Gestionarea notificărilor în Microsoft Teams

Windows Mac iOS Android

Microsoft Teams oferă modalități diferite de a accesa, a primi și a gestiona notificările. Aceste setări includ modul, momentul și locul în care apar notificările dvs., setările particularizate pentru canale și chat, aspect și sunete, dezactivarea anumitor mesaje și așa mai departe.

Pentru a vă gestiona notificările, selectați Setări și multe altele Pictograma Setări Teams și altele. în partea din dreapta sus a aplicației Teams, apoi selectați Setări Butonul Setări > Notificări și activitate Butonul Activitate .

Gestionați setările generale pentru notificări

În secțiunea General din Notificări și activitate, puteți configura notificările în mai multe moduri importante, asigurându-vă că Teams vă oferă nivelul de notificări și mementouri care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Gestionarea notificărilor generale

În secțiunea General, aveți mai multe opțiuni pentru a configura și a particulariza sunetele. De asemenea, puteți modifica momentul când doriți să se afișeze notificările. Printre opțiunile dvs. se numără:

Dezactivați sunetul pentru toate notificările (cu excepția apelurilor și întâlnirilor): Activați sau dezactivați această setare. Disponibil doar în Windows.
Redați sunete cu notificări: fiecare notificare va include un sunet de sistem pentru a vă avertiza.
Redați sunete cu notificări de contact urgente și prioritare: diferențiați piața mesajelor Urgente și notificările de persoanele de contact cu prioritate
Redați sunet cu apelurile primite, solicitările de asociere și notificările de pornire a întâlnirii: Doar apelurile primite, solicitările de asociere la întâlniri și notificările de pornire a întâlnirii vor include un sunet de sistem care vă avertizează.
Afișați previzualizările mesajelor și conținutului în notificări: În notificare va fi inclusă o scurtă previzualizare a mesajului sau a conținutului.
Afișați notificări în timpul apelurilor și întâlnirilor: Notificările vor fi afișate chiar dacă vă aflați într-un apel sau într-o întâlnire.

Modificarea notificărilor de sunet

Puteți ajusta sunetul notificărilor Teams pentru a vă ajuta să stabiliți priorități pentru activități și să rămâneți concentrat. Alegeți să atribuiți sunete diferite unor tipuri diferite de notificări sau să dezactivați sunetul notificărilor atunci când sunteți ocupat sau într-o întâlnire.

În secțiunea Sunet din Notificări și activitate, veți vedea meniuri verticale lângă primele două elemente de notificare. Selectați un sunet din meniul vertical, apoi selectați Redare Buton Redare pentru a previzualiza sunetul.

Selectați sunetele preferate pentru Redați sunete cu notificări și Redați sunete pentru notificări urgente și prioritare de contact și sunteți gata.

: Sunetele personalizate sunt disponibile în prezent doar în Teams pentru Windows și web.

E-mailuri despre activitatea pierdută

În secțiunea E-mailuri despre activitatea ratată , puteți să setați frecvența mesajelor de e-mail rezumat care detaliează activitatea pierdută sau să dezactivați această caracteristică.

Notificări privind chaturile și canalele

Notificările pentru chaturi și canale pot fi gestionate la un nivel granular, permițându-vă să particularizați notificările în funcție de stilul dvs. de lucru personal. În secțiunile Chaturi și canale din Notificări și activitate, puteți face următoarele:

Pentru a fi notificat în legătură cu notificările mesajelor de chat, selectați ca notificările respective să fie afișate în banner sau dezactivate.
Pentru a fi notificat atunci când sunteți @mentioned, utilizați comutatorul pentru a activa sau a dezactiva aceste notificări.
În plus, puteți configura @mentions pentru canal și echipă @mentions, etichete, pentru toate persoanele din chat sau pentru @mentions dvs. personală.
Configurați unde să fie afișate răspunsurile la postările de pe canal și răspunsurile.
Configurați unde să fie afișate aprecierile și reacțiile.
Configurați unde să fie afișate răspunsurile la postările de pe canal și răspunsurile.

Pentru a afla mai multe, consultați Particularizarea notificărilor de canal.

Gestionarea notificărilor privind întâlnirile

În secțiunea Întâlniri din Notificări și activitate, puteți configura modul în care sunt afișate notificările pentru întâlnirea pe cale să înceapă și notificările pe chat în timpul întâlnirilor.

Notificările de pornire a întâlnirii pot fi activate sau dezactivate utilizând comutatorul.
Notificările din chatul întâlnirii pot fi setate pentru a dezactiva sunetul, a activa sunetul sau a dezactiva sunetul până când mă asociez la un mesaj sau trimit un mesaj.

notificări Persoane

Urmăriți starea colegilor și a persoanelor de contact și primiți notificări atunci când apar disponibile sau offline.

Selectați Gestionați notificările, apoi introduceți numele persoanelor de contact pe care doriți să le urmăriți.
Selectați persoanele de contact corecte din listă.
Veți vedea că acele persoane de contact apar sub caseta text. Pentru a opri urmărirea stării, selectați Dezactivare lângă numele său.

Gestionarea notificărilor din Calendar

În secțiunea Calendar din Notificări și activitate, puteți configura modul în care sunt afișate notificările pentru invitațiile noi la întâlnire din calendar, actualizările, anulările și atunci când întâlnirile pe care le-ați organizat au fost redirecționate către alte persoane.

Invitațiile, actualizările și anulările noi care mi-au fost trimise vă permit să afișați notificări în Activitate, în Activitate și banner sau să dezactivați aceste notificări.
Atunci când persoanele redirecționează întâlniri pe care le-am organizat, puteți să afișați notificări în Activitate, în Activitate și banner sau să dezactivați aceste notificări.

Gestionarea notificărilor pentru aplicații

Aplicațiile individuale (cum ar fi Power BI, Loop și altele) pot fi adăugate la echipe, iar notificările pot fi gestionate și configurate pentru fiecare dintre aceste aplicații.

Aplicațiile pot fi configurate să activeze sau să dezactiveze notificările pentru fiecare aplicație utilizând comutatorul de lângă numele aplicației.
În plus, unele aplicații pot permite opțiuni suplimentare pentru a vă permite să afișați notificări în Activitate, în Activitate și banner sau să dezactivați aceste notificări.

notificări de aplicații

: Secțiunea Aplicații nu se va afișa până când nu sunt adăugate aplicații individuale la Teams și ați primit prima notificare de aplicație.

Notificări legate de canal

Treceți cu mouse-ul pe un canal și selectați Mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams > Notificări canal Butonul Activitate .

Pentru fiecare canal, puteți configura notificările în două moduri:

Pentru Toate postările noi, puteți să selectați Banner și flux, Afișați doar în flux și Dezactivat. De asemenea, puteți alege să includeți răspunsuri bifând caseta Includere răspunsuri .
Pentru mențiunile de canal, puteți să selectați Banner și flux, Afișați doar în flux și Dezactivat.

: În mod implicit, notificările pentru postările noi de pe canal sunt dezactivate și @mentions se vor afișa atât în Banner, cât și în flux. Pentru a reveni la setările implicite, selectați Resetare la valorile implicite.

notificări de canal

Gestionați notificările din Activitate

Accesați Butonul Activitate Activitate din partea stângă a aplicației Teams și selectați Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni . Selectați Setări notificare Butonul Setări . Veți vedea ecranul Setări > Notificare și activitate , așa cum este descris anterior în articol.

Subiecte asociate

Cele mai bune practici pentru notificările Teams

Primele lucruri de știut despre notificări

Dezactivarea sunetului pentru notificări în timpul unei întâlniri în Teams

Particularizarea notificărilor de canal în Teams

Notificările Microsoft Teams de pe MacOS oferă o experiență fără întreruperi pentru apeluri, întâlniri, chaturi, canale, mențiuni și aplicații în Teams.

Prezentare generală

Chaturi, canale, mențiuni, aplicații: Teams valorifică sistemul de notificări MacOS pentru aceste notificări și va trebui să activați mai întâi notificările la nivelul sistemului de operare.
Apeluri, solicitări de asociere și notificări de pornire a întâlnirii: Aceste notificări nu depind de setările de nivel al sistemului de operare, inclusiv de Focalizare și Nu deranjați.

Activarea notificărilor de sistem de operare pentru Microsoft Teams

Verificați setările din această secțiune pentru a vă ajusta experiența pe baza preferințelor dvs.

Deschideți Setări de sistem MacOS (Preferințe de sistem pentru MacOS 12).
Accesați Notificări.
Sub Notificări aplicație, selectați Microsoft Teams.
Utilizați comutatorul de lângă Permiteți notificărilor să activeze notificările.

Pentru a afla mai multe despre cum funcționează notificările MacOS și cum să modificați setările pentru notificări, consultați secțiunea Ghidul utilizatorului MacOS Modificarea setărilor pentru notificări pe Mac. Asigurați-vă că selectați versiunea sistemului de operare din meniul vertical.

Notificări atunci când oglindiți sau partajați un ecran

Atunci când vă conectați Computerul Mac la un ecran extern sau la o stație de andocare externă, în mod implicit, toate notificările vor ajunge doar în Centrul de notificări Mac. Dacă doriți să primiți notificări pe bannerul Teams:

Deschideți Setări de sistem MacOS (Preferințe de sistem în MacOS 12).
Accesați Notificări.
Activați comutatorul de lângă Permiteți notificările atunci când oglindiți sau partajați ecranul pentru a primi notificări de banner.

Pentru a afla mai multe despre punerea în pauză sau permiterea notificărilor atunci când oglindiți sau partajați ecranul (de exemplu, atunci când redați o prezentare), consultați secțiunea Ghidul utilizatorului MacOS Extindeți sau oglindiți desktopul Mac pe mai multe ecrane. Asigurați-vă că selectați versiunea sistemului de operare din meniul vertical.

Notificări Teams în timp ce este activat Modul de focalizare

Dacă doriți să primiți notificări Teams chiar și atunci când este activ Nu deranjați , adăugați Teams la Aplicații permise. Rețineți că trebuie să efectuați acest pas individual pentru fiecare scenariu de focalizare.

Deschideți Setăride sistem M acOS (Preferințe de sistem în MacOS 12).
Accesați Focalizare > Lista de focalizare.
Selectați scenariul de focalizare pe care doriți să-l modificați.
Selectați săgeata verticală de lângă Aplicații permise, apoi selectați Teams.
Dacă doriți să primiți toate notificările (nu doar de la Teams), selectați săgeata verticală de lângă Setați o planificare și dezactivați setările de focalizare.

Pentru mai multe detalii despre opțiunile de focalizare din MacOS, consultați secțiunea Ghidul utilizatorului MacOS Modificarea setărilor de focalizare pe Mac. Asigurați-vă că selectați versiunea sistemului de operare din meniul vertical.

După ce notificările sunt permise și configurate la nivelul sistemului de operare, puteți ajusta setările de notificare Teams direct din aplicație pentru a primi notificările de care aveți nevoie.

În aplicația Teams, accesați Setări și altele lângă imaginea de profil și selectați Setări .
Selectați Notificări și activitate și ajustați setările în funcție de preferințele dvs.

Gestionarea notificărilor sonore

Pentru a primi notificări sonore Teams, asigurați-vă că setările sistemului de operare corespund preferințelor dvs. și verificați următoarele setări ale sistemului de operare:

Deschideți Setări de sistem MacOS (Preferințe de sistem în MacOS 12)
Accesați Notificări și căutați Microsoft Teams.
Activați comutatorul de lângă Redați sunetul pentru notificare.

Ajustarea volumului notificărilor sonore

Deschideți Setări de sistem MacOS (Preferințe de sistem în MacOS 12).
Accesați Sunet.
Ajustați glisorul de lângă Volum avertizare pentru a se potrivi preferințelor dvs.

Verificați setările de volum ale dispozitivului

Deschideți Setări de sistem MacOS (Preferințe de sistem în MacOS 12).
Accesați Sunet.
În meniul vertical de lângă Redare efecte sonore prin, selectați dispozitivul pe care doriți să-l utilizați.
În Ieșire și intrare, selectați dispozitivul preferat din listă și ajustați volumul de ieșire. Asigurați-vă că nu este bifată caseta de selectare Dezactivare sunet .

: Dacă utilizați mai multe difuzoare, căști sau căști, asigurați-vă că verificați setările de volum pentru fiecare dispozitiv.

Pentru mai multe informații despre setările de ieșire a sunetului în MacOS, consultați Ghidul utilizatorului MacOS Modificarea setărilor de ieșire a sunetului pe Mac. Asigurați-vă că selectați versiunea sistemului de operare din meniul vertical.

După configurarea setărilor sistemului de operare, puteți verifica ce notificări Teams vor reda un sunet direct în aplicația Teams:

Selectați Setări și altele în partea din dreapta sus a Teams, apoi selectați Setări > Notificări și de activitate .
Dacă preferați să auziți sunetul Teams, bifați caseta de selectare de lângă Utilizați sunetul Teams pentru notificări în locul sunetului de avertizare MacOS și sunteți gata.

Subiecte asociate

Cele mai bune practici pentru notificările Teams

Primele lucruri de știut despre notificări

Dezactivarea sunetului pentru notificări în timpul unei întâlniri în Teams

Particularizarea notificărilor de canal în Teams

Pentru a particulariza notificările, atingeți imaginea de profil din partea din stânga sus a aplicației mobile, apoi selectați Notificări. Pentru a depana problemele de notificare pe dispozitivele mobile, consultați Depanarea notificărilor pentru aplicațiile mobile Teams.