Povolenie zmien častí zabezpečeného Word dokumentu

Zabezpečenie dokumentu a označenie častí, ktoré možno zmeniť

1. Na karte Revízia vyberte v skupine Zabezpečiť položku Obmedziť úpravy.

   

2. V oblasti Obmedziť úpravy začiarknite políčko Povoliť len tento typ úpravy dokumentu.

3. V zozname obmedzení úprav vyberte možnosť Žiadne zmeny (iba na čítanie).

4. Vyberte časť dokumentu, v ktorej chcete povoliť zmeny.

   Môžete napríklad vybrať blok odsekov, nadpis, vetu alebo slovo.

   Tip: Ak chcete naraz vybrať viac častí dokumentu, vyberte požadovanú časť, stlačte kláves CTRL, podržte ho stlačený a vyberte ďalšie požadované časti.

5. V časti Výnimky vyberte niektorú z týchto možností:

   • Ak chcete úpravu vybratej časti povoliť každému, kto dokument otvorí, začiarknite políčko Všetci v zozname Skupiny.

   • Ak chcete povoliť úpravu vybratej časti len konkrétnym osobám, vyberte položku Viac používateľov a potom zadajte mená používateľov.

     Ak chcete mať možnosť upraviť danú časť dokumentu, zadajte aj svoje meno. Jednotlivé mená oddeľte bodkočiarkami.

     Dôležité: Ak na zabezpečenie dokumentu plánujete namiesto ochrany heslom použiť overenie používateľa, ako mená používateľov zadajte e-mailové adresy.

   • Vyberte tlačidlo OK a potom začiarknite políčka vedľa mien osôb, ktorým povoľujete upravovať vybratú časť.

     Poznámka: Ak vyberiete viac používateľov, títo ľudia sa pridajú ako položky do okna Skupiny, takže ich budete môcť rýchlo vybrať znova.

6. Pokračujte vo výbere častí dokumentu a v priraďovaní povolení na ich úpravu používateľom.

7. V časti Spustenie vynútenia vyberte možnosť Áno, spustiť zabezpečenie vynútenia.

8. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete priradiť heslo dokumentu, aby používatelia, ktorí heslo poznajú, mohli odstrániť zabezpečenie a pracovať na dokumente, zadajte toto heslo do poľa Zadajte nové heslo (voliteľné) a potom heslo potvrďte.

     Poznámka: Túto možnosť použite, ak chcete ostatným umožniť pracovať na dokumente v rovnakom čase.

     Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov. .

     Je dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže získať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

   • Ak chcete dokument zašifrovať tak, aby zabezpečenie mohli odstrániť iba overení vlastníci dokumentu, vyberte položku Overenie používateľa.

     Poznámka: Šifrovanie dokumentu bráni ostatným v súbežnej práci na dokumente.

Odomknutie zabezpečeného dokumentu

Ak chcete odstrániť všetku ochranu dokumentu, možno bude potrebné poznať heslo použité v dokumente. Prípadne budete musieť byť uvedení ako overený vlastník dokumentu.

Ak ste overeným vlastníkom dokumentu alebo ak poznáte heslo na odstránenie zabezpečenia dokumentu, postupujte takto:

1. Na karte Revízia vyberte v skupine Zabezpečiť položku Obmedziť úpravy.

   

2. Na pracovnej table Obmedziť úpravy vyberte položku Zastaviť zabezpečenie.

3. Ak sa zobrazí výzva na zadanie hesla, zadajte heslo.

Vykonanie zmien v dokumente s obmedzeniami

Po otvorení zabezpečeného dokumentu Word obmedzí vaše možnosti zmien na základe toho, či vám vlastník dokumentu udelil povolenie na vykonávanie zmien v konkrétnej časti dokumentu.

Na pracovnej table Obmedziť úpravy sa zobrazia tlačidlá na presun do tých oblastí dokumentu, pre ktoré máte povolenie na zmenu.

Ak nemáte povolenie na úpravu žiadnej časti dokumentu, Word obmedzí úpravy a po výbere tlačidiel na pracovnej table Obmedziť úpravy zobrazí hlásenie Word dokončil prehľadávanie dokumentu.

Vyhľadanie častí, ktoré môžete upraviť

Ak zavriete pracovnú tablu Obmedziť úpravy a pokúsite sa vykonať úpravy tam, kde na to nemáte povolenie, Word zobrazí v stavovom riadku nasledujúce hlásenie:

Táto úprava nie je povolená, pretože výber je zamknutý.

Ak sa chcete vrátiť na pracovnú tablu a nájsť oblasť, pre ktorú máte povolenie na úpravy, postupujte takto:

1. Na karte Revízia vyberte v skupine Zabezpečiť položku Obmedziť úpravy.

   

2. Vyberte položku Hľadať ďalšiu oblasť, v akej môžem upraviť , alebo zobrazte všetky oblasti, ktoré je možné upravovať.

Pozrite tiež

Správa prístupových práv k informáciám v balíku Office

Obmedzenie alebo povolenie zmien formátovania

Pridanie alebo odstránenie zabezpečenia dokumentu, zošita alebo prezentácie

Čo je blokovanie súboru?