Partajarea, mutarea, dezactivarea sunetului conversațiilor în Engage

Mutarea conversațiilor

• Toate conversațiile din comunitățile publice și private pot fi mutate. Orice utilizator cu acces la o conversație o poate muta.

• Toți participanții la conversație înainte de mutare și toți utilizatorii care au acces la noua comunitate pot vedea conversația după mutare.

• Fișierele rămân în comunitatea originală, dar linkurile la fișiere apar în continuare în conversația din noua comunitate.

• Toată lumea are acces la fișierele din conversațiile mutate între comunitățile publice. Dacă o conversație a fost mutată dintr-o comunitate privată, doar membrii comunității în care a fost postată inițial conversația vor avea acces la fișierele sale. Dacă conversația este mutată înapoi, orice persoană care participă în prezent la conversație (indiferent de apartenența la comunitate) și toți membrii originali ai comunității private vor avea acces.

• Puteți trece doar de la o comunitate la altă comunitate.  Postarea se află doar în comunitatea unde este mutată. Nu este copiat în ambele.

• Conversațiile pot fi mutate de mai multe ori.

• În setările de comunitate, administratorii pot împiedica utilizatorii să mute conversațiile în comunitatea lor. Administratorii pot muta conversații oriunde în Engage, indiferent de această setare. Comunitățile restricționate nu permit utilizatorilor să mute conversațiile înăuntru sau în afară.

• Puteți muta conversațiile în orice comunitate la care are acces (publică sau privată), cu condiția ca administratorul să nu fi restricționat mutarea conversațiilor.

• Utilizatorii implicați în conversație primesc o notificare în inbox atunci când o conversație este mutată. Un mesaj de sistem este adăugat la conversație atunci când este mutată. Mesajul include cine a mutat firul, de unde a fost mutat și unde a fost mutat.

Partajarea conversațiilor

• Puteți partaja o conversație cu orice persoană din entitatea dvs. găzduită Viva Engage. Nu există nicio limită pentru de câte ori partajați o conversație. Totuși, nu puteți partaja conversații în afara entității găzduite.

• Nu puteți partaja un mesaj privat. Cu toate acestea, puteți adăuga mai mulți membri din entitatea găzduită la mesajul privat.

• Atunci când partajați o conversație cu o comunitate, mesajul specific pe care îl partajați va apărea în fluxul celeilalte comunități, împreună cu un link înapoi la conversația inițială. Deși membrii comunității în care partajați vor vedea singurul mesaj specific, mesajul va fi însoțit de un link înapoi la conversație.

• O partajare în mai multe moduri funcționează, cum ar fi un mesaj de e-mail redirecționat, în sensul că își creează propria versiune nouă a mesajului. Atunci când partajați o conversație, mesajul pe care îl partajați devine un starter de conversație în comunitatea cu care partajați. Singura conexiune la mesajul inițial va fi un link înapoi la mesajul inițial.

• Mesajele de la comunități private pot fi partajate, dar numai membrii comunității private pot vedea întreaga conversație. Persoanele care nu sunt membri văd doar mesajul specific care este partajat.

• Vizualizare partajări vă arată o listă cu toate locațiile în care este partajat un mesaj. Acest lucru este indicat de o pictogramă de lângă mesaj. Puteți vedea doar numele comunităților din care faceți parte sau care sunt publice și sunt listate sub conversații partajate.

• Pentru a partaja o conversație cu o persoană care nu se află pe Viva Engage, partajați conversația prin mesaj privat, apoi tastați adresa de e-mail. Persoana respectivă va primi un mesaj de e-mail de invitație Viva care spune că ați partajat un mesaj cu aceasta.

Dezactivarea conversațiilor (Engage administratori și /comunicatori corporativi)

• După dezactivarea sunetului, conversația nu va mai apărea în fluxul de pornire sau în e-mail pentru toți utilizatorii din rețea. Utilizatorii pot vedea în continuare firul în comunități, scenariu sau prin căutare.

• Conversațiile dezactivate au un indicator vizibil pentru alți administratori de rețea și comunicatori corporativi. Niciun alt utilizator nu poate vedea când o conversație este dezactivată. Utilizatorii nu sunt notificați atunci când un fir este dezactivat.

• Dezactivarea sunetului pentru conversații este independentă de dezactivarea sunetului pentru comunități și de dezactivarea sunetului pentru utilizatori.

• Toate activitățile din caracteristica de dezactivare a sunetului din conversație sunt disponibile prin jurnalele de auditare ale utilizatorilor Microsoft 365, inclusiv:

  • ID-ul de utilizator al utilizatorului care a dezactivat sau a reactivat sunetul conversației

  • ID fir al conversației fără sonor

  • Data și ora la care firul a fost dezactivat sau activat a fost activat Aflați mai multe