Spravovanie úloh zo zoznamov úloh Loop a poznámok o spolupráci v aplikáciách Planner a To Do
Zoznamy úloh, rovnako ako všetky ostatné súčasti Loop, sú prenosné časti obsahu, ktoré zostávajú synchronizované vo všetkých miestach, kde sa zdieľajú. Okrem prenosného sa tieto úlohy synchronizujú aj s Microsoft Planner sprístupnením pre používateľov na spravovanie úloh z aplikácií podľa vlastného výberu. Nižšie sú uvedené niektoré spôsoby vytvorenia zoznamov úloh v súčasnosti. V budúcnosti sa pridá viac vstupných bodov, ale správanie by malo zostať rovnaké."
Pridanie zoznamu úloh v aplikácii Loop
Loop pracovné priestory vám pomôžu spojiť všetko, čo potrebujete pre svoj projekt, vrátane úloh. NaLoop stránke môžete zadať znak /, ak chcete vložiť zoznam úloh a pridať ďalšie úlohy výberom kombinácie klávesov + (Pridať úlohu). Každú úlohu je možné priradiť používateľovi tak, že sa zmieni/vyberie meno používateľa. Zoznam úloh môžete zmeniť na súčasť Loop, aby ste ho mohli zdieľať v rámci Microsoft 365 pomocou chatu v Teams, Outlook alebo dokonca v aplikáciách, ako sú napríklad Whiteboard a Word pre web. Po pridaní alebo dokončení úloh zostanú aktualizácie synchronizované na všetkých miestach, kde bol zoznam úloh zdieľaný, bez ohľadu na to, kde sa úpravy vykonávajú. Na týchto úlohách budete môcť pracovať vMicrosoft Planner a všade, kde máte prístup k svojim Planner plánom.
Ďalšie podrobnosti o používaní aplikácieLoop nájdete v téme Začíname s Microsoft Loop.
Poznámka: AplikáciaLoop je teraz k dispozícii pre používateľov vo verzii Preview.
Pridanie zoznamu úloh do Outlook e-mailov alebo Teams chatov
Súčasti Loop zoznamu úloh sú k dispozícii aj v komunikačných centrách, ako sú napríklad Outlook a Teams. Na karte Vložiť sa v skupine Spolupráca nového e-mailu zobrazí položka Loop Súčasti. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Zoznam úloh a vytvorte nový zoznam úloh v tele e-mailu. Do tohto zoznamu úloh môžete pridať nové úlohy, priradiť k nemu používateľov a pridať termíny dokončenia zodpovedajúce každej úlohe. Každý používateľ s priradenou úlohou sa automaticky pridá do zoznamu Komu e-mailu.
Zoznam úloh môžete vytvoriť aj v Teams chate kliknutím na ikonu Loop a výberom zoznamu úloh.
Po pridaní alebo dokončení úloh zostanú aktualizácie synchronizované na všetkých miestach, kde bol zoznam úloh zdieľaný, bez ohľadu na to, kde sa úpravy vykonávajú. Na týchto úlohách budete môcť pracovať vMicrosoft Planner a všade, kde máte prístup k svojim Planner plánom alebo úlohám.
Poznámka: Táto funkcia synchronizácie úloh s Planner a To Do z komunikačných platforiem (Outlook a Teams ) je k dispozícii pre používateľov vo verzii Preview.
Pridanie zoznamu úloh do schôdze
Pri zapisovaní poznámok k schôdzi v Teams (poznámky o spolupráci) aleboOutlook na webe môžete do zoznamu úloh pridať položky akcií. Na týchto úlohách budete môcť pracovať vMicrosoft Planner a všade, kde máte prístup k svojim Planner plánom alebo úlohám. Ďalšie podrobnosti o používaní poznámok zo schôdze nájdete v téme Zapisovanie poznámok zo schôdze v aplikácii Microsoft Teams.
Poznámka: Poznámky zo schôdze sú teraz poznámky na spoluprácu.
Zoznam úloh môžete pridať na schôdzu v Teams aleboOutlook na webe. Zoznamy úloh, ktoré pridáte na schôdzu, sa vytvoria a zostanú synchronizované s plánom vPlanner.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
V Teams prejdite do kalendára na ľavej strane aplikácie a v pravom hornom rohu vyberte položku Nová schôdza .
-
VOutlook na webe vyberte ikonu kalendára na ľavej strane a potom vyberte položku Nová udalosť.
-
-
V dolnej časti stránky vyberte položku Pridať agendu.
-
O chvíľu sa zobrazia časti Agenda, Poznámky zo schôdze a Úlohy sledovania . Sekcia Spracovať úlohy je zoznam úloh. Ak chcete pridať názvy úloh, priradených používateľov a termíny dokončenia, vyberte položku Nadväzujúce úlohy .
-
Pridajte ďalšie požadované informácie o schôdzi (podrobnosti nájdete v téme Plánovanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams) a potom vyberte položku Odoslať.
Zobrazenie a úprava úloh v Planner
Keď používateľ pridá do zoznamu úloh aspoň jednu úlohu (ako je to popísané vo vyššie uvedených scenároch), plán sa vytvorí v Planner.
Zoznam úloh potom môžete zobraziť v Planner.
V zoznamoch úloh alebo v poznámkach na spoluprácu môžete pridávať alebo meniť len názvy úloh, priraďovaní a termíny dokončenia. Ak chcete pracovať s viacerými funkciami úloh, ako sú napríklad kontrolné zoznamy, prílohy a ďalšie, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Otvoriť v Planner.
Ďalšie informácie o tom, čo môžete robiť s Planner, nájdete v Planner Pomocníkovi.
Zoznamy úloh a sektory v Planner
V Planner sa úlohy, ktoré pridáte do prvého zoznamu úloh v poznámkach o spolupráci, pridajú a synchronizujú do prvého sektora plánu. Môžete pridať nové zoznamy úloh a každý nový zoznam úloh v súbore poznámky o spolupráci vytvorí nový sektor v synchronizovanom pláne. Po vytvorení viacerých zoznamov úloh v súbore s poznámkami na spoluprácu môžete presúvať úlohy medzi týmito zoznamami úloh a presúvať úlohy medzi sektormi v pláne. Úlohy môžete tiež presúvať medzi týmito sektormi a presúvať úlohy medzi týmito zoznamami úloh v poznámkach na spoluprácu.
Ak však pridáte nový sektor v Planner, nevytvorí sa nový zoznam úloh v poznámkach o spolupráci. Ak premiestnite úlohy zo sektora vytvoreného pomocou poznámky na spoluprácu, tieto úlohy sa v poznámkach zo schôdze stratia, ale budú v pláne aj naďalej existovať. Ak úlohu premiestnite z plánu Poznámky na spoluprácu do iného plánu, úloha sa odstráni aj z poznámok zo schôdze.
Podobne v prípade viacerých zoznamov úloh vytvorených na stránke Loop v aplikácii Loop vytvorí každý zoznam úloh v pláne nový sektor.
A v prípade viacerých zoznamov úloh vytvorených v okne Teams chatu sa vytvorí viacero plánov.
Odstránenie zoznamu úloh
Zoznam úloh môžete odstrániť z povrchov Loop súčastí alebo vPlanner.
-
Odstránenie zoznamu úloh v Planner Pozrite si tému Odstránenie úlohy alebo plánu. Zoznam úloh sa tým odstráni aj v súbore s poznámkami na spoluprácu, ako aj pri ďalšom otvorení súboru.
Poznámka: Plány vytvorené zoznamami úloh sú jednoduché plány, čo znamená, že nie je vlastníkom plánu a každý člen môže plán odstrániť.
-
Odstránenie súčasti zoznamu úloh Vyberte zoznam úloh a potom stlačte kláves Backspace. Týmto sa neodstránia tieto úlohy z prepojeného plánu vPlanner.
Zobrazenie a úprava úloh v To Do
Po priradení úlohy v súčasti zoznamu úloh používateľovi sa tieto úlohy zobrazia v časti Priradené mne v To Do. Používateľ bude môcť zmeniť názov úlohy alebo termín dokončenia od To Do.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
