Управление календарем и контактами в Outlook

Планирование встречи

1. В календаре нажмите кнопку Создать встречу.

2. Добавьте Тему, Место, а также время начала и окончания.

3. Нажмите кнопку Пригласить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы завершить, или Отправить, если это собрание.

Использование помощника по планированию

При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.

• В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.  

• Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.

• В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.

Добавление контакта

1. Выберите значок Люди.

2. Выберите Создать контакт или нажмите клавиши Ctrl+N.

3. Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.

4. Выберите Сохранить и создать, чтобы создать еще один контакт, или Сохранить и закрыть, чтобы завершить.