Планирование события календаря или собрания

  1. Выберите календарь.

  2. Выберите команду Новое событие.

  3. Введите нужные сведения, расположение, время начала и окончания.

  4. Если это собрание, добавьте имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.

    Выберите Помощник по планированию , чтобы просмотреть время доступности для каждого пользователя (пользователи Exchange). Горизонтальная полоса, обозначающая выбранное время, будет синей, а доступность участников будет указана под именами каждого участника для выбранного времени. Это может быть особенно полезно, если участники находятся в разных часовых поясах.

    Вы можете отправить событие из представления помощника по планированию или вернуться к событию, чтобы изменить дополнительные сведения о собрании.

  5. Чтобы сделать это собрание повторяющимся, выберите Сделать повторяющимся и выберите частоту.

    Выберите Сделать повторную, чтобы создать серию с теми же сведениями о собрании.
  6. Нажмите кнопку Сохранить или Отправить.

Помощник по планированию может быть особенно полезен, если участники собрания находятся в разных часовых поясах.

Отправка автоматического ответа (сообщения об отсутствии на рабочем месте)

  1. Выберите Параметры  > Учетные записи > Автоматические ответы.

  2. Установите переключатель Автоматические ответы включены.

  3. Если автоматические ответы должны отправляться только в определенное время, установите флажок Отправлять ответы только в определенный период времени и заполните поля Время начала и Время окончания.

  4. Введите ответ.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Используйте переключатель "Автоматические ответы включено", чтобы включить автоматические ответы. Установите флажок "Отправлять ответы только в течение определенного периода времени", чтобы прекратить отправку автоматических ответов в определенную дату.

Визуальные обновления помощника по планированию

Мы обновили помощник по планированию, чтобы лучше визуализировать расписания собраний в новом Microsoft Outlook для Windows и Интернета. Узнайте об этих функциях и других обновлениях в стратегии развития Microsoft 365.

См. также 

Планирование собрания или события в Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.