Ak chcete zabezpečiť, aby Microsoft 365 súbory boli prístupné, použite nástroj Kontrola zjednodušenia ovládania, bezplatný nástroj dostupný vo Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint vo Windowse, Office pre web alebo Macu a Visio vo Windowse. Nájde väčšinu problémov so zjednodušením ovládania a vysvetľuje, prečo môže ísť o potenciálny problém pre osoby s postihnutím. Nástroj ponúka aj návrhy na vyriešenie každého problému.
Hoci kontrola zjednodušenia ovládania zachytáva väčšinu typov problémov so zjednodušením ovládania, existuje niekoľko problémov, ktoré nedokáže rozpoznať. Preto je dôležité vždy vizuálne skontrolovať svoju prácu a nájsť problémy, ktoré sa skrývajú pred kontrolou zjednodušenia ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Obmedzenia kontroly zjednodušenia ovládania.
Obsah tohto článku
Pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania
Kontrola zjednodušenia ovládania porovná váš súbor s množinou pravidiel, ktoré identifikujú možné problémy pre ľudí s postihnutím. V závislosti od závažnosti problému klasifikuje Kontrola zjednodušenia ovládania jednotlivé problémy ako chybu, upozornenie alebo tip.
-
Chyba. Obsah, ktorý spôsobuje, že dokument je pre postihnuté osoby len veľmi ťažko čitateľný alebo zrozumiteľný alebo úplne nečitateľný či nezrozumiteľný.
-
Upozornenie. Obsah, ktorý vo väčšine prípadov (no nie vo všetkých prípadoch) sťažuje postihnutým osobám zrozumiteľnosť.
-
Tip. Obsah, ktorý je pre postihnuté osoby zrozumiteľný, ale sa dá prezentovať tak, aby si z neho títo používatelia odniesli viac.
-
Inteligentné služby. Obsah, ktorý automaticky sprístupní umelá inteligencia, a ktorý by ste mali skontrolovať z hľadiska presnosti a kontextu
Chyby, upozornenia a tipy kontroly zjednodušenia ovládania
V nasledujúcich tabuľkách sú jednotlivo rozpísané pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania, čo je predmetom kontroly, kde nájdete informácie na vyriešenie jednotlivých problémov a prečo je potrebné každý problém vyriešiť.
Poznámka: Aby ste sa uistili, že súbory sú čo najprístupnejšie, mali by ste tabuľky používať iba vtedy, keď sú potrebné na prezentovanie údajov. Vyhnite sa tabuľkám, ktoré majú len účel rozloženia.
Chyby
Ak je obsah v súbore pre postihnuté osoby ťažko použiteľný alebo úplne nepoužiteľný, kontrola zjednodušenia ovládania ho klasifikuje ako chybu.
|
Pravidlo |
Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či: |
Prečo tento problém riešiť? |
Vzťahuje sa na tieto aplikácie |
|---|---|---|---|
|
Všetky netextové prvky obsahujú alternatívny text (alternatívny text). |
Všetky objekty majú alternatívny text a alternatívny text neobsahuje názvy obrázkov ani prípony súborov. |
Čítačky obrazovky vyslovia alternatívny text, čím poskytnú popis obrázka a iného netextového obsahu, ktorý používatelia nevidia. Na základe alternatívneho textu môžu používatelia porozumieť účelu a významu popísaného obsahu. |
|
|
V tabuľkách sú zadané informácie hlavičiek stĺpcov. |
Tabuľky a/alebo bloky buniek majú začiarknuté políčko hlavičky alebo označený riadok hlavičky. |
Používatelia sa spoliehajú na hlavičky tabuľky, aby porozumeli obsahu, ktorý následne čítačka obrazovky prečíta. Pomocné technológie pre ľudí s postihnutím tiež často používajú riadok hlavičky tabuľky, aby používateľovi sprostredkovali informácie o aktuálnej polohe kurzora a informácie, pomocou ktorých sa používateľ môže v tabuľke pohybovať. |
|
|
Všetky sekcie majú zmysluplné názvy. |
Všetky sekcie obsahujú názvy, ktoré nie sú predvolenými alebo zástupnými názvami, ako napríklad Predvolená sekcia, Sekcia bez názvu alebo Sekcia 3. |
Názvy sekcií umožňujú používateľom jednoduchšie prechádzať v rámci veľkej prezentácie na table miniatúr, zobrazení radenia snímok a zobrazení mriežky. |
|
|
Všetky snímky majú názvy. |
Snímky majú názvy. |
Nadpisy snímok umožňujú používateľom pohyb v prezentácii vrátane vyhľadania a výberu jednej snímky, na ktorú je možné okamžite prejsť. |
|
|
Bunky v hárku Excel nepoužívajú pre záporné čísla iba červené formátovanie. |
Bunky, ktoré sú nastavené na formát Číslo a používajú pre záporné čísla iba červenú farbu (napríklad zobraziť 1 000 červených namiesto -1 000). |
Používatelia, ktorí majú problémy s rozlišovaním farby, nebudú môcť rozpoznať rozdiel medzi kladnými a zápornými hodnotami. |
|
|
Prístup k dokumentu nie je obmedzený. |
Každý dokument, ktorý vypol možnosť accessového obsahu pomocou programovania v nastaveniach povolení dokumentu: Skontrolujte > Obmedziť úpravy > Obmedziť povolenie.... Vyberte položku Obmedziť povolenie pre tento dokument > Ďalšie možnosti. |
Ochrana správy prístupových práv k informáciám (IRM) môže zabrániť zariadeniam, ako sú napríklad čítačky obrazovky, získať prístup k tomuto dokumentu. Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenie zmien častí zabezpečeného dokumentu. |
|
|
Všetky polia obsahovej ovládacieho prvku majú názvy. |
Všetky formuláre majú názvy pre každé pole. |
Názvy formulárov poskytujú používateľom informácie o obsahu poľa a požadovaných informáciách. |
Upozornenia
Ak obsah vo väčšine prípadov (no nie vo všetkých prípadoch) sťažuje postihnutým osobám zrozumiteľnosť, kontrola zjednodušenia ovládania zobrazí upozornenie.
|
Pravidlo |
Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či: |
Prečo tento problém riešiť? |
Vzťahuje sa na tieto aplikácie |
|---|---|---|---|
|
Štruktúra tabuľky je jednoduchá. |
Tabuľky sú jednoduché obdĺžniky bez rozdelených, zlúčených alebo vnorených buniek. |
Používatelia používajú na pohyb v tabuľkách klávesové skratky a pomocné technológie pre ľudí s postihnutím, ktoré sú založené na tabuľkách s jednoduchou štruktúrou. |
|
|
Ušká hárkov majú výstižné názvy. |
Hárky v zošite obsahujú popisné informácie a nie sú v ňom prítomné žiadne prázdne hárky. |
Na rozdiel od predvolených názvov hárkov (napríklad Hárok1) uľahčujú popisné názvy hárkov (napríklad Celkový predaj za október) navigáciu v rámci zošita. |
|
|
Dostatočný kontrast medzi textom a pozadím. |
Farby textu a pozadia sú dosť odlišné, aby bol text ľahko čitateľný. |
Slabozrakí používatelia majú často problémy s čítaním textu, ktorý má podobné farby ako pozadie. Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, obsah môže vidieť a používať viac ľudí. |
|
|
Vložené zvuky a videá obsahujú skryté titulky. |
Všetky zvukové objekty a objekty videa majú skryté titulky. |
Bez popisov môžu byť informácie v segmente videa alebo zvuku úplne stratené pre ľudí s postihnutím. |
|
|
Poradie čítania objektov v prezentácii snímky je logické. |
Objekty na snímke sú v logickom poradí. |
Pomocné technológie pre ľudí s postihnutím čítajú snímky a ich prvky v zadanom poradí. Ak poradie čítania logické nie je, obsah nemá zmysel. |
Tipy
Ak je prítomný obsah, ktorý je pre postihnuté osoby zrozumiteľný, ale môže byť usporiadaný lepšie alebo sa dá prezentovať tak, aby si z neho títo používatelia odniesli viac, zobrazí sa tip.
|
Pravidlo |
Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či: |
Prečo tento problém riešiť? |
Vzťahuje sa na tieto aplikácie |
|---|---|---|---|
|
Názvy sekcií v balíku sú jedinečné. |
Sekcie majú jedinečné názvy. |
Názvy sekcií umožňujú používateľom jednoduchšie prechádzať v rámci veľkej prezentácie na table miniatúr, zobrazení radenia snímok a zobrazení mriežky. |
|
|
Názvy snímok v balíku sú jedinečné. |
Snímky, ktoré nie sú prázdne, majú jedinečné názvy. |
Pomocou nadpisov získavajú používatelia informácie o svojej polohe v rámci balíka a umožňujú im pohybovať sa v ňom. |
|
|
Dokumenty používajú štýly nadpisov. |
Obsah je usporiadaný pomocou nadpisov a obsahu. |
Nadpisy a obsahy poskytujú používateľom štrukturovaný kontext a umožňujú im pohyb a jednoduchšie vyhľadávanie v dokumente. |
Inteligentné služby
Kontrola zjednodušenia ovládania obsahuje všetky obrázky s alternatívnym textom vygenerovaným inteligentnými službami.
|
Pravidlo |
Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či: |
Prečo tento problém riešiť? |
Vzťahuje sa na tieto aplikácie |
|---|---|---|---|
|
Navrhovaný alternatívny text. |
Všetky obrázky, ktorých alternatívny text vygenerovala služba na rozpoznávanie obrázkov balíka Office. |
Inteligentné služby automaticky vygenerujú alternatívny text v dokumente (keď je funkcia zapnutá). Pozorne skontrolujte každý návrh a uistite sa, že presne popisuje váš obrázok. Ak chcete návrh upraviť, zadajte navrhovaný text do poľa Popis . Informácie o zapnutí tejto funkcie nájdete v časti Zapnutie automatického alternatívneho textu v časti Všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu. |
Obmedzenia kontroly zjednodušenia ovládania
Existujú problémy so zjednodušením ovládania, ktoré kontrola zjednodušenia ovládania nedokáže zistiť. Okrem toho niektoré problémy uvedené v zisteniach kontroly zjednodušenia ovládania nemusia nevyhnutne predstavovať problémy so zjednodušením ovládania, ktoré je potrebné opraviť.
-
Farba: Informácie sa prenášajú iba pomocou farby.
-
Skryté titulky: Kontrola zjednodušenia ovládania hlási, že vo videu chýbajú skryté titulky, ale ak vaše video už obsahuje skryté titulky, otvorené titulky alebo nemá dialógové okno, potom nemusí byť problém so zjednodušením ovládania s videom.
Pozrite tiež
Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania
Zlepšenie zjednodušenia ovládania v dokumentoch pomocou Asistenta zjednodušenia ovládania
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
