Crearea de rapoarte

Crearea de rapoarte de bază

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Încercați!

Notă: Informațiile de pe această pagină se aplică doar pentru bazele de date desktop Access. Aplicațiile web Access nu acceptă rapoartele.

Înainte de a partaja baza de date cu alte persoane, amplasați informațiile într-un format ușor de înțeles. Vizualizați, formatați și rezumați informațiile din baza de date cu rapoarte.

  1. În Panoul de navigare , selectați o sursă de înregistrări.Sursa de înregistrări a unui raport poate fi un tabel sau o interogare numită. Trebuie să conțină toate rândurile și coloanele de date pe care doriți să le includeți în raport.

  2. Pe fila Create, selectați instrumentul de raport pe care doriți să-l utilizați și, pentru a crea raportul, urmați instrucțiunile.

Instrument Raport

Descriere

Raport

Create un raport simplu, tabelar, care conține toate câmpurile din sursa de înregistrări selectată în Panoul de navigare.

Proiectare raport

Deschideți un raport necompletat în Vizualizarea proiect , apoi adăugați câmpurile și controalele de care aveți nevoie.

Raport necompletat

Deschideți un raport necompletat în Vizualizarea aspect , apoi selectați câmpurile de adăugat din Lista de câmpuri.

Expert raport

Urmați instrucțiunile pentru a specifica câmpuri, niveluri de grupare și sortare și opțiuni de aspect.

Etichete

Selectați dimensiunile standard sau particularizate ale etichetelor, câmpurile pe care doriți să le includeți în raport și modul în care doriți să le sortați.

Adăugarea grupării, sortării sau totalurilor la câmpurile din raport

  1. În Vizualizarea proiect, deschideți raportul.

  2. Dacă panoul Grupare, sortare și totaluri nu este deja deschis, pe fila Proiectare , selectați Grupare & Sortare.

  3. Selectați Adăugați un grup sau Adăugați o sortare, apoi selectați câmpul pe care doriți să-l grupați sau să-l sortați.

  4. Pentru a seta mai multe opțiuni și a adăuga totaluri, pe o linie de grupare sau sortare, selectați Mai multe.

Doriți mai multe informații?

Crearea unui raport grupat sau a unui raport rezumat

Instruire Excel

Instruire Outlook

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.