Видео: Объединение полей с помощью вычисляемого типа данных

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

Использование вычисляемых полей в Access для объединения данных из отдельных полей, таких как имя и фамилия; или для вычисления дат, например дата заказа плюс пять дней.

С помощью вычисляемых полей можно делать следующее:

рассчитывать новые значения на основе существующих данных;
указывать условия для запросов.

Например, можно объединить значения имени и фамилии для вывода в поле полного имени следующим образом:

[Имя] + " " + [Фамилия]

Знаки "плюс" (+) сцепляют значение в поле "Имя", символ пробела (заключенный в кавычки) и значение в поле "Фамилия".

Либо можно вычислить общую стоимость на основе количества, цены и налоговой ставки для каждой позиции в заказе следующим образом:

([Количество]*[Цена за единицу])+([Количество]*[Цена за единицу]*[Налоговая ставка])

Примечание: В вычисляемом поле нельзя использовать поля из других таблиц или запросов. Результаты вычислений доступны только для чтения, но их можно использовать в качестве значений в других вычисляемых полях.

Результаты в вычисляемых полях выводятся в соответствии с выбранным типом данных.

Тип данных	Результаты	Пример
Текстовый	Результаты вычисления выводятся в виде текстовой строки, причем данные представляются в точности так, как они были введены в связанных полях.	Чтобы отобразить полные имена, сцепляйте значения из полей имени и фамилии с пробелом между ними. Чтобы обеспечить сортировку, удалите "A" или "An" из начала названия книги.
Число	Результаты вычисления выводятся в виде числа, которое можно использовать в других математических вычислениях.	Чтобы вывести минимальный уровень запасов, необходимо вычесть среднее ежеквартальное количество поломок из среднего ежеквартального объема продаж.
Денежный	Результаты вычисления выводятся в выбранном денежном формате.	Чтобы вывести общую сумму заказа в указанной валюте, необходимо умножить размер заказа на цену за единицу.
Логический	Результатом вычисления является значение Да или Нет. Данные сохраняются в виде логического значения.	Чтобы выводилось значение Да в случае, если сумма заказа с учетом скидки превышает минимум, необходимый для бесплатной доставки, и значение Нет в противном случае, необходимо умножить общую сумму заказа на значение скидки, а затем сравнить результат с минимальным размером заказа, дающим право на бесплатную доставку.
Дата и время	Результаты вычисления выводятся в виде даты или метки времени.	Чтобы вывести расчетную дату доставки, необходимо прибавить расчетный срок доставки к дате заказа.

Выберите таблицу.
Щелкните заголовок столбца Щелкните для добавления, выберите пункт Вычисляемое поле, а затем выберите тип данных.
Введите выражение для вычисления значения поля, а затем нажмите кнопку "ОК".

Выражение можно ввести вручную или выбрать элементы, поля и значения, которые следует добавить в поле редактирования выражения.

Примечание: Выражения в вычисляемых полях не начинаются со знака равенства (=).
В заголовке поля введите имя вычисляемого поля и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Чтобы изменить результат, выводимый в вычисляемом поле, выделите столбец. Затем на вкладке Поля нажмите кнопку Изменить выражение.

После добавления вычисляемого поля в таблицу вычисление производится каждый раз, когда вы добавляете или изменяете данные.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание выражений

Видео: Объединение полей с помощью вычисляемого типа данных

Проверьте, как это работает!

Вам нужны дополнительные возможности?

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!