Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния
Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Ваш список контактов Outlook может быть источником персональных данных в пакете документов Word с помощью функции слияния в Word.

  1. В Outlook перейдите в раздел " Контакты" и выберите имена, которые вы хотите добавить. Если вы хотите добавить целую адресную книгу, пропустите этот шаг.

  2. Переход на домашнюю> Слияние почты.

    Кнопка "Слияние" находится на вкладке "Главная" в группе "Действия"

  3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку "Слияние" на вкладке "Главная" папки "Контакты", чтобы запустить слияние

    Если вы выбрали набор контактов, который вы хотите использовать повторно, не выбирая их каждый раз, выберите Постоянный файл и присвойте списку имя.

  4. В Word на вкладке рассылки Вставьте поля слияния, которые извлекать данные из списка контактов Outlook в документ.

    Блок адреса поля слияния идеально подходит для конвертов и наклеек. Строка приветствия прекрасно подходит для персонализации писем и электронной почты.

  5. Добавьте текст, который вы хотите использовать, в каждом документе, конвертах, наклейках или сообщениях электронной почты. Например, если вы отправляете письмо на бланке, то здесь вы пишете текст письма.

  6. Щелкните Просмотреть результаты, а затем нажмите кнопку Далее Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния или предыдущее Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния , чтобы просмотреть каждый из персональных документов, конвертов, наклеек или сообщений электронной почты.

  7. Чтобы завершить слияние, в группе Завершение нажмите кнопку Готово & слияние, а затем выберите Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

Повторное использование слияния почты

Сохраните документ слияния, чтобы его можно было повторно запустить, не задавая ничего больше. Документ слияния останется подключенным к источнику данных.

Если вы хотите запустить его снова (например, еще один пакет конвертов), перейдите в файл> Открыть в Word и откройте документ. Нажмите кнопку Да , когда Word попросит вас сохранить соединение.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.