Использование шаблона Центра добровольцев SharePoint

Чтобы приступить к работе, выполните действия по добавлению шаблона на новый или существующий сайт. 

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы. Определите, какие настройки сайта необходимо согласовать с брендом, голосом и миссией вашей организации.

• Предварительно заполненные страницы:

  • Домашняя страница:Предоставляет целевое место для добровольцев, чтобы участвовать в последних новостях и объявлениях, событиях, получить доступ к ключевой информации и узнать больше о вашей организации и персонале.

  • О нас: Выделите свою миссию, влияние, программы и познакомьте свою команду, чтобы помочь добровольцам лучше понять, кто вы и что вы делаете. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Быстрые ссылки.

  • Новые добровольцы. Приветствуйте новых добровольцев и направлять их через процесс адаптации, предоставляя информацию, контакты и ресурсы, необходимые для начала работы. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение, Текст, Люди, Быстрые ссылки и События.

  • Обучение: Предоставьте своим добровольцам простой доступ к учебным ресурсам. Добровольцы могут находить и находить учебные материалы, чтобы подготовиться к своей роли в вашей организации. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Быстрые ссылки.

• Файлы & формы: Совместное использование, хранение и организация документов, таких как формы добровольцев, обучающее содержимое, программные материалы и другие ресурсы, в этой библиотеке документов.

После добавления шаблона сайта Центра добровольцев пришло время настроить его и сделать его собственным. Настройте внешний вид сайта, навигацию по сайту, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями вашей организации и добровольцев.

Ниже приведен обзор способов настройки домашней страницы.

Демонстрация важных сведений. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важную информацию для своих добровольцев. Предоставление быстрого доступа к ресурсам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы облегчить добровольцам доступ к нужным ресурсам. Следите за тем, чтобы добровольцы были в курсе последних новостей. Используйте веб-часть Новости. Информирование и привлечение добровольцев. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение", чтобы подчеркнуть свою миссию и продемонстрировать, как добровольцы повлияют на ситуацию. Поощрять добровольцев к принятию мер. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы побудить добровольцев к принятию мер. Ознакомься со своими сотрудниками. Используйте веб-часть Люди для работы с руководителями и сотрудниками волонтёров. Создание интереса к предстоящему событию. Используйте веб-часть Countdown для создания прогноза о предстоящем событии. Повышение уровня предстоящих событий. Используйте веб-часть "События" для демонстрации предстоящих событий. Показывать обновления в реальном времени. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей.

Чтобы приступить к работе, выберите Изменить в правом верхнем углу страницы, чтобы включить режим редактирования. Во время работы выберите Сохранить как черновик или повторно опубликовать, чтобы изменения были видимы для зрителей.

1. Использование веб-части "Главный герой" для демонстрации важной информации для добровольцев.

1. Выберите веб-часть "Главный герой" и нажмите кнопку Изменить .

2. Выберите варианты макета , которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.

3. Выберите плитку или слой, а затем выберите Изменить .

4. Для каждой плитки или слоя укажите ссылку, при необходимости введите заголовок и описание и выберите фоновое изображение.

5. Можно также задать другие параметры, такие как заголовок раздела и призыв к действию.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Главный герой ".

2. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы предоставить добровольцам быстрый и простой доступ к ресурсам.

1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки, а затем выберите Изменить .

2. Выберите варианты макета , которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.

3. Выберите ссылку и выберите Изменить .

4. Для каждой ссылки при необходимости измените ссылку, заголовок, эскиз и описание.

5. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Быстрые ссылки ".

3. Используйте веб-часть "Новости", чтобы держать добровольцев в курсе последних новостей и объявлений.

1. Выберите веб-часть Новости, а затем выберите Изменить .

2. Укажите источник новостей.

3. Выберите нужный макет и параметры фильтра.

4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости ".

4. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение", чтобы выделить свою миссию и продемонстрировать, как добровольцы повлияют на ситуацию.   

Чтобы использовать веб-часть "Текст", выполните следующие действия:

1. Щелкните внутри текстового поля и введите текст.

2. Используйте параметры на панели инструментов форматирования, чтобы отформатировать текст. Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, щелкните многоточие (...) в правой части панели инструментов, чтобы открыть область Форматирование текста и таблицы .

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Текст ".

Использование веб-части "Образ"

1. Выберите веб-часть Изображение, а затем выберите Изменить .

2. Выберите или отправьте изображение.

3. Вы можете добавить ссылку на изображение, чтобы направить добровольцев на другую страницу. Вы также можете добавить текст поверх изображения и альтернативного текста.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Образ ".

5. Используйте веб-часть Призыв к действию для привлечения и поощрения добровольцев к принятию мер.  

 

1. Выберите веб-часть Призыв к действию, а затем выберите Изменить .

2. Выберите фоновое изображение.

3. Введите нужный текст для метки кнопки, введите веб-адрес для ссылки кнопки и задайте выравнивание кнопки.

Дополнительные сведения о веб-части Призыв к действию .

6. Используйте веб-часть Люди для ознакомления с волонтерами и ключевыми контактами.

1. Выберите веб-часть Люди, а затем выберите Изменить .

2. Выберите нужный макет .

3. Добавьте имена или адреса электронной почты людей, которые вы хотите отобразить на странице.

Дополнительные сведения о веб-части Люди.

7. Используйте веб-часть Countdown для создания прогноза о предстоящем событии или кампании.

1. Выберите веб-часть Countdown и выберите Изменить .

2. Выберите дату и время, при необходимости укажите призыв к действию и выберите фоновое изображение.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Countdown .

8. Используйте веб-часть "События" для отображения и продвижения предстоящих событий и кампаний.

1. Выберите веб-часть События, а затем выберите Изменить .

2. Укажите источник, макет и другие параметры.

3. Чтобы добавить или изменить события, выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "События ".

9. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей.

1. Выберите веб-часть Twitter, а затем выберите Изменить .

2. Выберите имя пользователя Twitter (начиная с @) или добавьте ссылку (начиная с https://) на учетную запись пользователя, твит или коллекцию.

3. Выберите максимальное количество твитов для отображения. Можно также задать другие параметры, например цвет темы.

Дополнительные сведения о веб-части Twitter .

Настройка других страниц сайта

• О нас: Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Быстрые ссылки .

• Новые добровольцы: Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение, Текст, Люди,Быстрые ссылки и События.

• Обучение: Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Быстрые ссылки .

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавление или удаление страниц на этом сайте или настройка навигации на сайте SharePoint в соответствии с существующим содержимым.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта.

После настройки сайта просмотрите его и опубликуйте окончательный черновик, поделитесь своим сайтом с другими пользователями. 

1. В правом верхнем углу страницы выберите Поделиться.

2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.

3. В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все, кроме внешних пользователей, если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

   

4. Чтобы отправить уведомление по электронной почте пользователям, которым вы предоставляете доступ к сайту, убедитесь, что установлен флажок Отправить проверка электронной почты, а затем, если вы хотите добавить сообщение, введите свое сообщение. Если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты, снимите флажок Отправить электронное письмо проверка. 

5. Выберите Поделиться.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Ниже приведены рекомендации по обслуживанию сайта.

• Планирование обслуживания сайта. Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости - Делитесь последними объявлениями и информацией, чтобы добровольцы были в курсе и вовлечены. Добавьте или удалите публикацию новостей и покажите другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как они могут использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта. При необходимости проверяйте и обновляйте параметры, сведения о сайте и разрешения.