Crearea unui proiect
Începerea unui proiect nou
-
În Project Home, selectați nou proiect necompletat.
-
Selectați Project fără titlu și dați un nume proiectului.
-
În mod implicit, sunteți Manager de proiect , iar astăzi este data de începere a proiectului, dar puteți să le modificați după cum este necesar.
-
Adăugarea activităților și a activităților Rezumat
-
Selectați Adăugați o activitate nouă și tastați un nume de activitate. Apoi apăsați Enter.
-
Tastați alt nume de activitate și apăsați pe Enter din nou până când aveți o listă completă de activități.
-
Pentru a indenta activitățile sub activități rezumative, selectați cele trei puncte verticale cu numele activității și alegeți Faceți subactivitate. Sfaturi:
-
Pentru a selecta mai multe activități, selectați o activitate, apăsați lung tasta CTRL, apoi selectați altă activitate.
-
De asemenea, puteți să alegeți promovare subactivitate pentru a muta activitățile de sub activități rezumative.
-
Atribuirea activităților
Pentru a atribui activități, proiectul trebuie să fie asociat cu un grup Office 365. Dacă sunteți proprietarul proiectului, puteți să:
-
Adăugați proiectul la un grup alegând membri de grup în partea de sus a proiectului.
-
Adăugați sau eliminați persoane din grupul proiectului.
Pentru a atribui o activitate:
-
În coloana atribuită pentru o activitate, selectați pictograma persoană.
-
Alegeți un membru al echipei din listă sau introduceți text pentru a căuta unul.
Pentru mai multe informații despre atribuirea activităților, consultați Partajarea unui proiect.
Adăugarea duratei și coloanelor
Este deseori mai ușor să începeți construirea proiectului cu durată.
-
În coloana durată pentru o activitate, tastați numărul de zile pe care credeți că le va lua pentru a realiza.
Dacă doriți să utilizați o altă unitate de timp, introduceți un număr plus cuvântul ore, săptămânisau luni.
Dacă doriți ca activitatea să apară ca Milestone în formă de diamant în vizualizarea cronologie , tastați 0 zile în coloana durată .
-
Apăsați pe Enter pentru a accesa câmpul durată următoarea activitate și continuați să introduceți durată.
Notă: Nu puteți introduce durata pentru activități rezumative.
Puteți continua să adăugați mai multe detalii la proiect, adăugând coloane.
-
Pe lângă antetul coloanei durată , alegeți Adăugare coloană.