Decideți dacă să creați o bază de date desktop sau o aplicație web Access

Utilizați Microsoft 365 cu SharePoint Online sau dacă utilizați SharePoint Server 2013 sau SharePoint Server 2016 local cu Access Services și SQL Server 2012 (sau mai nou).

Nu utilizați SharePoint sau dacă planul Microsoft 365 dvs. nu include SharePoint Online.

Doriți fiabilitatea, securitatea și gestionarea stocării datelor în Bază de date SQL Microsoft Azure sau în SQL Server.

Solicitați o bază de date locală pentru a stoca datele sau trebuie să sintetizați date din diferite surse de date locale.

Doriți cele mai recente caracteristici Access Services imediat ce sunt disponibile.

Nu vă deranjează să așteptați următoarea versiune de Access pentru a utiliza cele mai recente caracteristici.

Persoanele din interiorul și din afara organizației trebuie să acceseze date din orice locație și de pe multe dispozitive diferite.

Oricine se poate conecta la computerul pe care este stocată baza de date Access și, cel mai probabil, va utiliza baza de date de pe un computer desktop sau laptop în rețea.

Orice persoană care trebuie să creeze sau să modifice o aplicație web Access are Access 2016.

Echipa dvs. creează și modifică baze de date cu versiuni diferite de Access.

Orice persoană care are permisiunea poate vizualiza și edita date, chiar dacă nu are Access.

Vă asigurați că fiecare utilizator de bază de date are Access sau a instalat Access Runtime.

Nevoile dvs. de raportare sunt simple sau puteți utiliza o bază de date desktop pentru a vă lega la datele din aplicația web Access pentru rapoarte mai complexe.

Doriți un control complet asupra aspectului și experienței de utilizator a bazei de date.

Problema pe care încercați să o rezolvați nu necesită caracteristici complexe pentru bazele de date.

Vă este dispus să redistribuiți baza de date front end de fiecare dată când faceți o modificare de proiectare.

Vă doriți un aspect simplu, intuitiv pentru interfața utilizator.

Aveți nevoi complexe de raportare, în afară de rapoartele rezumative simple furnizate în aplicațiile web Access (de exemplu, trebuie să integrați alte baze de date într-un raport sau pentru a formata raportul).

Doriți ca modificările de proiectare să fie disponibile imediat.

Aveți nevoie de caracteristici complexe, cum ar fi:

• Visual Basic pentru aplicații.

• Să creați legături la date externe, nu doar în liste de date SharePoint citire.

• Utilizarea interogărilor de actualizare sau tabel încrucișat.

• Importul datelor din xml, servicii de date, documente HTML sau Outlook foldere.

Șabloane

Șabloanele de aplicații web sunt disponibile din magazinul Office și în Access.

Șabloanele de tabel sunt disponibile pe măsură ce creați tabele.

Șabloanele de baze de date desktop sunt disponibile Office.com și în Access.

Părțile de aplicație, care sunt șabloane ce conțin mai multe obiecte de bază de date, sunt disponibile în galeria Părți aplicație.

Părțile tipului de date sunt disponibile pentru câmpuri.

Permisiuni

Permisiunile sunt moștenite de la SharePoint site-ul web în care este creată aplicația web.

Setați permisiuni pentru persoane în funcție de permisiunile de fișier ale sistemului.

Criptați baza de date cu o parolă.

Instrumente pentru introducerea datelor, vizualizarea datelor și modificarea structurii bazei de date

Introduceți și vizualizați date utilizând un browser web.

Access este necesar pentru a crea sau a modifica o aplicație web Access.

Access sau Access Runtime (disponibil ca parte din Access sau ca descărcare gratuită) este necesar pentru a introduce și a vizualiza datele.

Access este necesar pentru a crea sau a modifica o bază de date.

Unde sunt stocate datele

Dacă utilizați o Microsoft 365 cu SharePoint Online, datele sunt stocate în Bază de date SQL Microsoft Azure.

Dacă utilizați propriul server SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016 local, datele sunt stocate local în SQL Server.

Datele sunt stocate într-o bază de date Access locală.

SQL Server obligatoriu

Dacă utilizați mai Microsoft 365 cu SharePoint Online, Microsoft găzduiește bazele de date pentru dvs. în Bază de date SQL Microsoft Azure.

Dacă utilizați propria implementare de SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016, este SQL Server necesar.

SQL Server nu este obligatoriu.

Dimensiunea bazei de date

Dacă utilizați SharePoint online, limita de dimensiune a bazei de date este de 1 gigabyte (GB).

Dacă utilizați SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016 și SQL Server local, dimensiunea bazei de date este controlată prin SQL Server.

În oricare dintre cazuri, dacă plănuiți să faceți o salvare a datelor prin salvarea unui pachet de aplicații, datele comprimate trebuie să fie mai mici de 100 MB.

Sunt disponibile 2 GB de spațiu de stocare pentru date și obiecte.

Copierea și lipirea din Excel, Word sau din alte surse

Da, puteți lipi date în Access din alte surse.

Da, puteți lipi date în Access din alte surse.

Importați date din:

• Excel

• Baze de date ODBC Access, cum ar fi SQL Server

• Fișiere text sau de valori separate prin virgulă (CSV)

• Liste SharePoint

• Excel

• Baze de date ODBC Access, cum ar fi SQL Server

• Fișiere text sau CSV

• Liste SharePoint

• XML

• Servicii de date

• Documente HTML

• Outlook foldere

Adăugarea datelor la un tabel

Copiați date într-un tabel nou. Apoi copiați și lipiți datele în tabelul existent manual sau utilizând o macrocomandă de date.

Să adăugați date la un tabel utilizând Expertul import.

Legarea la date din:

SharePoint liste (doar în citire)

• Excel

• Baze de date ODBC Access, cum ar fi SQL Server

• Fișiere text sau CSV

• Liste SharePoint

• Documente HTML

• Outlook foldere

Tabele

Sunt disponibile șabloane de tabel.

Tabelele pot fi ascunse.

Sunt disponibile șabloane pentru părți de aplicație.

Relații de tabel

Crearea tipului de date de căutare stabilește o relație. Pentru a vizualiza informațiile despre o relație, selectați câmpul de căutare, apoi selectați Modificare căutare.

Relațiile între tabele sunt vizualizate în fereastra Relații.

Interogări

Nu sunt disponibile interogări de acțiune.

Macrocomenzile de date sunt utilizate pentru a efectua actualizări, adăugare și ștergeri.

Interogările de acțiune sunt disponibile.

Interogările tabel încrucișat sunt disponibile.

Formulare și vizualizări

În aplicațiile web Access, formularele se numesc vizualizări.

Este disponibil un proiectant de vizualizări interactiv.

Pot fi afișate imagini reduse.

Tipuri de vizualizări:

• Detalii listă

• Foaie de date

• Necompletat (pentru table de comutare particularizate, ferestre pop-up care conțin o singură înregistrare și multe altele)

• Rezumat (grupul se bazează pe un câmp, calculează suma, media; ferestrele pop-up sunt disponibile pentru a fi detaliate)

Expertul formular este disponibil.

Tipuri de formulare:

• Elemente multiple

• Foaie de date

• Scindarea formularelor

• Dialoguri modale

Form layout

• Aliniere la grilă

• Controalele pot fi rearanjate și modificate într-o anumită măsură.

• Bara de acțiuni particularizabilă

Sunt disponibile controlul pixel cu pixel, formularele scind, sub formularele, controalele tabulatori și casetele de dialog modale.

Controale de introducere a datelor

Sunt disponibile toate controalele de bază, inclusiv:

• Controalele în cascadă (Microsoft 365 în cascadă)

• Elemente asociate

• Completare automată

Sunt disponibile controale suplimentare web, de navigare și de diagramă.

Găsirea datelor

Opțiunile sunt disponibile în interfața cu utilizatorul și atunci când utilizați caracteristici de proiectare particularizate.

Rapoarte

Sunt disponibile vizualizări simple rezumative și de grupare.

Pentru rapoartele Access tradiționale, utilizați o bază de date desktop Access separată care este conectată la Bază de date SQL Microsoft Azure sunt stocate datele aplicației web Access.

Creați rapoarte particularizate.

Macrocomenzi

Utilizați macrocomenzile furnizate pentru a automatiza interfața utilizator și operațiunile cu date.

Utilizați macrocomenzi sau VBA pentru a automatiza interfața utilizator și operațiunile cu date.

ActiveX și obiectele de date

ActiveX și obiectele de date nu sunt disponibile.

ActiveX sunt disponibile controale și obiecte de date.

Notificări prin e-mail

În Microsoft 365, utilizați macrocomenzile de date pentru a trimite notificări prin e-mail.

Utilizarea macrocomenzilor pentru a trimite notificări prin e-mail

Table Analyzer Wizard to identify redundant data

Expertul Analizor tabel nu este disponibil.

Identificați datele redundante cu Expertul analizor de tabel.

Compactare și reparare

Instrumentele de compactare și reparare nu sunt disponibile.

Sunt disponibile instrumente de compactare și reparare.

Documentar bază de date

Documentar bază de date nu este disponibil.

Documentar bază de date este disponibil.

Analizor de performanță

Analizorul de performanță nu este disponibil.

Analizorul de performanță este disponibil.

Procese de backup și restaurare pentru date și structură

Deși baza de date este stocată în Microsoft Azure, sunt recomandate copii backup locale regulate.

Faceți back up, mutați sau implementați o aplicație web Access salvând-o ca pachet de aplicații.

Împachetarea doar a structurii aplicației web sau atât a structurii aplicației web, cât și a datelor.

Faceți back up al datelor sau al datelor și al structurii salvând fișierul bază de date.