Schematické obrázky

Pomocou Microsoft 365 môžete bezpečne zdieľať súbory v Word, Exceli a PowerPointe s klientmi a spolupracovať na nich. 

Čo sa naučím?

  • Uloženie súboru do OneDrivu

  • Ako bezpečne zdieľať súbory so zákazníkmi alebo s nikým, kto nie je vo vašom podniku

Čo potrebujem?

  • Word, PowerPoint alebo Excel

  • OneDrive, SharePoint alebo Teams

Tip

V tomto kurze použijeme Word, ale v PowerPoint, Excel atď. funguje úplne rovnako.

  1. Otvorte Word.Ak už máte Word otvorené, vyberte položku Súbor > Nové.

  2. Vyberte šablónu alebo začnite úplne od začiatku, vyberte položku Prázdny dokument

  3. Pridajte obsah do dokumentu, kým ho nebudete môcť zdieľať s ostatnými.

Ďalšie informácie o vytváraní a formátovaní dokumentov v Word nájdete v téme Vytvorenie dokumentu v Word.

Pri ukladaní súborov do cloudu môžete zdieľať a spolupracovať s ostatnými používateľmi a dostať sa k svojim súborom odkiaľkoľvek – v počítači, tablete alebo telefóne.

Tip

Uloženie súboru do OneDrivu tiež umožňuje automatické ukladanie, ktoré automaticky ukladá súbor počas práce. Zapamätajte si o jednu vec menej a váš súbor je vždy bezpečnejší a aktuálny.

  1. Vyberte položku Súbor > Uložiť ako

  2. Vyberte položku OneDrive – <NázovSpoločnosti>

  3. Vyberte priečinok, do ktorého chcete dokument uložiť.

  4. Zadajte popisný názov súboru a potom vyberte položku Uložiť

Ďalšie informácie o ukladaní dokumentu do OneDrivu nájdete v téme Uloženie dokumentu do OneDrivu v Word

Tip

Tieto kroky fungujú aj pre súbor uložený v knižnici súborov služby Teams alebo SharePoint.

  1. Vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohuWord a znova vyberte položku Zdieľať .

  2. Vyberte položku Nastavenie prepojenia.

  3. Vyberte Ľudia vyberiete a vyberte položku Použiť.

    Tip

    Ak chcete, aby druhá osoba mohla súbor iba zobrazovať, nie ho meniť, vyberte možnosť Môže upravovať a zmeňte ju na možnosť Môže zobrazovať.

  4. Zadajte úplnú e-mailovú adresu klientov mimo podniku.

  5. Ak chcete, pridajte správu a vyberte položku Pozvať.

    Dôležité

    Pridaním správy sa znižuje pravdepodobnosť, že správa o zdieľaní skončí v priečinku nevyžiadanej pošty, a pomôže druhej osobe pochopiť, prečo ju s nimi zdieľate.

Ďalšie informácie o tom, kam ukladať súbory a ako ich bezpečne zdieľať, nájdete v téme Ukladanie a zdieľanie súborov.

Pri zdieľaní dokumentu dostane príjemca od vás e-mail s prepojením na zdieľaný dokument. 

Poznámky

  • Ak ju nemôžu nájsť, mali by skontrolovať priečinok Nevyžiadaná pošta alebo Nevyžiadaná pošta.

  • Po kliknutí na prepojenie sa môže zobraziť výzva na prechod na stránkuMicrosoft 365, na ktorej sa zobrazí výzva na odoslanie kódu. Vyberú položku Odoslať kód a potom sa vrátia do priečinka doručenej pošty, otvoria e-mail a skopírujú overovací kód. Potom sa vrátia na stránku Microsoft 365, prilepia kód a vyberú položku Overiť.

Teraz môžu súbor otvoriť výberom položky Otvoriť v e-maile.

E-mailová správa s informáciou o tom, že s vami niekto zdieľa súbor, vrátane tlačidla na otvorenie súboru.

Súvisiace témy

Zdieľanie súborov s OneDrivom

Spolupráca na obchodných dokumentoch

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.