Primele lucruri de știut despre canalele din Microsoft Teams
În Teams, munca în echipă și comunicarea au loc pe canale. Un canal este un singur loc în care o echipă poate partaja mesaje, instrumente și fișiere.
-
Canalele pot fi organizate în funcție de grup, proiect, caracteristică sau orice altceva relevant pentru dvs.
-
Membrii echipei pot ajusta sau limita notificările pe care le primesc de pe un canal.
-
Firele permit conversații alăturate concentrate și organizate pe canale.
Iată cele mai importante lucruri de știut despre canale:
Canalele se află în interiorul echipelor
Echipele sunt împărțite pe canale, acestea reprezentând conversațiile pe care le aveți cu colegii de echipă. Canalele se află în interiorul echipelor, similar cu modul în care fișierele se află în interiorul folderelor. Fiecare canal este dedicat unui anumit subiect, departament sau proiect.
Canalele sunt locul unde se face munca. Acestea sunt locurile în care conversațiile text, audio și video sunt partajate cu întreaga echipă, unde sunt partajate fișierele și unde sunt adăugate aplicațiile.
În timp ce conversațiile canalului sunt publice, chaturile sunt vizibile doar pentru dumneavoastră și pentru o altă persoană din chat (sau pentru alt grup de persoane). Gândiți-vă la ele ca la mesaje instant în alte aplicații de mesagerie.
Canalele pot fi organizate în orice loc. Atunci când denumiți un canal, încercați să utilizați nume care descriu clar subiectul. Denumirile simple, intuitive sunt cele mai bune.
: Dacă lucrați în Teams offline sau într-o rețea cu lățime de bandă redusă, veți putea să comutați între chaturi și canale și să continuați să lucrați. Veți vedea totul de la ultima dată când am putut sincroniza cu rețeaua dvs. și vom prelinge mesajele după cum permite lățimea de bandă.
Fiecare echipă are un canal cu primul nume
Fiecare echipă are un canal. Acest canal inițial nu poate fi șters. Iată câteva exemple de utilizare a acestui canal:
-
În echipele mai mari cu mulți angajați, canalul cu numele întâi poate funcționa ca jurnal al persoanelor care s-au alăturat și au părăsit organizația echipei. Majoritatea conversațiilor specifice subiectului au loc pe celelalte canale din acea echipă.
-
În echipele mai mici, cu mai puține canale și o focalizare mai specifică, canalul denumit primul poate fi locul principal în care au loc conversații și anunțuri.
Teams poate avea canale standard, private sau partajate
-
Canalele standard sunt deschise tuturor membrilor echipei și orice postare poate fi căutată de alte persoane.
-
Canalele private sunt pentru discuții care nu ar trebui să fie deschise tuturor membrilor echipei.
-
Canalele partajate sunt destinate colaborării cu persoane din interiorul și din afara echipei sau organizației dvs.
Pentru mai multe detalii, consultați Teams poate avea canale standard, private sau partajate și De ce să utilizați un canal partajat comparativ cu alte tipuri de canal?
Canalele au file
Atunci când accesați orice canal în Teams, veți vedea anumite file în mod implicit.
Mesaje
Prima filă este Publicări. Acesta afișează toate conversațiile (mesajele și răspunsurile) de pe un canal.
Toate persoanele care au acces la canal pot vedea mesajele din fila Postări . Gândiți-vă la acest lucru ca la un chat de grup mare. Un alt lucru important de știut este că răspunsurile la un mesaj de pe canal rămân atașate la mesajul inițial. Astfel, întregul fir al conversației poate fi urmat cu ușurință de orice persoană care o citește. Aceasta este frumusețea conversațiilor cu fire.
-
Pentru a răspunde la un mesaj de pe canal: Selectați mic linkul Răspuns de sub mesaj.
-
Pentru a începe o conversație pe canal: tastați mesajul în casetă și în partea de jos a conversației și selectați Trimiteți .
Fișiere
În continuare, este fila Fișiere , unde sunt stocate toate fișierele care au fost partajate în canal.
Iată două modalități de a partaja fișiere pe un canal:
-
Accesați un canal și selectați fila Fișiere . Evidențiați fișierul și alegeți Mai multe opțiuni > Copiere link, apoi lipiți linkul direct într-un mesaj.
-
În bara de instrumente de sub mesaj, selectați Atașare și încărcați documentul.
Puteți adăuga mai multe file
Pentru a amplasa aplicații și fișiere în file în partea de sus a unui canal, selectați Adăugați o filă lângă numele unei file. Veți vedea o listă de lucruri de adăugat (aplicații și fișiere preferate). De asemenea, puteți căuta un anumit element pe care doriți să-l adăugați.
Puteți particulariza notificările pentru fiecare canal
Pentru a ajusta sau a ajusta notificările pe care le primiți de la un canal pe care îl afișați:
-
Accesați numele canalului
-
Indicați spre a afișa, apoi selectați Mai multe opțiuni
-
Selectați Notificări canal.
De acolo, puteți alege să vedeți notificările în banner și flux sau Să afișați doar în flux.
În plus față de aceste notificări, veți vedea și Menționări și Mențiuni etichete . Găsiți-le pe cele aflate imediat deasupra listei de conversații de pe chat sau de pe canal.
Pentru mai multe detalii, consultați Gestionarea notificărilor în Teams,Utilizați @mention pentru a atrage atenția cuivași Căutați notificări pe un canal.
Puteți să sortați, să ascundeți și să grupați canalele
După primul canal denumit, canalele sunt organizate în ordine alfabetică. Puteți să le modificați ordinea, să le ascundeți canalele și să le grupați în secțiuni.
-
Reordonați un canal selectându-l și glisându-l în locația dorită din lista dvs.
-
Ascundeți un canal selectând Mai multe opțiuni din numele canalului, apoi selectați Ascundeți .
-
Grupați canalele în secțiuni particularizate, selectând Mai multe opțiuni > Mutați în .
-
Sortați canalele selectând filtre aflate imediat deasupra conversațiilor.
Pentru mai multe detalii, consultați Noua experiență cu chaturile și canalele, Ascunderea canalelor inactive și Reordonarea listei de chaturi și canale.
: Unele dintre caracteristicile de mai sus sunt disponibile ca parte a programului de previzualizare publică și pot suferi modificări suplimentare înainte de a fi lansate public. Pentru a obține acces la această caracteristică și la alte caracteristici viitoare, comutați la previzualizarea publică Teams.
Subiecte asociate
Aflați mai multe despre echipe