Nastavenie online schôdzí pomocou aplikácie Teams

Schematické obrázky

Budete sa musieť spojiť s partnermi, klientmi, zákazníkmi alebo kolegami, či už osobne alebo online. S aplikáciou Microsoft Teams je jednoduché vytvoriť online schôdzu, ktorú môžete odoslať bez ohľadu na to, či vytvoríte pozvánku na schôdzu v Outlooku alebo Teams. Klient sa k schôdzi môže pripojiť z počítača alebo mobilného zariadenia.

Čo sa naučím?

  • Plánovanie schôdze s klientmi pomocou aplikácie Microsoft Teams alebo Outlooku

  • Ako pomôcť klientovi pripojiť sa k schôdzi

Čo potrebujem?

  • Microsoft Teams

  • Microsoft Outlook

  • 3 minúty

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.
  1. Otvorte aplikáciu Teams a prejdite do kalendára.

  2. Vyberte položku Nová schôdza.

  3. Vyplňte podrobnosti o schôdzi vrátane týchto:

    • Názov

    • Pridanie účastníkov vrátane externých klientov

    • Nastavenie času a dátumu

    • Pridať umiestnenie v prípade potreby

    • Pridanie podrobností o schôdzi, napríklad o tom, na čo je určená

Po dokončení vyberte položku Odoslať. Klienti dostanú pozvánku, ktorú budú používať na pripojenie k schôdzi. Keď sa používateľ pripojí, dostanete oznámenie, aby ste ich vy alebo niekto iný, kto sa už na schôdzi nachádza, mohli prijať.

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. Vyberte položku Nová udalosť.

  3. Vyplňte podrobnosti o schôdzi vrátane týchto:

    • Názov

    • Pridanie účastníkov vrátane externých klientov

    • Nastavenie času a dátumu

    • Pridať umiestnenie v prípade potreby

    • Pridanie podrobností o schôdzi, napríklad o tom, na čo je určená

  4. Výberom prepínača schôdze cez Teams skontrolujte, či ide o online schôdzu.

  5. Po dokončení vyberte položku Odoslať.

Klienti dostanú pozvánku, ktorú budú používať na pripojenie k schôdzi. Keď sa používateľ pripojí, dostanete oznámenie, aby ste ich vy alebo niekto iný, kto sa už na schôdzi nachádza, mohli prijať.

Ľudia sa môžu pripojiť k schôdzi cez Teams z počítača alebo mobilného zariadenia bez konta Microsoft 365. Vyberte možnosť pripojenia k hovoru:

  1. Prejdite do pozvánky na schôdzu a vyberte položku Pripojiť sa k schôdzi.

  2. Otvorí sa webová stránka, na ktorej sa zobrazia dve možnosti: Stiahnuť aplikáciu pre Windows alebo pripojiť sa na webe. Ak sa pripojíte na webe, môžete použiť Microsoft Edge alebo Google Chrome. Váš prehliadač sa môže opýtať, či je v poriadku používať mikrofón a kameru v aplikácii Teams. Nezabudnite to povoliť, aby ste sa na schôdzi mohli vidieť a počuť.

  3. Zadajte svoje meno a vyberte nastavenia zvuku a videa.

  4. Keď budete pripravení, stlačte tlačidlo Pripojiť sa teraz.

  5. Dostanete sa tak do čakárne schôdze. Organizátorovi schôdze oznámime, že ste tam a niekto na schôdzi vás potom môže prijať.

  1. V pozvánke na schôdzu vyberte položku Pripojiť sa k schôdzi.

  2. Ak ešte nemáte mobilnú aplikáciu Teams, budete presmerovaní do obchodu s aplikáciami a stiahnite si ju.

  3. Stiahnite a otvorte aplikáciu.Ak máte zariadenie s Androidom, otvorte aplikáciu priamo na stránke obchodu s aplikáciami.Ak máte zariadenie so systémom iOS, znova ťuknite na prepojenie na schôdzu a otvorte aplikáciu.Teams sa opýta, či je v poriadku používať váš mikrofón. Nezabudnite to povoliť, aby vás ostatní účastníci schôdze mohli počuť.

  4. V ďalšom kroku získate dve možnosti pripojenia k schôdzi: Pripojiť sa ako hosť alebo sa prihlásiť a pripojiť sa. Vyberte položku Pripojiť sa ako hosť.

  5. Zadajte svoje meno a ťuknite na položku Pripojiť sa k schôdzi.

  6. Dostanete sa tak do čakárne schôdze. Organizátorovi schôdze oznámime, že ste tam a niekto na schôdzi vás potom môže prijať.

Súvisiace témy

Naplánovanie schôdze v aplikácii Teams

Pripojenie k schôdzi v aplikácii Microsoft Teams

Pripojenie k schôdzi bez konta Teams

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.