Primele lucruri de știut despre aplicațiile din Microsoft Teams
Aplicațiile vă permit să realizați mai multe în Teams. Gândiți-vă la instrumentele, fișierele și tablourile de bord pe care organizația dvs. le utilizează deja. Multe dintre ele pot fi adăugate direct în Teams. Și puteți găsi altele noi, accesați Aplicațiile din partea stângă a aplicației Teams.
Iată primele lucruri de știut despre aplicații:
1. Puteți utiliza aplicații în file în chaturi, canale și întâlniri
Atunci când lucrați cu persoane diferite, doriți informații diferite și instrumente diferite la îndemână. Puteți adăuga fișiere și aplicații relevante în filele din partea de sus a oricărui chat sau canal; de asemenea, puteți adăuga aplicații la întâlniri , pentru a vă ajuta să colaborați mai bine cu participanții.
De exemplu, echipa dvs. se poate întâlni în fiecare dimineață pentru a revizui un panou de activități și puteți crea personal activități noi pe parcursul zilei, pe baza informațiilor pe care le primiți în chat. Sau poate doriți să creați în colaborare pachetul PowerPoint cu alte persoane dintr-un canal. Aplicațiile vă pot ajuta să rămâneți organizat și să duceți lucrul la bun sfârșit fără a părăsi Teams.
Pentru a începe, selectați Adăugați o filă în partea de sus a unui chat, a unui canal sau a unui eveniment din calendar, apoi alegeți o aplicație de adăugat.
2. Mesajele pot fi mai mult decât text, datorită aplicațiilor
Unele aplicații vă permit să inserați conținut din aplicație direct în mesaje Teams. Aceste mesaje sunt chock plin de informații, au funcționalitate, sau pur și simplu arata cool.
Pentru a utiliza una, selectați Extensii mesagerie sub caseta în care tastați un mesaj și alegeți o aplicație.
Faceți clic dreapta pe o aplicație preferată pentru a o fixa pentru acces ușor.
3. Unele aplicații răspund la întrebări și urmează comenzile
Un beneficiu binecunoscut al programului Teams este colaborarea cu colegii – un perk mai puțin cunoscut lucrează cu roboții!
Puteți interacționa cu roboții @mentioning-i în chaturi, canale sau căutare. De exemplu, puteți discuta pe chat cu maimuța de la sondaj pentru a crea un sondaj nou direct dintr-un mesaj. Sau @mention Wikipedia în caseta Comandă pentru a găsi și a partaja articole.
Roboții nu vă pot da aceleași sentimente calde, neclare ca colegii dvs., dar vă pot economisi timp prin gestionarea anumitor activități.
4. Notificările din aplicații țin la curent persoanele potrivite
Important:
-
Crearea tuturor noilor conectori Office 365 va fi blocată începând cu 15 august 2024.
-
Toți conectorii Office 365 existenți în toate cloudurile nu vor mai fi disponibili de la 1 octombrie 2024.
-
Pentru a afla mai multe despre temporizare și despre modul în care aplicația Fluxuri de lucru oferă o experiență mai flexibilă și mai sigură, consultați Retragerea conectorilor Office 365 din Microsoft Teams.
Există anumite notificări utile pentru întreaga echipă? Accesați canalul dorit, selectați Mai multe opțiuni > Conectori și alegeți o aplicație. Apoi vi se va solicita să configurați notificările.
5. Unele aplicații oferă o vizualizare personală
Orice aplicație cu o vizualizare personală va apărea în partea stângă a aplicației Teams. De aici puteți să vă uitați atent la activitățile dvs. sau pur și simplu să aveți un loc unde să vă faceți treaba!
Faceți clic dreapta pe orice pictogramă de aplicație pentru a o fixa pentru acces ușor. Pentru a anula fixarea, faceți clic dreapta din nou și selectați Anulați fixarea .
Fiecare aplicație va avea una sau mai multe dintre caracteristicile explicate în acest articol. Scanați descrierea acesteia pentru a vedea ce poate face și unde să o utilizeze în Teams.
Notă: Sunteți dezvoltator? Puteți crea aplicații personalizate pentru organizația dvs. sau pentru ca publicul să le utilizeze în Teams. Aflați mai multe vizitând platforma pentru dezvoltatori Microsoft Teams.
De pe desktop sau din versiunea web de Teams, există mai multe modalități de a adăuga aplicațiile preferate. După ce faceți acest lucru, veți putea să primiți notificări pe canale, să discutați pe chat cu roboții și să utilizați aplicațiile din filele din conversații, totul din aplicația mobilă Teams.