Vytvorenie zoznamu z aplikácie Zoznamy

Čo je zoznam?

Zoznamy sú všestranné nástroje v rámci služieb Microsoft 365 a SharePoint, ktoré pomáhajú vášmu tímu efektívne spravovať a zdieľať údaje. Môžete vytvoriť zoznamy úplne od začiatku alebo použiť šablóny na rôznych platformách vrátane týchto:

• Aplikácia Zoznamy v službe Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Zoznamy môžu obsahovať viaceré typy údajov, napríklad text, dátumy a súbory, vďaka čomu sú ideálne na sledovanie úloh, problémov a ďalších základných informácií. Možnosti prispôsobenia sú výkonné a umožňujú vytvárať rôzne zobrazenia, meniť metaúdaje a vytvárať vzťahy medzi zoznamami. Táto flexibilita vám pomáha pri vytváraní sofistikovaných podnikových riešení.

Kedy používať zoznamy?

So zoznamami môžete sledovať verzie, vyžadovať schválenia a nastaviť konkrétne povolenia pre položky zoznamu. Obsah môžete tiež usporiadať do priečinkov a zvýšiť výkon pomocou indexovania. Organizácie používajú zoznamy na rôzne účely. Nižšie sú uvedené niektoré z prípadov použitia:

• Sledovanie projektov a úloh, ktoré pomáhajú vášmu tímu udržať si prehľad a dodržať termíny.

• Spravovanie inventára a zabezpečenie monitorovania a aktualizácie úrovní zásob v reálnom čase.

• Zhromažďovanie a analýza pripomienok zákazníkov, ktoré vám pomôžu zlepšiť produkty a služby.

• Zaznamenávanie problémov a incidentov, čo umožňuje včasné riešenie a lepšie riadenie rizík.

• Spravovanie zoznamov kontaktov a adresárov zamestnancov, ktoré uľahčujú efektívnu komunikáciu v rámci vašej organizácie.

Zoznamy sú užitočné na vytváranie vlastných zobrazení, aktualizáciu položiek a zachovanie integrity údajov prostredníctvom jedinečných stĺpcov a vynútenia vzťahov. Táto funkcia zabezpečuje, že zoznamy zostanú výkonným a prispôsobiteľným zdrojom na spravovanie širokej škály potrieb vašej organizácie. 

Ďalšie informácie o Microsoft Zoznamy nájdete tu. 

Vytvorenie zoznamu z aplikácie Zoznamy

Zoznam môžete vytvoriť úplne od začiatku, z existujúceho zoznamu, zExcel alebo CSV alebo zo šablóny. Od Microsoft 365:

1. Prejdite na microsoft365.com a prihláste sa do svojho pracovného alebo školského konta. Ak chcete prepnúť kontá, vyberte svoje meno alebo obrázok v pravej hornej časti okna prehliadača.

2. Vyberte spúšťač aplikácií > Ďalšie aplikácie > Všetky aplikácie > Zoznamy.

   Tip: Ak sa tu aplikácia Zoznamy nezobrazuje, vyhľadajte Zoznamy pomocou vyhľadávacieho poľa.

3. Vyberte položku +Nový zoznam.

4. Vyberte spôsob vytvorenia zoznamu:

   • Prázdny zoznam: Začnite úplne od začiatku

   • Z existujúceho zoznamu: Začnite formátovaním z iného zoznamu

   • Z Excelu: Prenos údajov tabuľky z Excelu

   • Z CSV súboru: Začnite so súborom CSV zo svojho zariadenia alebo OneDrive

5. Vyberte možnosti zoznamu a potom vyberte položku Vytvoriť.

6. Ak chcete pridať položky, vyberte položku +Pridať novú položku, vyplňte formulár a vyberte položku Uložiť. 

Chcete viac?

Pridať alebo upraviť položky zoznamu