Источники данных, которые можно использовать для слияния почты

Новый список

Если у вас еще нет источника данных, выберите пункт Ввести новый список и создайте список в открывшейся форме. Этот список сохранится в виде файла базы данных (MDB), который можно использовать многократно.

Дополнительные сведения о создании нового списка см. в статье Создание списка слияния с помощью Word.

Существующий список

В качестве существующего списка может использоваться электронная таблица Excel, база данных Access или база данных другого типа. Чтобы использовать его в качестве источника данных, выберите пункт Использовать существующий список.

• Электронная таблица Excel    Электронная таблица Excel хорошо подходит в качестве источника данных для слияния, если все данные правильно отформатированы и находятся на одном листе, чтобы приложение Word могло их распознать. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

• База данных Access    С помощью Access можно выбрать данные из любой таблицы или запроса, определенного в базе данных. Дополнительные сведения см. в статье Использование функции слияния для отправки данных Access в Word.

• Другие файлы баз данных    Чтобы получить доступ к другим источникам данных, запустите мастер подключения к данным.

1. Чтобы открыть мастер подключения к данным, выберите Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список > Создать источник.

   

2. Выберите тип источника данных, который вы хотите использовать для слияния, и нажмите кнопку Далее.

   

3. Чтобы настроить подключение к данным для документа слияния, следуйте инструкциям мастера.

Список контактов Outlook

Вы можете извлечь данные прямо из списка контактов Outlook и поместить их в Word. Чтобы использовать его в качестве источника данных, выберите пункт Выбрать из контактов Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния.

Новый список

Если у вас еще нет источника данных, выберите пункт Создать новый список и создайте его с помощью открывшихся диалоговых окон. Этот список сохраняется в виде файла документа для многократного использования.

Дополнительные сведения о том, как создать новый список, см. в статье Создание списка слияния с помощью Word.

Существующие источники данных

Ниже перечислены несколько источников данных, которые можно использовать для слияния в Word.

• Электронная таблица Excel

  Электронная таблица Excel хорошо подходит для слияния. Данные должны быть хорошо отформатированы и находиться на одном листе, чтобы приложение Word могло их правильно распознать. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию.

• Список контактов Outlook

  Контактные данные можно извлечь из списка контактов Outlook прямо в Word. См. статью Экспорт элементов Outlook.

• Список контактов Apple

  Контакты Apple можно экспортировать в электронную таблицу Excel и использовать в качестве списка рассылки для слияния.

• Текстовые файлы

  Можно использовать любой текстовый файл, содержащий поля данных, разделенные знаками табуляции или запятыми, и записи данных, разделенные знаками абзаца.