Všetko, čo potrebujete vedieť pre písanie efektívneho alternatívneho textu

Otvorte kontrolu zjednodušenia ovládania Microsoft 365:

1. Na karte Revízia vyberte položku Skontrolovať zjednodušenie ovládania.

2. Na pravej table zjednodušenia ovládania sa v časti Výsledky kontroly zobrazujú problémy so zjednodušením ovládania.

3. Ak chcete zobraziť odporúčané akcie, vyberte všetky problémy s príznakom.

Manuálne zobrazenie a úprava alternatívneho textu alebo schválenie automatického alternatívneho textu: 

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, graf alebo iný objekt a vyberte položku Zobraziť alternatívny text. 
   Tip: Na karte Revízia môžete vybrať rozbaľovací zoznam Kontrola zjednodušenia ovládania a vybrať položku Alternatívny text.

2. Na table Alternatívny text na pravej strane upravte alebo schválite zobrazený alternatívny text (ak sa generuje automaticky).

3. Ak obrázok nepotrebuje alternatívny text, napríklad orámovanie, vyberte položku Označiť ako dekoratívne.

Zapnutie alebo vypnutie automaticky generovaných alternatívnych textov: 

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a vyberte kartu Zjednodušenie ovládania .

2. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Automaticky generovať alternatívny text pre mňa v časti Automatický alternatívny text.

Automatické generovanie alternatívneho textu vyžaduje inteligentné služby Microsoft 365. Ak to chcete zapnúť: 

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a potom položku Všeobecné.

2. V časti Microsoft 365 inteligentné služby vyberte položku Povoliť služby.

Obrázky a fotografie

Uistite sa, že stručne a jednoznačne poskytuje informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. Zvážte, čo je na obrázku dôležité. Dôležitým kontextom môže byť napríklad prostredie, emócie na tvárach ľudí, farby alebo relatívne veľkosti.

V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“. V nižšie uvedenom príklade alternatívny text odkazuje na obrázok a dostatočne nepopisuje obsah obrázka.

 Alternatívny text môžete pridať aj ako argument do funkcie IMAGE pomocou textu v úvodzovkách alebo pomocou odkazu na bunku, ktorá obsahuje text. Príklad: IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg"; "logo spoločnosti Contoso"). 

Diagramy, vývojové diagramy a grafy

Pri práci s objektmi, ktoré poskytujú podrobné informácie, ako je napríklad informačná grafika, použite alternatívny text na poskytnutie informácií sprostredkovaných v objekte. Napríklad popísanie grafu ako „pruhový graf zobrazujúci predaj v priebehu času“ by pre nevidiacich nebolo užitočné. Pokúste sa vyjadriť podrobnejšie informácie; napríklad „Pruhový graf zobrazujúci predaj v priebehu času. V júli predaj značky A prevýšil predaj značky B a počas celého roka neustále rástol.“ Alternatívny text by mal tiež jasne popisovať počiatočný bod, priebeh a záver vývojových diagramov.

Videá

Videá, ktoré nevysvetľujú svoj obsah, vyžadujú alternatívny text na popis vizuálneho zážitku, a to aj v prípade, že používateľ počuje hudbu, zvuky na pozadí a reč. Alternatívny text by mal popisovať obsah a účel videa.

V ideálnom prípade by malo video obsahovať druhú zvukovú stopu s popisom prvkov videa, ktoré sú čisto vizuálne a nie sú prístupné pre ľudí so zrakovým postihnutím.

Tabuľky

Funkcia Kontrola zjednodušenia ovládania v Microsoft 365 neoznačí ako chybu, ak tabuľka nemá alternatívny text. Vždy je však vhodné napísať jasný, popisný a stručný alternatívny text pre tabuľku.

Dekoratívne vizuálne objekty

Dekoratívne objekty sú vizuálne zaujímavé, ale nie sú informatívne (napríklad štýlové orámovanie). Ľudia čítačky obrazovky počujú, že sú dekoratívne, aby vedeli, že nechýbajú žiadne dôležité informácie. Ak chcete označiť vizuál ako dekoratívny, začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne na table Alternatívny text . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

Rýchle filtre

Ak funkcia Kontrola zjednodušenia ovládania v Microsoft 365 neoznačí objekt, ktorému chýba alternatívny text, nemusíte preň zadať alternatívny text. Príkladom takéhoto objektu je rýchly filter.

Automatický alternatívny text

V službe Microsoft 365 možno alternatívny text generovať automaticky. Keď vložíte obrázok, v dolnej časti obrázka sa môže zobraziť panel s automaticky generovaným alternatívnym textom.

V balíku Office 2019 sa alternatívny text nevygeneruje automaticky po vložení obrázka. Ak chcete pridať automatický alternatívny text, vyberte tlačidlo Automaticky vygenerovať popis na table Alternatívny text. V závislosti od obsahu obrázka vám funkcia niekedy poskytne popisné značky a niekedy dostanete celé vety.

Ak sa vygeneruje automatický alternatívny text, nezabudnite ho skontrolovať a upraviť na table Alternatívny text a odstrániť všetky komentáre, ktoré tam boli pridané, ako napríklad „Popis vygenerovaný s vysokou spoľahlivosťou“.

Schválenie automatického alternatívneho textu

1. V aplikáciiMicrosoft 365 kliknite pravým tlačidlom myši na položku a skontrolujte ju a vyberte položku Zobraziť alternatívny text. Otvorí sa tabla Alternatívny text.

2. Ak je alternatívny text uspokojivý, začiarknite políčko Schváliť alternatívny text.