Видео: создание базы данных рабочего стола в Access

Создание базы данных из шаблона

Самый простой и быстрый способ создать базу данных — использовать шаблон Access, который создает готовую к использованию базу данных, в комплекте с таблицами, формами, отчетами, запросами, макросами и связями, которые необходимо начать сразу. Если он не соответствует вашим потребностям, настройте его.

Когда вы запустите Access, отобразятся доступные шаблоны. В Интернете можно найти и другие варианты.

1. Откройте Access (или выберите Файл > Создать) и выберите шаблон классической базы данных.

   

   Совет: Если вы не видите нужный шаблон, найдите его на Office.com. Под полем Поиск шаблонов в сети выберите Базы данных. Затем в поле Поиск введите одно или несколько ключевых слов.

2. Введите имя новой базы данных и выберите ее расположение. Нажмите кнопку Создать.

   

Создание базы данных с нуля

Если необходимый шаблон отсутствует, создайте базу данных с нуля.

1. Запустите Access (или выберите Файл > Создать) и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.

   

2. Введите имя файла и нажмите кнопку Создать. Чтобы сохранить файл в определенном расположении, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных. Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица1" и откроет ее в режиме таблицы. В качестве первичного ключа в ней будет автоматически создан столбец "Код".

3. Таблица "Таблица1" не сохранится автоматически, поэтому сделать это следует вручную, даже если вы не вносили в нее изменений.

Уже скоро можно будет ввести в таблицу данные, но сначала для нее следует определить поля. С помощью Access вы можете добавить в базу данных другие таблицы с полями, а затем создать между ними связи. Инструкции см. в модуле этого курса под названием Создание таблиц и назначение типов данных.