Používanie inteligentných reproduktorov aplikácie Microsoft Teams na identifikáciu účastníkov v miestnosti v prepise schôdze

V spoločnosti Microsoft berieme vaše súkromie a zabezpečenie veľmi vážne. Naším záväzkom je zabezpečiť, aby sa s vašimi údajmi zaobchádzalo s najvyššími normami ochrany a transparentnosti.

Máte najvyššiu kontrolu: Máte oprávnenie rozhodnúť sa, ako sa vaše údaje používajú. Ak chcete poskytnúť svoje údaje, musíte sa najskôr zaregistrovať a prihlásiť sa. Na používanie vašich údajov sa vyžaduje váš súhlas. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa používania a úložiska údajov hlasových profilov, pozrite si prehľad registrácie tváre a hlasu.

Informovaný súhlas: Poskytnete explicitný súhlas s používaním vašich údajov, čím zabezpečíte, že svoje osobné údaje budete mať vždy pod kontrolou.

Odhlásenie kedykoľvek a odstránenie údajov: Máte možnosť odvolať svoj súhlas a kedykoľvek zastaviť používanie vašich údajov. Ak sa rozhodnete zrušiť ich vloženie, údaje sa odstránia, čím sa zabezpečí, že sa už nebudú ukladať ani používať.

Kde sa ukladajú údaje? Vaše údaje sú uložené v tej istej oblasti ako údaje v službe Microsoft Teams, čím sa zabezpečuje dodržiavanie regionálnych predpisov o suverenite údajov a ochrane osobných údajov.

Zabezpečený ukladací priestor v cloude spoločnosti Microsoft: údaje, ako sú napríklad hlasové podpisy pre funkciu miestností na schôdzu, sa bezpečne ukladajú v rámci nájomníka organizácie v cloude spoločnosti Microsoft a lokálne v zariadení používateľa na izoláciu hlasu. Tieto údaje sa spravujú v súlade s prísnymi normami spoločnosti Microsoft na ochranu údajov.

Prístup k údajom: Prístup k údajom je v rámci spoločnosti Microsoft vysoko regulovaný a je podporovaný prísnymi bezpečnostnými protokolmi, ktoré zabezpečujú ochranu osobných údajov a zabraňujú ich zdieľaniu s tretími stranami.

Prečo nie som identifikovaný? Nastavil som si hlasový profil a môj prejav je jasne prepísané.

Po schôdzi skúste aktualizovať svoj hlasový profil.

Aké sú požiadavky na pozvanie účastníkov schôdze na používanie inteligentných reproduktorov?

Každý účastník schôdze musí byť pozvaný jednotlivo, v pôvodnej pozvánke alebo prostredníctvom preposlanej pozvánky.

Na čo sa používa môj hlasový profil?

Váš hlasový profil sa používa len spôsobom, s ktorým ste už súhlasili. Spoločnosť Microsoft nebude používať váš hlasový profil bez vášho povolenia.

Koľko ľudí môže byť v zozname pozvánok?

Počet ľudí v zozname pozvánok nie je nijako obmedzovaný. Identifikácia hlasu je však k dispozícii len na schôdzach s maximálne 20 ľuďmi so zaregistrovanými hlasmi. 

Kedy sa odstráni môj hlasový profil?

Váš hlasový profil sa odstráni po uplynutí jedného roka bez použitia.

Čo mám robiť, ak nemôžem získať prístup k určitým funkciám?

Ak nemôžete získať prístup k určitým funkciám, obráťte sa na správcu IT. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa ovládacích prvkov technológie rozpoznávania hlasu pre inteligentný reproduktor

Aká je odporúčaná veľkosť miestnosti pre inteligentné reproduktory?

Inteligentné reproduktory fungujú najlepšie v stredne veľkých miestnostiach s 8 až 10 ľuďmi.

Chcete získať ďalšie informácie? Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa používania a úložiska údajov hlasových profilov, skontrolujte dokument na registráciu tváre a hlasu.