Видео: создание базы данных рабочего стола в Access
Applies To
Access для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016Проверьте, как это работает!
Чтобы быстро создать базу данных рабочего стола, вы можете воспользоваться одним из доступных шаблонов Access. Если подходящий шаблон отсутствует, всегда можно создать базу данных с нуля.
Создание базы данных из шаблона
Самый простой и быстрый способ создать базу данных — использовать шаблон Access, который создает готовую к использованию базу данных, в комплекте с таблицами, формами, отчетами, запросами, макросами и связями, которые необходимо начать сразу. Если он не соответствует вашим потребностям, настройте его.
Когда вы запустите Access, отобразятся доступные шаблоны. В Интернете можно найти и другие варианты.
Совет: Если у вас открыта база данных, выберите Файл > Закрыть, чтобы закрыть ее.
-
Откройте Access (или выберите Файл > Создать) и выберите шаблон классической базы данных.
Совет: Если вы не видите нужный шаблон, найдите его на Office.com. Под полем Поиск шаблонов в сети выберите Базы данных. Затем в поле Поиск введите одно или несколько ключевых слов.
-
Введите имя новой базы данных и выберите ее расположение. Нажмите кнопку Создать.
Возможные сообщения
Если при создании базы данных отобразится одно из указанных ниже окон, выполните соответствующие действия.
Окно |
Действие |
---|---|
Диалоговое окно входа с пустым списком пользователей. |
|
Страница Приступая к работе |
Перейдите по ссылкам на этой странице, чтобы узнать больше о базе данных, или изучите ее, нажимая на кнопки и выбирая вкладки. |
Создание базы данных с нуля
Если необходимый шаблон отсутствует, создайте базу данных с нуля.
-
Запустите Access (или выберите Файл > Создать) и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.
-
Введите имя файла и нажмите кнопку Создать. Чтобы сохранить файл в определенном расположении, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных. Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица1" и откроет ее в режиме таблицы. В качестве первичного ключа в ней будет автоматически создан столбец "Код".
-
Таблица "Таблица1" не сохранится автоматически, поэтому сделать это следует вручную, даже если вы не вносили в нее изменений.
Уже скоро можно будет ввести в таблицу данные, но сначала для нее следует определить поля. С помощью Access вы можете добавить в базу данных другие таблицы с полями, а затем создать между ними связи. Инструкции см. в модуле этого курса под названием Создание таблиц и назначение типов данных.