Executarea activităților cu Managerul de proiect
Applies To
Microsoft PlannerNotă: Manager de proiect (previzualizare) (previzualizare) este în prezent în curs de lansare pentru clienți. Aflați mai multe despre acest lucru în Întrebări frecvente despre managerul de proiect.
Manager de proiect (previzualizare) este un coleg de echipă valoros care vă poate ajuta să duceți lucrul la bun sfârșit prin executarea activităților cărora le este atribuit.
Atribuirea Managerului de proiect la activități
Primul pas în executarea activităților cu managerul de proiect este atribuirea agentului la activitățile relevante, care pot fi efectuate în vizualizarea Manager de proiect sau Avizier.
Vizualizarea Manager de proiect
Pentru a atribui activități individuale managerului de proiect
Selectați pictograma Atribuiți această activitate pentru orice activitate, apoi alegeți Manager de proiect. Managerul de proiect va începe execuția activității selectate
Pentru a atribui toate activitățile managerului de proiect
Selectați Atribuiți managerului de proiect în partea din dreapta sus a secțiunii Activități kickoff . Managerul de proiect va fi atribuit fiecărei activități, iar execuția va începe.
Vizualizare avizier
Pentru a atribui activități managerului de proiect în vizualizarea Avizier
-
Selectați Grupare după Manager de proiect în colțul din dreapta sus al vizualizării Avizier.
-
Selectați pictograma Atribuiți această activitate pe orice activitate și alegeți Manager de proiect sau glisați fișa de activitate în bucketul Schiță cu Manager de proiect .
-
Managerul de proiect va începe să lucreze la activitățile selectate
Urmăriți progresul Managerului de proiect în activități
După ce atribuiți activități managerului de proiect, este simplu să urmăriți progresul său cel mai recent. Există 4 stări în care managerul de proiect poate fi în timp ce este atribuit unei activități:
-
Pus în coadă - managerului de proiect i se atribuie activitatea, dar nu a început încă lucrul, deoarece se execută în prezent în altă activitate.
-
În curs - managerul de proiect lucrează în mod activ la această activitate.
-
Necesită intrări - managerul de proiect nu are suficiente informații pentru a finaliza activitatea și are nevoie de informații suplimentare.
-
Terminat - managerul de proiect a finalizat activitatea și are nevoie să revizuiți rezultatul. Toate rezultatele agentului vor fi într-o componentă Loop din cadrul detaliilor activității.
Notă: Pentru a permite utilizatorilor să păstreze controlul asupra planului lor, managerul de proiect nu va marca niciodată o activitate ca terminată, chiar și după ce se termină cu executarea. Utilizatorii vor trebui să revizuiască rezultatul managerului de proiect și să marcheze activitatea ca terminată manual.
Aceste stări sunt utilizate atât în vizualizarea Project Manager, cât și în vizualizarea Avizier, pentru a vă permite să urmăriți cu ușurință progresul.
Vizualizarea Manager de proiect
În vizualizarea Manager de proiect, după atribuirea a cel puțin o activitate managerului de proiect, veți vedea o secțiune intitulată Activitate recentă de la Project Manager. Această secțiune va rămâne la curent cu progresul managerului de proiect pentru fiecare activitate. De aici, puteți face clic în detaliile activității pentru a vedea cele mai recente activități ale agentului.
Vizualizare avizier
În vizualizarea Grupați după Managerul de proiect, există două modalități principale de a înțelege starea curentă a agentului într-o activitate.
-
Etichetele Managerului de proiect - aceste etichete sunt echivalente cu cele patru stări menționate mai sus, iar agentul le va actualiza pe măsură ce progresează în activități.
-
Grupați după bucketurile Project Manager - după ce selectați Grupare după Project Manager, veți vedea patru bucketuri unice de manager de proiect. Pe măsură ce agentul progresează în activități, le va muta prin aceste bucketuri, după cum urmează:
-
Neatribuit managerului de proiect - aceste activități nu sunt atribuite managerului de proiect și nu vor funcționa la aceste activități.
-
Schiță cu Manager de proiect - aceste activități sunt atribuite managerului de proiect și sunt fie în desfășurare, fie în coadă.
-
Necesită intrarea dvs. Managerul de proiect nu are suficiente informații pentru a finaliza activitatea și are nevoie de informații suplimentare.
-
Rezultatele managerului de proiect sunt pregătite - rezultatul executării managerului de proiect este gata și necesită revizuirea rezultatelor. Toate rezultatele vor fi într-o componentă Loop în detaliile activității.
-
Furnizarea intrării
Atunci când agentul consideră că nu are suficiente informații pentru a finaliza activitățile, va trebui să furnizați informațiile necesare pentru ca agentul să continue executarea. Pentru aceasta:
-
Faceți clic în detaliile activității pentru activitatea corespunzătoare. Managerul de proiect va fi lăsat un set de întrebări la care are nevoie de răspunsuri în componenta Loop din detaliile activității.
-
Tastați răspunsul la întrebări direct în componenta Loop
-
După ce răspundeți la toate întrebările, selectați Regenerare.
-
Activitatea va reveni în bucketul Schiță cu Manager de proiect și va intra în starea În așteptare sau În curs.
-
Managerul de proiect va lua în considerare răspunsurile dvs. atunci când executați din nou asupra activității.
Oferiți feedback managerului de proiect
După ce agentul finalizează o activitate, puteți oferi feedback cu privire la rezultat, astfel încât să corespundă așteptărilor dvs. De exemplu, îi puteți cere agentului să scurteze ieșirea, să facă tonul mai profesionist sau să adauge detalii suplimentare.
-
Faceți clic în detaliile activității pentru activitatea pentru care doriți să oferiți feedback.
-
Oferiți feedback agentului direct în componenta Loop, în cadrul detaliilor activității. Puteți face acest lucru prin:
-
Lăsarea unui comentariu
-
Tastarea direct în componenta Loop
-
-
Selectați Regenerare.
-
Activitatea va reveni în bucketul Schiță cu Project Manager și va intra în lista de așteptare sau în stare de desfășurare.
-
Managerul de proiect va ține cont de feedbackul dvs. și va genera o ieșire actualizată.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
