Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Word 2024 Excel 2024 для Mac Word 2024 для Mac Excel 2021 Word 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016

Вы создали список контактов и других данных, который хотите использовать для слияния в Word. Если в качестве источника данных используется таблица Excel, то достаточно подготовить данные для слияния. Но если источником данных является файл со значениями, разделенными табуляциями (TXT) или запятыми (CSV), сначала следует импортировать данные в Excel, а затем подготовить их для слияния.

Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

Если вы используете электронную таблицу Excel в качестве источника данных для слияния в Word, пропустите этот шаг. Если источником данных является TXT- или CSV-файл, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные в Excel.

После импорта TXT- или CSV-файла перейдите к шагу 2.

  1. Откройте Excel.

  2. Щелкните Данные > Из текстового/CSV-файла.

    Выбор текстового или CSV-файла на вкладке "Данные"

  3. Выберите нужный TXT- или CSV-файл и нажмите кнопку Импорт.

  4. В окне предварительного просмотра нажмите кнопкуПреобразование данных.

  5. Выберите столбец, содержащий почтовые индексы, или другой столбец, который нужно отформатировать.

  6. Выберите Преобразование > Тип данных: > Текст.

    Окно Power Query с выделенным элементом "Текст"

  7. Нажмите кнопку Заменить текущий.

  8. При необходимости повторите шаги 5–7.

  9. Выберите Закрыть и загрузить.

  10. Выберите Файл > Сохранить как и сохраните файл с другим именем.

  1. Откройте Excel.

  2. Excel 2016    Выберите Данные > Получение внешних данных > Из текста.

    На вкладке "Данные" выделен параметр "Из текста".

  3. Выберите нужный TXT- или CSV-файл и нажмите кнопку Импорт.

  4. В мастере импорта текста в области Тип исходных данных выберите С разделителями.

    Получение внешних данных из текста, мастер импорта текста, шаг 1 из 3

  5. При необходимости выберите элемент Мои данные содержат заголовки над областью Предварительный просмотр, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. В области Разделители установите нужный флажок (например, "знак табуляции" или "запятая") и нажмите кнопку Далее.

    Параметры разделителей выделены в мастере импорта текста.

  7. В области Образец разбора данных выберите столбец, содержащий почтовые индексы, а затем в списке Формат данных столбца выберите Текстовый.

    В мастере импорта текста выделен параметр "Текст" в разделе "Формат данных столбца".

    Примечание: Каждый раз, когда вы применяете формат ("общий", "текстовый" или "дата") к столбцу, в его заголовке отображается имя формата.

  8. При необходимости повторите действие 7, выбрав столбец, который вы хотите изменить, и нужный формат данных.

  9. Нажмите кнопку Finish (Готово).

  10. В диалоговом окне Импорт данных примите значение по умолчанию (имеющийся лист), а затем нажмите кнопку ОК.

    В диалоговом окне "Импорт данных" укажите, нужно ли добавить данные в существующую книгу (значение по умолчанию) или на новый лист.

    Внимание: В диалоговом окне Импорт данных указывается адрес выбранной ячейки. Данные импортируются, начиная с этой ячейки.

  11. Сохраните электронную таблицу с новым именем файла.

Шаг 2. Подготовка источника данных

В источнике данных Excel, который вы хотите использовать в качестве списка рассылки в Word, проверьте правильность форматирования столбцов с числовыми данными. Например, примените нужный формат, такой как денежный.

При выборе процентного формата помните, что значения в ячейках будут умножены на 100. Если вы хотите избежать этого, отформатируйте столбец с процентными значениями как текст.

Отформатируйте значения почтовых индексов как текст, чтобы сохранить данные во время слияния. Если вы не сделали этого при импорте, выполните форматирование сейчас. Начальные нули, например в индексе 000399, удаляются при слиянии, если значения не отформатированы как текст.

  1. Выберите столбец, содержащий почтовые индексы или другие данные, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку раскрывающегося списка Числовой формат и выберите нужное значение (например, "Текст").

    На вкладке "Главная" Excel в группе "Число" в щелкните стрелку раскрывающегося списка "Общий" и выберите нужное значение.

Не забудьте добавить нужный символ перед полем слияния или после него. Например, вот как будут выглядеть денежные и процентные значения, если опустить символы:

Результаты слияния: "ваш взнос в размере 50" и "предложить вам скидку 20".

Если добавить символы, числа будут иметь смысл.

Результаты слияния: "ваш взнос в размере 50 ₽" и "предложить вам скидку 20%".

В документе слияния можно добавить символы до и после поля слияния следующим образом:

Пример документа слияния, в котором после поля "Пожертвования" стоит знак рубля, а после поля "Процент" — знак процента.

См. также

Если вы создали список контактов в электронной таблице Excel, отформатируйте все почтовые индексы как текст во избежание потери данных. Если вы импортируете контакты из TXT- или CSV-файла в новую электронную таблицу, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные.

Шаг 1. Настройка источника данных в Excel

Если вы уже используете электронную таблицу Excel в качестве источника данных для слияния в Word, перейдите к шагу 2 в этой статье. Если вы импортируете контакты, например контакты Gmail, из TXT- или CSV-файла, мастер импорта текста поможет вам отформатировать данные в Excel.

  1. Откройте Excel, а затем на вкладке Данные выберите Из текста.

    На вкладке "Данные" выберите "Из текста"

  2. Щелкните нужный файл в формате CSV или TXT и выберите команду Получить данные.

  3. В мастере импорта текста нажмите кнопку Далее.

  4. В разделе Разделители установите флажок для соответствующего элемента, разделяющего данные (например, знака табуляции или запятой). Нажмите кнопку Далее.

    Совет: В области Предварительный просмотр выбранных данных можно увидеть, как будут выглядеть результаты в виде таблицы.

    Шаг 2 мастера импорта текста  

  5. В области Предварительный просмотр выбранных данных выберите столбец с почтовыми индексами. В разделе Формат данных столбца выберите значение Текст.

    Мастер импорта текста, шаг 3  

  6. При необходимости повторите действие 5, выбрав столбец, который вы хотите изменить, и нужный формат данных.

    Примечание: Каждый раз, когда вы применяете формат данных к столбцу, в его заголовке отображается имя формата.

  7. Нажмите кнопку Готово.

  8. В диалоговом окне Импорт данных укажите, куда Excel следует поместить данные, и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Сохраните электронную таблицу с новым именем файла.

Шаг 2. Настройка формата числовых данных в электронной таблице Excel

Чтобы не потерять при слиянии нули в значениях почтовых индексов, отформатируйте столбец с индексами как текст.

  1. Откройте электронную таблицу и выберите столбец с почтовыми индексами.

  2. На вкладке Главная выберите в списке Формат пункт Текстовый.

    На вкладке "Главная" в поле "Формат" выберите пункт "Текстовый".

Теперь вы можете использовать эти данные для слияния.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.