Notă: Manager de proiect (previzualizare) (previzualizare) este în prezent în curs de lansare pentru clienți. Aflați mai multe despre acest lucru în Întrebări frecvente despre managerul de proiect.
Manager de proiect (previzualizare) poate utiliza fișierele adăugate la plan ca surse pentru a-i îmbunătăți rezultatele. Furnizând aceste surse de intrare, managerul de proiect oferă răspunsuri mai precise și mai relevante din punct de vedere contextual.
Adăugați resurse
Pentru a adăuga resurse la plan care vor fi utilizate de managerul de proiect:
-
Navigați la vizualizarea Manager de proiect.
-
Sub Partajați obiectivul și conținutul relevant, selectați Adăugați fișiere pentru rezultate mai bune. Sau, dacă ați adăugat deja unele fișiere, selectați + Mai multe.
-
Alegeți fișierul pe care doriți să-l utilizeze managerul de proiect ca sursă.
Important: Toate fișierele care sunt adăugate la plan vor fi puse la dispoziția tuturor membrilor planului. Selectați doar fișierele la care ar trebui să aibă acces toți membrii echipei.
-
Managerul de proiect va lua automat aceste fișiere în considerare la generarea sau executarea viitoare a activităților.
Să vedem un exemplu privind modul în care adăugarea de resurse la plan poate îmbunătăți rezultatele. Adele este manager de marketing la o firmă de arhitectură. Ea conduce planul de marketing pentru un nou serviciu pe care firma ei îl oferă, denumit "Strategie spațiu de lucru și proiectare", pentru a crea medii de lucru flexibile și eficiente, care să se adapteze nevoilor în schimbare ale firmelor și angajaților lor. Ea încarcă un set de fișiere în planul său pentru ca managerul de proiect să facă referire la:
-
plans.docxserviciului Strategie și proiectare spațiu de lucru - un document care prezintă diversele planuri de servicii oferite ca parte a acestui serviciu nou, permițând managerului de proiect să facă referire la aceste oferte în rezultatele sale.
-
Deck.pptMers pe jos strategie și proiectare spațiu de lucru - un pachet PowerPoint care oferă o prezentare generală a noului serviciu, ajutând managerul de proiect să înțeleagă scopul serviciului și detaliile sale unice.
-
Brand guide.ppt - o prezentare generală a mărcii firmei de arhitectură, permițând managerului de proiect să creeze colaterale care respectă regulile de brand.
Fără aceste fișiere, managerul de proiect nu ar avea cunoștințe contextuale despre serviciu, iar rezultatul său ar fi foarte standard și nu ar avea rădăcini într-un context unic de echipă.
Eliminare resurse
Pentru a elimina resurse la care nu mai doriți să facă referire managerul de proiect:
-
Navigați la vizualizarea Manager de proiect.
-
Selectați X lângă fișierul pe care doriți să-l eliminați.
-
Selectați Eliminare în fereastra pop-up de confirmare.
-
Managerul de proiect nu va mai face referire la aceste fișiere pentru generarea sau executarea viitoare a activităților, iar aceste fișiere vor fi eliminate din spațiul de lucru Loop asociat.
Important: Eliminarea unui fișier dintr-un plan nu elimină accesul membrilor planului. Dacă doriți să eliminați accesul membrilor, faceți acest lucru direct din fișier.
Vizualizați toate resursele din Loop
Toate resursele vor fi adăugate la spațiul de lucru Loop asociat cu planul. Pentru a vizualiza setul complet de resurse asociate cu planul:
-
Selectați Loop în antetul planului.
Notă: Dacă nu vedeți Loop în antetul principal, selectați meniul de depășire (...), apoi selectați Loop.
-
Veți fi navigat la spațiul de lucru Loop asociat cu planul în care puteți vedea toate fișierele adăugate în panoul lateral al spațiului de lucru.
