Použitie šablóny zaradenia nového zamestnanca v SharePointe

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokalít budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnená lokalita, zoznam a obsah šablóny príspevku s novinkami:

• Domovská stránka – poskytuje pre divákov miesto prvého kontaktu, kde sa môžu zapojiť do správ, udalostí, konverzácií a dozvedieť sa viac o vedení a vízii.

• Začíname – zvýrazní informácie, ktoré pomôžu novým zamestnancom zistiť, kde začať v procese orientácie. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text, Vložiť a Zoznam.

• Zaradenie do kontrolného zoznamu – obsahuje zoznam, ktorý pomáha novým zamestnancom stanoviť priority pre zaradenie úloh. Prispôsobiť túto stránku prispôsobením šablóny nového zaradenia zamestnancov do zoznamu.

• Kto sme – zvýrazňuje informácie o organizačnej štruktúre a iných informáciách o základnom oddelení. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou textu, rýchlych prepojení, webových častí Ľudia a Mapy Bing.

• Naše vedenie - Úvod do profilov vedúcich oddelení. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text a Obrázok.

• Naše priority – zobrazuje hodnoty a priority organizácie na úrovni oddelenia. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text a Ľudia.

• Pomoc a technická podpora – poskytnite odpovede na najčastejšie otázky a užitočné prepojenia na bežne odkazované zdroje. Prispôsobiť túto stránku úpravou rýchlych prepojení a textových webových častí.

• Nová šablóna príspevku s novinkami pre nových zamestnancov – pomocou tejto predpripravnej šablóny môžete jednoducho publikovať úvodné informácie o nových zamestnancoch. Prispôsobiť túto šablónu stránky úpravou webových častí Text a Obrázok.

Po pridaní šablóny lokality na zaradenie nového zamestnanca je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Nech sú noví zamestnanci vítaní – pomocou webových častí Text, Obrázok a Tlačidlo zobrazte uvítaciu správu. Pomôžte novým zamestnancom dozvedieť sa o organizácii – pomocou webovej časti Hlavného banera môžete pridať nové zdroje zamestnancov. Pomôžte novým zamestnancom prejsť na užitočné zdroje – webová časť Rýchle prepojenia vám pomôže nájsť zdroje na zaradenie. Predstavenie nových zamestnancov členom tímu – webová časť Správy slúži na prezentáciu nových členov tímu v rámci organizácie. Zvýraznite ciele a disciplíny organizácie – webová časť Obrázok sa používa na uvedenie rôznych aspektov vašej organizácie. Predstavte nových zamestnancov do vedenia – pomocou webovej časti Ľudia môžete uviesť hlavných manažérov organizácie.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Úprava webových častí Obrázok, Text a Tlačidlo

1. Začnite úpravou a formátovaním textu v riadku.

2. Potom vyberte tlačidlo a výberom položky Upraviť vlastnosti () premenujte tlačidlo Označenie a prepojenie.

3. Potom vyberte obrázok a nahrajte nový obrázok.

Ďalšie informácie o webových častiach Obrázok, Text a Tlačidlo

2. Upravte webovú časť Hlavného banera, aby sa noví zamestnanci cítili vítaní

1. Začnite výberom webovej časti Hlavného banera a vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždice , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti Hlavného banera. 

3. Upravte webovú časť Rýchle prepojenia a pomôžte novým zamestnancom pohybovať sa v zdrojoch

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom položku Upraviť vlastnosti ().

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Upravte webovú časť Správy a predstavte nových zamestnancov členom tímu

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť vlastnosti ().

2. Potom vyberte zdroj správ.

3. Vyberte možnosti Rozloženie, Zobrazenie a Filter , ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.

4. V časti Usporiadať určte poradie zobrazovania správ.

Ďalšie informácie o webovej časti Správy. 

Použitie predpripravnej šablóny príspevku s novinkami na úvodné informácie o nových zamestnancoch

1. Ak chcete zobraziť šablóny príspevku s novinkami, prejdite do časti Nastavenia , vyberte položku Obsah lokality a potom položku Stránky lokality.

2. Výberom priečinka Šablóny zobrazíte šablónu úvodného príspevku s novinkami .

3. Ak chcete použiť šablónu v novom príspevku s novinkami, začnite výberom položky Nové v ľavom hornom rohu domovskej stránky a potom vyberte položku Príspevok v správach.

4. Potom vyberte šablónu, ktorú chcete použiť, a začnite písať príspevok s novinkami.

Ďalšie informácie o vytváraní a používaní šablón strán.

5. Upravte webovú časť Obrázok a zvýraznite ciele a disciplíny vašej organizácie 

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

2. Potom vyberte položku Zmeniť, vyberte zdroj obrázka a potom vyberte položku Vložiť.

3. Pridajte webovú adresu k obrázku v sekcii Prepojenie a prismerujete divákov na inú stránku.

4. Zmeňte prekrývajúce sa texty webovej časti zadaním textu, ktorý už existuje.

5. Zopakujte kroky 1 až 4 pre každý obrázok.

Ďalšie informácie o webovej časti Obrázok. 

6. Upravte webovú časť Ľudia a predstavte nových zamestnancov do vedenia

1. Začnite odstránením obrázka webovej časti Ľudia.

2. Nájdite panel s nástrojmi () na pravej strane. Vyberte položku Zobraziť všetky webové časti a potom v zozname webových častí vyberte alebo presuňte myšou položku Ľudia .

3. Vo webovej časti Ľudia vyberte položku Upraviťvlastnosti ().

4. Zadajte meno osoby alebo skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti Ľudia.

Prispôsobte nasledujúce stránky a zoznamy v rámci lokality:

• Začíname – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text, Vložiť a Zoznam . Zvážte použitie webových častí YouTube alebo Stream na vloženie videa.

• Zaradenie do kontrolného zoznamu – prispôsobte túto stránku prispôsobením šablóny nového zaradenia zamestnancov do zoznamu.

• Kto sme – prispôsobte túto stránku úpravou textu, rýchlych prepojení, webových častí Ľudia a Mapy Bing .

• Naše vedenie - Prispôsobiť túto stránku úpravou textových a obrázkových webových častí.

• Naše priority – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Ľudia .

• Pomoc a technická podpora – prispôsobenie tejto stránky úpravou rýchlych prepojenía textových webových častí.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zvýšte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičky a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, kontrole presnosti a publikovaní konečného konceptu. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu.

2. Získajte pomoc so spravovaním lokality pridaním vlastníkov a členov lokality, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.

3. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená ľudí, s ktorými chcete lokalitu zdieľať. Ak chcete, aby všetci vo vašej organizácii mali prístup na lokalitu, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je iba na čítanie.

   

4. Zadajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality, alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail, ak e-mail nechcete odoslať.

5. Vyberte položku Zdieľať.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.