítačky obrazovky môžu oznámiť, že počet položiek zoznamu je nesprávny. Používateľ môže tiež počuť uprostred zoznamu, že opúšťa zoznam. 

  1. V e-maile umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte Tlačidlo Zoznam s odrážkami na paneli s nástrojmi formátovania v Outlooku na webe. (odrážky) alebo Tlačidlo Zoradený zoznam v Outlooku na webe. (číslovanie).

  3. Každú položku zoznamu zadajte do zoznamu s odrážkami alebo do čísloného zoznamu.

Na začiatok stránky 

Používanie zarovnania a rozstupov textu so zjednodušeným ovládaním 

Ľudia s dyslexiou vnímajú text spôsobom, ktorý môže komplikovať rozlišovanie písmen a slov. Môžu napríklad vnímať riadok textu tak, že bude splývať s riadkom pod ním, alebo sa im môže zdať, že susediace písmená sa zlučujú. Ak máte viacero prázdnych riadkov alebo za sebou idúcich medzier, navigácia pomocou klávesnice môže spomaliť navigáciu na klávesnici a používanie čítačky obrazovky bude ťažkopádnejšie.

Zarovnajte odsek doľava, aby ste sa vyhli nerovnomerným medzerám medzi slovami, a zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor medzi riadkami, aby ste zlepšili čitateľnosť. Medzi riadkami a odsekmi zahrňte dostatočné prázdne medzery, ale vyhnite sa viac než dvom medzerám medzi slovami a dvomi prázdnymi riadkami medzi odsekmi.

  1. V e-maile umiestnite kurzor do odseku, ktorého zarovnanie textu chcete upraviť.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Tlačidlo Zarovnať na páse s nástrojmi v Outlook na webe. (Zarovnať) > Zarovnať doľava.

Ponuka Zarovnať v Outlook na webe.

Na začiatok stránky 

Žiadosť o e-mail so zjednodušeným ovládaním

Oznámte ľuďom, ktorí vám odošlú e-mail, že uprednostňujete prijímanie obsahu so zjednodušeným ovládaním.

  1. V Outlook na webe vyberte položku (Nastavenia). Otvorí sa okno Nastavenia.

  2. V okne Nastavenia vyberte položku Všeobecné > zjednodušenie ovládania.

  3. Začiarknutím políčka Požiadať odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním požiadate odosielateľov o odosielanie obsahu so zjednodušeným ovládaním. Potom zavrite okno Nastavenia.

Na začiatok stránky 

Testovanie zjednodušenia ovládania e-mailovej správy

Keď je váš e-mail pripravený, môžete vyskúšať niekoľko vecí, aby ste sa uistili, že e-mail je prístupný:

Na začiatok stránky 

Pozrite tiež

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Vyhľadajte riešenia bežných problémov alebo získajte pomoc od agenta podpory.