Узнайте, кому предоставлен общий доступ к файлу в OneDrive или SharePoint

Просмотр списка пользователей, у которых есть доступ к файлу или папке

1. В библиотеке документов выберите файл или папку.

2. Над списком файлов выберите Общий доступ.

   Откроется окно Общий доступ.
   
   

3. Если элемент в настоящее время предоставлен другим пользователям, группа появится в левом нижнем углу окна Общий доступ .

   

• Каждый циклический элемент в левом нижнем углу представляет пользователя или группу, которым предоставлен общий доступ к файлу.
  
  

• Наведите указатель мыши на эту область, чтобы просмотреть сводку по управлению доступом , у кого есть доступ к файлу.

• Щелкните список, чтобы просмотреть дополнительные сведения о том, кто может получить доступ к файлу. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к файлу или папке далее в этой статье.

Управление доступом к файлу или папке

Щелкнув группу в левом нижнем углу окна Общий доступ , откроется панель Управление доступом .

• На панели Управление доступом отображаются Люди, у которых есть доступ, Группы, у которых есть доступ, и ссылки, используемые для предоставления доступа к файлу.

  

• Если щелкнуть имя на панели Управление доступом , откроется панель Сводка доступа для этого пользователя. (Сюда входят группы, имеющие доступ к сайту, где находится файл или папка.)

  

При просмотре пользователей, имеющих доступ к файлу или папке, внутренние пользователи будут отображать свое имя. Внешние пользователи будут отображать только свой адрес электронной почты с внешним пользователем под адресом.

Уровни общего доступа

Существуют различные варианты предоставления общего доступа:

• Прямой доступ предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получает ли он ее непосредственно от вас или перенаправляется от другого пользователя. Это могут быть люди за пределами вашей организации.

• Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

Существуют также различные уровни разрешений:

• Может просматривать только файл или папку; они не могут вносить в него изменения. Это можно дополнительно ограничить, выбрав параметр Не удается скачать. Это означает, что они не могут сохранить локальную копию.

• Возможность редактирования позволяет получателю просматривать и вносить изменения в файл или папку.

• Не удается скачать , получатель может просматривать только файл или папку; они не могут сохранить локальную копию.

Кроме того, при создании ссылки можно установить срок действия и пароль для доступа к файлу. (Потребуется сообщить пароль пользователю или людям, которым вы предоставляете доступ к файлу.)

На панели Управление доступом можно также прекратить общий доступ к файлам и папкам OneDrive или SharePoint или изменить разрешения.

Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

См. также

Отчет об общем доступе к файлам и папкам на сайте SharePoint (для владельцев сайтов)