Spravovanie úloh zo zoznamov cyklických úloh a poznámok o spolupráci v Planneri a Aplikácii To Do
Zoznamy úloh, rovnako ako všetky ostatné súčasti slučky, sú prenosné časti obsahu, ktoré zostávajú synchronizované vo všetkých miestach, kde sú zdieľané. Okrem prenosnosti sa tieto úlohy synchronizujú aj s Plannerom a aplikáciou To Do, vďaka čomu budú môcť používatelia spravovať svoje úlohy z aplikácií podľa vlastného výberu. Nižšie sú uvedené niektoré spôsoby vytvorenia zoznamov úloh v súčasnosti. V budúcnosti sa pridá viac vstupných bodov, ale správanie by malo zostať rovnaké."
Pridanie zoznamu úloh v aplikácii Loop
Slučkové pracovné priestory vám pomôžu spojiť všetko, čo potrebujete pre svoj projekt, vrátane úloh. Na stránke slučky môžete zadať "/", ak chcete vložiť zoznam úloh a pridať ďalšie úlohy výberom položky Pridať úlohu. Každú úlohu je možné priradiť používateľovi tak, že sa zmieni/vyberie meno používateľa. Zoznam úloh môžete zmeniť na súčasť Slučka, aby ste ho mohli zdieľať v službe Microsoft 365 pomocou chatu v aplikáciách Teams, Outlook alebo dokonca v aplikáciách ako Whiteboard a Word na webe. Po pridaní alebo dokončení úloh zostanú aktualizácie synchronizované na všetkých miestach, kde bol zoznam úloh zdieľaný, bez ohľadu na to, kde sa úpravy vykonávajú. Na týchto úlohách budete môcť pracovať v Microsoft Planner a všade, kde máte prístup k plánom Plannera (napríklad Úlohy v aplikácii Teams) alebo úlohám (napríklad To Do).
Ďalšie podrobnosti o používaní aplikácie Loop nájdete v téme Začíname s Microsoft Loop
Poznámka: Aplikácia Loop je teraz k dispozícii pre používateľov vo verzii Preview.
Pridanie zoznamu úloh v outlookových e-mailoch alebo chatoch v Teams
Súčasti slučky zoznamu úloh sú k dispozícii aj v komunikačných centrách, ako sú napríklad Outlook a Teams. Na karte Vložiť nového e-mailu sa zobrazí možnosť Slučka súčastí, ktorá má viacero možností. Vyberte možnosť Zoznam úloh a vytvorte nový zoznam úloh v tele e-mailu. Do tohto zoznamu úloh môžete pridať nové úlohy, priradiť k nemu používateľov a pridať termíny dokončenia zodpovedajúce každej úlohe. Každý používateľ s priradenou úlohou sa automaticky pridá do zoznamu Komu e-mailu.
Zoznam úloh môžete vytvoriť aj v chate v Teams kliknutím na ikonu Slučka a výberom položky Zoznam úloh.
Po pridaní alebo dokončení úloh zostanú aktualizácie synchronizované na všetkých miestach, kde bol zoznam úloh zdieľaný, bez ohľadu na to, kde sa úpravy vykonávajú. Na týchto úlohách budete môcť pracovať v Microsoft Planner a všade, kde máte prístup k plánom Plannera (napríklad Úlohy v aplikácii Teams) alebo úlohám (napríklad To Do).
Poznámka: Táto funkcia synchronizácie úloh s Plannerom/To Do z komunikačných plôch (Outlook/Teams) je k dispozícii pre používateľov vo verzii Preview.
Pridanie zoznamu úloh do schôdze
Pri zapisovaní poznámok k schôdzi v aplikácii Teams (poznámky o spolupráci) alebo Outlooku pre web môžete do zoznamu úloh pridať položky akcií. Na týchto úlohách budete môcť pracovať v Microsoft Planner a všade, kde máte prístup k svojim plánom Plannera (napríklad Úlohy v aplikácii Teams) alebo úlohám (napríklad Úloha). Ďalšie podrobnosti o používaní poznámok zo schôdze nájdete v téme Zapisovanie poznámok zo schôdze v aplikácii Tím
Poznámka: Poznámky zo schôdze sú teraz poznámky na spoluprácu.
Zoznam úloh môžete pridať na schôdzu v aplikácii Teams alebo Outlooku pre web. Zoznamy úloh, ktoré pridáte do schôdze, sa vytvoria a zostanú synchronizované s plánom v Planneri.
-
Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
-
V aplikácii Teams prejdite na položku Kalendár na ľavej strane aplikácie a v pravom hornom rohu vyberte položku Nová schôdza .
-
V Outlooku pre web vyberte ikonu kalendára na ľavej strane a potom vyberte položku Nová udalosť.
-
-
V dolnej časti stránky vyberte položku Pridať agendu, ktoré môžu ostatní upravovať.
-
O chvíľu sa zobrazia časti Agenda, Poznámky zo schôdze a Úlohy sledovania . Sekcia Spracovať úlohy je zoznam úloh. Ak chcete pridať názvy úloh, priradených používateľov a termíny dokončenia, vyberte položku Nadväzujúce úlohy .
-
Pridajte ďalšie požadované informácie o schôdzi (podrobnosti nájdete v téme Plánovanie schôdze v aplikácii Teams) a potom vyberte položku Uložiť.
Zobrazenie a úprava úloh v Planneri
Keď používateľ pridá do zoznamu úloh aspoň jednu úlohu (ako je to popísané vo vyššie uvedených scenároch), v Planneri sa vytvorí plán.
Zoznam úloh potom môžete zobraziť v Planneri:
-
Prejdite na https://www.office.com, vyberte spúšťač aplikácií v ľavej hornej časti stránky a v časti Aplikácie vyberte položku Planner (možno budete musieť vybrať položku Všetky aplikácie , aby sa zobrazila).
V zoznamoch úloh alebo v poznámkach na spoluprácu môžete pridávať alebo meniť len názvy úloh, priraďovaní a termíny dokončenia. Ak chcete pracovať s viacerými funkciami úloh, ako sú napríklad kontrolné zoznamy, prílohy a ďalšie, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Otvoriť v Planneri.
Pozrite si Pomocníka pre Plannera zistite, čo ešte môžete robiť s Plannerom.
Zoznamy úloh a sektory v Planneri
V Planneri sa úlohy, ktoré pridáte do prvého zoznamu úloh v poznámkach o spolupráci, pridajú a synchronizujú do prvého sektora v pláne. Môžete pridať nové zoznamy úloh a každý nový zoznam úloh v súbore poznámky o spolupráci vytvorí nový sektor v synchronizovanom pláne. Po vytvorení viacerých zoznamov úloh v súbore s poznámkami na spoluprácu môžete presúvať úlohy medzi týmito zoznamami úloh a presúvať úlohy medzi sektormi v pláne. Úlohy môžete tiež presúvať medzi týmito sektormi a presúvať úlohy medzi týmito zoznamami úloh v poznámkach na spoluprácu. Ak však pridáte nový sektor v Planneri, nevytvorí nový zoznam úloh v poznámkach na spoluprácu. Ak premiestnite úlohy zo sektora vytvoreného pomocou poznámky na spoluprácu, tieto úlohy sa v poznámkach zo schôdze stratia, ale budú v pláne aj naďalej existovať. Ak úlohu premiestnite z plánu Poznámky na spoluprácu do iného plánu, úloha sa odstráni aj z poznámok zo schôdze.
Podobne aj v prípade viacerých zoznamov úloh vytvorených na stránke Slučka v aplikácii Loop vytvorí každý zoznam úloh v pláne nový sektor.
A v prípade viacerých zoznamov úloh vytvorených v okne chatu v Teams sa vytvorí viacero plánov.
Odstránenie zoznamu úloh
Zoznam úloh môžete odstrániť zo povrchov súčastí slučky alebo v Planneri.
-
Odstránenie zoznamu úloh v Planneri Pozrite si tému Odstránenie úlohy alebo plánu. Zoznam úloh sa tým odstráni aj v súbore s poznámkami na spoluprácu, ako aj pri ďalšom otvorení súboru.
Poznámka: Plány vytvorené zoznamami úloh sú jednoduché plány, čo znamená, že nie je vlastníkom plánu a každý člen môže plán odstrániť.
-
Odstránenie súčasti zoznamu úloh Vyberte zoznam úloh a potom stlačte kláves Backspace. Týmto sa neodstránia tieto úlohy z prepojeného plánu v Planneri.
Zobrazenie a úprava úloh v aplikácii To Do
Po priradení úlohy v súčasti zoznamu úloh používateľovi sa tieto úlohy zobrazia v časti Priradené mne v časti Úloha. Používateľ bude môcť zmeniť názov úlohy alebo termín dokončenia z aplikácie To Do.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
