Utilizarea șabloanelor pentru a începe lucrul cu Project Manager

De ce să utilizați un șablon predefint? 

Dacă sunteți începător în Manager de proiect (previzualizare), începând cu un șablon este o modalitate foarte bună de a vă familiariza cu caracteristicile managerului de proiect și de a înțelege cele mai bune modalități de a interacționa cu acesta. În plus, dacă planul dvs. se încadrează într-una dintre categoriile de șabloane predefinite, utilizarea șablonului vă oferă un punct de pornire și reduce eforturile care pot apărea pornind de la o pagină necompletată. 

Crearea unui nou plan Manager de proiect dintr-un șablon 

1. Deschideți Planner în Teams.

2. Selectați + Plan nou în partea din stânga jos a paginii.

3. Selectați Vedeți toate șabloanele în partea din dreapta jos a ecranului Plan nou.

4. Defilați în jos la Șabloane Project Manager .

5. Selectați orice șablon Project Manager care vă îndeplinește cerințele. De exemplu, selectați Raport cercetare sub antetul Șabloane manager de proiect pentru un plan pentru a scrie un raport de cercetare despre orice subiect.

6. Revizuiți șablonul pentru a vă asigura că îndeplinește cerințele dvs.

7. Selectați Utilizare șablon

8. Dați un nume planului și selectați grupul relevant pentru a-l adăuga la plan

9. Selectați Creare

Editați șablonul pentru a vă îndeplini cerințele 

După ce creați un plan șablon Project Manager, puteți să editați obiectivul planului și să adăugați fișiere pentru a ajuta managerul de proiect să execute corect activitățile. Să ne uităm la un exemplu: 

Oscar este manager de produs la o companie EV. El face cercetări de piață pe piața EV. El utilizează șablonul Cercetare manager de proiect și, pentru a edita șablonul în funcție de necesitățile sale, Oscar parcurge pașii următori: 

1. În vizualizarea Manager de proiect, sub Partajați obiectivul și conținutul relevant, editați obiectivul șablonului "Finalizați un raport de cercetare despre ciclul de viață al unui rechin alb mare" înlocuind "ciclul de viață al unui rechin alb mare" cu "piața EV"

2. Faceți clic pe din caseta Partajați obiectivul și conținutul relevant pentru a salva modificările.

Cu aceste personalizări făcute, Oscar poate atribui acum activități managerului de proiect pentru a începe execuția planului. Aflați mai multe despre executarea activităților cu managerul de proiect. 

Linkuri corelate

Crearea unui plan de la zero cu Project Manager