Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

Если вы храните данные в других источниках, таких как электронные таблицы Excel или сайты SharePoint, а не копируете их в Access, установите с ними связь из базы данных Access. Так вы всегда будете работать с актуальной информацией из соответствующего источника.

Примечание: Access всегда извлекает из связанного документа, например электронной таблицы Excel или XML-файла, последние изменения, но не обновляет исходный файл с учетом изменений, внесенных в Access. Обновление связанного списка SharePoint или базы данных Access является двунаправленным.

Связь с данными в общем документе

  1. На вкладке Внешние данные выберите тип данных, с которыми необходимо установить связь (Excel, Access, "Текстовый файл", "XML-файл" или "Документ HTML").

    Вкладка "Внешние данные"
  2. Нажмите кнопку Обзор, выберите файл, а затем нажмите Открыть.

  3. При необходимости укажите, с какими данными и каким образом требуется установить связь, а затем введите имя новой таблицы. После этого нажмите кнопку ОК или Готово.

При необходимости укажите, с какими данными и каким образом требуется установить связь, а затем введите имя новой таблицы. После этого нажмите кнопку ОК или Готово.

В области навигации появится новая связанная таблица.

Связь с данными в списке SharePoint

  1. На вкладке Внешние данные выберите Дополнительно > Список SharePoint.

  2. Укажите сайт SharePoint.

  3. Выберите вариант Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите список, с которым необходимо установить связь, и нажмите кнопку ОК.

В области навигации появится новый связанный список SharePoint. Синяя стрелка указывает на то, что это связанная таблица.

Область навигации

SharePoint может установить связь с дополнительными таблицами в базе данных, которые называются связанными и также помечаются синей стрелкой. Для правильной работы эти объекты должны сохраняться в базе.

Вам нужны дополнительные возможности?

Импорт или связывание данных в книге Excel

Импорт данных из списка или связывание данных со списком SharePoint

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.