Crearea de interogări cu uniri externe

Uniri externe la stânga și uniri externe la dreapta

Într-o unire externă, tabelul care afișează toate înregistrările sale se numește tabel de bază. Tabelul care afișează doar unele înregistrări (care se potrivesc) se numește tabel secundar.

Caseta de dialog Proprietăți asociere descrie ceea ce vedeți cu diferite tipuri de asocieri:

Să presupunem că ați creat o interogare pentru a arăta ce produse au cumpărat clienții dvs. Câmpurile de ieșire sunt Nume produs, ID comandă și Cantitate.

1. Unire internă. Includeți doar rândurile (înregistrările) în care câmpurile asociate din ambele tabele sunt egale, de exemplu, doar produsele care au comenzi asociate.

2. Unire externă la stânga. Includeți toate înregistrările din tabelul de sub Nume tabel stânga și numai acele înregistrări din tabelul de sub Nume tabel dreapta în care câmpurile asociate sunt egale, de exemplu, toate comenzile, dar numai cantitățile și ID-urile de produs pentru comenzile care au produse asociate.

3. Unire externă la dreapta. Includeți toate înregistrările din tabel sub Nume tabel dreapta și numai acele înregistrări din tabelul de sub Nume tabel stânga în care câmpurile asociate sunt egale, de exemplu, toate produsele, chiar și atunci când nu există comenzi pentru ele, caz în care apar valori necompletate în câmpurile ID comandă și Cantitate.

După cum vă dați seama din aceste exemple, este important să știți ce tabel se află în partea stângă și care se află în partea dreaptă, ceea ce poate fi de fapt diferit de modul în care sunt aranjate tabelele în fereastra de interogare. Pentru a înțelege ce date veți obține din interogare, citiți textul cu atenție în caseta de dialog Proprietăți asociere.

1. Adăugați surse de date

• Selectați Create > Proiectare interogare.

Adăugați toate tabelele și interogările de care aveți nevoie ca surse de date. (Nu vă faceți griji. Dacă uitați una, aveți în continuare ocazia de a adăuga mai multe surse de date mai târziu.)

Dacă le detectează sau le deduce, Access poate afișa relațiile pentru sursele de date.

2. Adăugați o asociere

• Dacă nu vedeți o relație între surse, adăugați o asociere. Glisați din câmpul dorit dintr-o sursă de date în câmpul corespunzător din altă sursă de date. Tabelul din care glisați este tabelul care va apărea în partea stângă în caseta de dialog Proprietăți asociere. În mod implicit, Access creează o asociere internă. Dacă aveți nevoie de o unire externă, modificați tipul acesteia.

  

3. Modificarea unei asocieri

1. Faceți dublu clic pe linia reprezentând asocierea pe care doriți să o modificați.

2. În caseta de dialog Proprietăți asociere , pentru a crea o asociere externă, selectați a doua sau a treia opțiune. Apoi, selectați OK.

   Nu uitați să acordați atenție tabelului care este tabelul de bază , cel din care se afișează toate înregistrările.

   

4. Finalizați interogarea

Urmați pașii obișnuiți pentru crearea unei interogări: adăugați câmpuri de ieșire, adăugați orice criterii și rulați sau salvați interogarea. Pentru a afla cum, consultați Create interogări de bază.