Întrebări frecvente despre Microsoft Planner

Noua Microsoft Planner este o experiență unică și unificată de gestionare a lucrului. Acesta reunește simplitatea Microsoft To Do, colaborarea Planner, puterea Microsoft Project și inteligența Microsoft 365 Copilot într-o soluție unică, simplă, care se întinde de la gestionarea individuală a activităților la gestionarea de proiecte la nivel de întreprindere și la gestionarea profesionistă a proiectelor.

Am aflat de la clienți și analiști că proliferarea în toate aplicațiile de gestionare a lucrului poate provoca remaniere, oportunități ratate și productivitate redusă. De la lucrători individuali la lideri de echipă și până la manageri de proiect profesioniști, utilizatorii solicită o soluție de gestionare a lucrului simplă, consolidată, care să se poată flexibiliza și scala în funcție de necesitățile lor.

Noul Microsoft Planner reunește experiența noastră în gestionarea activităților, gestionarea lucrului în colaborare și gestionarea lucrului la nivel de întreprindere într-o experiență unică. Puternic, colaborativ, scalabil și asistat de inteligența artificială de ultimă generație, noua Planner este proiectată să răspundă nevoilor forței de muncă și scalei de astăzi cu dvs. în viitor.

În aprilie 2024, am lansat noua aplicație Planner în Microsoft Teams. În urma lansării inițiale, nu au existat modificări ale punctelor finale De făcut, Planner sau Project pentru web în afara Teams. Următorul set de puncte finale care vor primi upgrade-ul la noua experiență de Planner va fi Planner pentru web și Project pentru web.

În aprilie 2024, aplicația Activități după Planner și De făcut a fost redenumită Planner. Această aplicație a primit noua experiență de Planner, reunind lucrul dvs. între planuri, proiecte și liste de activități de făcut. Mai jos sunt câteva actualizări suplimentare care vor fi disponibile în curând:

Planner pentru utilizatorii web:

• Noua Planner pentru web va începe în toamna anului 2024, asigurându-vă că experiențele sunt aliniate în versiunea web de Planner și în noua Planner din Teams.

utilizatori Project pentru web:

• Project pentru web rămâne disponibil fără modificări ale funcționalității sale existente.

• Acum vă puteți vizualiza activitățile Project pentru web în noua Planner din Teams.

• Utilizatorii vor putea accesa capacitățile Project pentru web din Planner pentru web după ce acestea sunt implementate pentru organizația lor.

Utilizatori Project Power App:

• Ulterior, în 2024, această aplicație va fi redenumită Planner. Funcționalitatea existentă nu se va modifica.

În aprilie 2024, Project Plan 1 a fost redenumit Planner Plan 1 pentru a se alinia cu redenumirea noului Planner în Microsoft Teams.

Începând cu data de 18 septembrie 2024, Project Plan 3 și Project Plan 5 au fost redenumite Planner, Project Plan 3, respectiv Planner și respectiv Project Plan 5. Această denumire simplificată reflectă valoarea livrată în fiecare SKU. Rețineți că capacitățile premium nu sunt disponibile în prezent pentru clienții din comunitățile cloud pentru instituții guvernamentale (GCC), GCC High și entitățile găzduite ale Departamentului de Apărare (DoD). Consultați Foaia de parcurs Microsoft 365 pentru cele mai recente actualizări.

Noua Planner va menține nivelurile curente de prețuri project. Pentru utilizatorii Project pentru web actuali, capacitățile existente vor continua să fie disponibile în Project pentru web, precum și în Planner în Teams, urmate de o nouă versiune web de Planner, care începe să fie lansată în toamna anului 2024. Pentru informații despre prețuri, consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului.

Planner face parte din Microsoft 365, ceea ce înseamnă că clienții cu un abonament Microsoft 365 eligibil îl pot utiliza fără a fi necesară o licență suplimentară. Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor cheie incluse cu Planner în Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner și Project Plan 3 și Planner și Project Plan 5, consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului.

Planner în Microsoft 365 utilizatorii au acces de editare pentru planuri premium create de utilizatori cu o licență Planner și Project. Printre acestea se numără capacități, cum ar fi atribuirea unei activități, modificarea datelor de început și de sfârșit ale unei activități și adăugarea de atașări la o activitate. Totuși, accesarea capacităților avansate cu planuri premium necesită o licență cu plată. Consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului pentru o comparație detaliată a caracteristicilor cheie incluse în fiecare plan.

Planner în Microsoft 365 utilizatorii au acces la patru vizualizări unice: Grilă, Avizier, Program și Diagrame. Este necesară o licență plan Planner 1 pentru a accesa vizualizări suplimentare, cum ar fi Cronologie, Persoane și Goals.

Utilizatorii cu o licență Microsoft 365 au acces la un set bogat de capacități pentru gestionarea lucrului în echipă și individual. Printre acestea se numără capacitatea de a crea și a edita activități și planuri, de a vedea o listă completă de activități atribuite în Activitățile mele, diverse vizualizări de plan (de exemplu, Grilă, Avizier, Planificare și Diagrame), Ziua mea și altele.

Atunci când sunteți gata să experimentați capacitățile avansate cu planurile premium în noua Planner, selectați pictograma romb din aplicație unde vă puteți înregistra pentru a începe versiunea de încercare gratuită de 30 de zile de Planner și Project Plan 3 sau solicitați o licență de la administratorul dvs. Caracteristicile complexe includ crearea rapoartelor, vizualizarea Cronologie (Gantt), dependențele, sprinturile, câmpurile particularizate, volumul de lucru în echipă și gestionarea obiectivelor! Pentru mai multe informații, consultați Capacități avansate cu planuri premium în Planner.

Rețineți: dacă aveți o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5, atunci aveți deja acces la capacitățile avansate cu planuri premium în Planner. Consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului pentru o listă completă de caracteristici disponibile cu fiecare plan.

Dacă administratorul a activat versiunile de încercare cu autoservire, puteți 

Vom actualiza frecvent Planner; cea mai bună resursă pentru a vă menține la curent cu lansările de caracteristici este foaia de parcurs Microsoft 365. Printre caracteristicile notabile care au fost lansate recent sau care vor fi lansate în curând se numără:

• Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare) este disponibilă în prezent pentru utilizatorii cu o licență Planner, Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5, cu excepția clienților din entitățile găzduite GCC, GCC High și DoD. Vedeți detalii suplimentare în Microsoft 365 Copilot din secțiunea Planner (previzualizare) de mai jos.

• Capacitatea de a vedea Project pentru web activități în Activitățile mele.

• Capacitatea de a efectua conversia unui plan de bază într-un plan premium.

• O zi și activitățile mele mai rapide și mai bune.

• Capacitatea de a sorta lista de activități.

• Remedieri generale ale erorilor.

Mai jos se află o listă de resurse utile pentru a afla mai multe despre noul Microsoft Planner.

• Videoclipuri demonstrative

• Pagini de documentație

• Introducere în Planner în Teams

• Înscriere buletin informativ

• blogul Planner pe Comunitatea tehnică

• Anunț postare de blog

• Public preview blog post

• Microsoft 365 Copilot într-o postare de blog Planner (previzualizare)

• Versiune de încercare gratuită de 30 de zile de Planner și Project Plan 3

• planurile Planner și prețurile

• Foaia de parcurs Microsoft 365

Dacă aveți feedback despre Planner sau o caracteristică pe care doriți să o solicitați, contactați! Trimiteți feedbackul sau solicitarea de caracteristici prin portalul de feedback Planner.

Nu ne așteptăm ca această modificare să aibă impact asupra scenariilor sau funcționalităților utilizatorilor existenți. Clienții Project existenți vor obține acces la capacitățile avansate cu planuri premium în noua Planner din Teams ca parte a abonamentelor lor Project, fără licențe suplimentare necesare, în timp ce continuă să utilizeze versiunea web de Project.

În toamna anului 2024, noile capacități de Planner vor începe, de asemenea, să fie implementate pentru aplicația web. În plus, nu va exista nicio modificare a numelui sau a experienței de produs pentru Project desktop, Project Server sau Project Online.

Nu, Project nu este în curs de retragere. 

• Project pentru web capacități au devenit parte a noului Planner.

• Project desktop, Project Online și Project Server vor continua să fie disponibile și acceptate atât pentru clienții existenți, cât și pentru clienții noi.

Lucrul și proiectele din Project pentru web, precum și caracteristicile sale, nu vor fi afectate. Lucrul existent va continua să fie disponibil în Project pentru web. De asemenea, vă veți putea vizualiza lucrul în Planner în Teams.

În toamna anului 2024, va începe lansarea noului Planner pentru web, oferind utilizatorilor capacitatea de a accesa capacitățile Project pentru web și capacitățile suplimentare ale Planner pentru web.

Utilizatorii Project pentru web actuali pot accesa caracteristicile familiare din noul Planner din Teams. Capacitățile suplimentare includ:

• Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare).

• Noi capacități de gestionare a lucrului la nivel de întreprindere.

• Un design curat, intuitiv, care reunește simplitatea To Do, colaborarea Planner și puterea Project pentru web într-o experiență simplă și familiară.

Noua Planner din Teams afișează în prezent doar activitățile de proiect create într-un mediu implicit.

Veți avea în continuare opțiunea de a adăuga Project ca filă într-un canal Teams. Rețineți că, din aprilie 2024, fila Proiect a fost redenumită "Planner".

Clienții curenți pot continua să utilizeze Project Online. Nu există în prezent nicio dată de sfârșit al perioadei de serviciu pentru Project Online.

Da, aveți acces la planurile premium în noul Planner.

Da, aveți acces la planurile premium în noul Planner.

O serie de parteneri Microsoft Project au construit soluții pentru migrarea de la Project Online la Project pentru web, care face acum parte din noul Planner. Contactați ProjectPilotProgram@microsoft.com pentru a afla mai multe despre migrare și partenerii Project care acceptă migrarea.

Project desktop și Project Server vor continua să fie disponibile și acceptate atât pentru clienții existenți, cât și pentru cei noi. Pentru informații suplimentare, consultați linkurile relevante de mai jos.

• Project 2016 - rețineți că data de sfârșit al perioadei de asistență pentru Project 2016 va fi 14 octombrie 2025.

• Project 2019 - rețineți că data de sfârșit al perioadei de asistență pentru Project 2019 va fi 14 octombrie 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Ediție de abonament Project Server

Vom încerca să menținem coerența între caracteristicile disponibile pentru clienții comerciali și GCC. Așteptarea este de a aduce paritate în termen de 90 de zile de la lansare la disponibilitate generală. În anumite cazuri, o caracteristică poate să nu fie implementată în CCG, deoarece poate fi irelevantă, experimentală sau blocată. Istoricul activităților este un exemplu.

În aprilie 2024, aplicația Activități după Planner și De făcut a fost redenumită Planner. Această aplicație a primit noua experiență de Planner, reunind lucrul dvs. între planuri, proiecte și liste de activități de făcut.

Noua aplicație Planner din Teams include toate capacitățile de colaborare ale aplicațiilor Activități de Planner și To Do, plus noi caracteristici inteligente pentru planurile de alimentare și proiecte. Aceasta include o vizualizare dedicată Activitățile mele și Ziua mea, care regregă activitățile atribuite dvs. între planurile de bază, din notele de întâlnire Teams, activitățile din componentele Microsoft Loop etc.

Capacitățile suplimentare includ:

• Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare).

• Vizualizările care vă permit să detaliați priorități, cum ar fi Cronologia, Persoane și Goals.

• Capacități suplimentare de planificare a proiectelor, cum ar fi sprinturi, niveluri de referință, portofolii, dependențe avansate și timpi de avans și de întârziere.

Noua aplicație Planner din Teams va continua să sprijine lucrătorii din prima linie cu publicarea activităților, cât și cu API-urile pentru automatizarea activităților în linie față. Veți obține în continuare toate caracteristicile frontline recente pe care le-am lansat, inclusiv: 

• Text îmbogățit pentru notele de activitate.

• Capacitatea de a le solicita utilizatorilor să finalizeze o listă de verificare înainte de a finaliza o activitate.

• Capacitatea de a permite editorilor de activități să selecteze destinatarii de notificat atunci când publică/anulează publicarea listelor de activități.

Începând din primăvara anului 2024, noile caracteristici de activitate frontline vor fi livrate ca parte a noului Planner.

Luăm o abordare bazată pe scenariu pentru a prioritiza capacitățile pe suprafețe și puncte finale diferite.

Majoritatea noilor capacități de Planner vor fi disponibile mai întâi pentru desktop și web, cu anumite capacități mobile, cum ar fi Activitățile mele, Ziua mea și caracteristicile din prima linie. Dacă există anumite capacități pe care doriți să le vedeți disponibile pentru dispozitive mobile, spuneți-ne!

Nu există niciun impact asupra scenariilor de utilizator existente sau a funcționalității De făcut. Capacitățile To Do, cum ar fi Ziua mea, Activitățile mele, E-mailul semnalizat și altele, sunt acum disponibile în noul Planner din Teams.

Deși prețurile finale pentru Microsoft 365 Copilot din Planner nu au fost anunțate încă, utilizatorii cu o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 licență pot previzualiza Microsoft 365 Copilot în capacitățile Planner. Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare) este acum lansată pentru utilizatorii cu o licență Planner, Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 în Planner teams, excluzând clienții din GCC, GCC High și DoD Chiriaşilor.

Microsoft 365 Copilot din Planner (previzualizare) este proiectat să acționeze ca asistent pentru a ajuta la planificarea, gestionarea și urmărirea proiectelor.

Cu Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare), echipele pot genera și adăuga activități, obiective și bucketuri pe baza solicitărilor utilizatorilor și chiar pot crea un plan complet, inclusiv aceste elemente. Puteți solicita Microsoft 365 Copilot din Planner (previzualizare) să planifice pentru următorul proiect, iar aceasta va începe să genereze defalcarea lucrului. Atunci când este timpul să triați o problemă, să extindeți domeniul de aplicare sau să efectuați alte modificări la plan, Microsoft 365 Copilot din Planner (previzualizare) poate ajuta la urmărirea unui obiectiv nou, la identificarea activităților care se află în spatele acestuia sau la identificarea membrilor echipei care au cel mai mare volum de lucru.

Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare) funcționează prin utilizarea întregii infrastructuri partajate utilizate de alți copiloti Microsoft 365 (de exemplu, Microsoft 365 Copilot în Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare) vă poate ajuta să generați și să adăugați activități, obiective și bucketuri pe baza solicitărilor utilizatorilor și chiar să creați un plan complet, inclusiv aceste elemente.

Abilitățile specifice pe care le Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare) sunt:

• Generați un plan complet, inclusiv cu activități, sub-activități, bucketuri și obiective (activitățile au titluri doar pentru MVP).

• Generați și adăugați activități (doar titlul), bucketuri și obiective la un plan existent.

• Puneți întrebări de bază despre plan (de exemplu, "Ce activități sunt scadente săptămâna aceasta?").

Nu, nu contează. Totuși, este necesară o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 pentru a utiliza Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare).

Microsoft 365 Copilot în abilitățile Planner (previzualizare) sunt disponibile doar atunci când utilizați Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare) în Planner în Teams sau în noul Planner pentru web (în curând). Acest lucru se aplică chiar dacă aveți o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5.

Dacă aveți o licență Microsoft 365 Copilot, puteți adresa întrebări despre activitățile individuale, inclusiv:

• Activități private.

• Activități atribuite dvs. în planurile Planner de bază.

• Activități atribuite dvs. în planurile Planner premium.

Dacă aveți deja o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5, puteți accesa Microsoft 365 Copilot în capacitățile Planner (previzualizare) după ce aceasta este lansată pentru organizația dvs. Dacă nu aveți o licență Planner și Project Plan 3, puteți solicita o versiune de încercare gratuită de 30 de zile. Selectați pictograma romb din aplicația Planner, unde vă puteți înregistra pentru a începe versiunea de încercare gratuită de 30 de zile sau solicitați o Planner și Project Plan 3 licență de la administratorul dvs.

Microsoft 365 Copilot acceptă următoarele limbi pentru solicitări: chineză (simplificată), engleză, franceză, germană, italiană, japoneză, portugheză (Brazilia) și spaniolă. Intenționăm să adăugăm mai multe limbi la Microsoft 365 Copilot și se vor actualiza pe măsură ce sunt acceptate limbi suplimentare.

Există mai multe modalități de a oferi feedback. Pentru o eroare sau un feedback cu privire la o anumită interacțiune Microsoft 365 Copilot, utilizați butoanele thumbs up/thumbs down incluse în răspunsul Microsoft 365 Copilot. Acest lucru vă permite să ne trimiteți date de jurnal anonime care ne ajută să investigăm sau să punem în context orice problemă cu care vă confruntați. De asemenea, puteți trimite feedback direct în aplicația Planner din Microsoft Teams: selectați meniul din partea dreaptă sus a unui plan (lângă Partajare) și selectați Feedback. De asemenea, puteți utiliza portalul de feedback Planner.

Da, puteți crea mai multe planuri pentru fiecare grup atunci când adăugați un plan la un grup existent.

Puteți copia un plan.

Acest lucru nu este acceptat în prezent în Planner. Atunci când se termină lucrul la un plan, aveți trei opțiuni:

• Opțiunea 1: Eliminați-vă din plan. Dacă sunteți membru al planului, dar nu și proprietarul planului, puteți părăsi planul, ceea ce îl elimină din pagina Planurile mele. Fișierele, activitățile, conversațiile și alte elemente ale planului sunt lăsate la locul său. Dacă sunteți proprietarul planului, nu vă puteți elimina pe dvs. din plan.

• Opțiunea 2: ștergeți planul. Dacă sunteți proprietarul planului, puteți șterge planul. Înainte de a face acest lucru, asigurați-vă că nimeni altcineva nu utilizează planul. Nu există nicio modalitate de a recupera un plan (sau fișierele, conversațiile și alte date ale acestuia) după ce a fost șters. Luați în considerare salvarea fișierelor sau a altor informații critice în altă locație înainte de a șterge planul.

• Opțiunea 3: nu faceți nimic! Planul va apărea în continuare pe hubul Planner, dar îl puteți elimina din planurile fixate, ceea ce vă va ajuta să vă concentrați doar pe lucrul curent. Este o idee bună să curățați planurile vechi mai târziu (utilizând sugestiile din Opțiunea 2), dar nu există niciun motiv pentru care nu puteți lăsa un plan neatins un timp, pentru a vă asigura că fișierele, conversațiile, notele și alte informații sunt încă disponibile.

Planner planuri sunt asociate cu Microsoft 365 Groups, iar fișierele pentru Microsoft 365 Groups sunt stocate într-o bibliotecă de documente SharePoint asociată. Pentru a găsi fișierele Planner, selectați cele trei puncte din partea dreaptă a numelui planului (...), apoi selectați Fișiere.

Informațiile pe care le partajați în Planner sunt stocate în Dataverse și Azure. Dacă aveți activități și în To Do sau Outlook, informațiile dvs. sunt stocate în Exchange. Păstrarea în siguranță a datelor dvs. în aceste servicii respectă standardele Microsoft privind securitatea și confidențialitatea datelor. Pentru mai multe informații, consultați Microsoft Planner pentru administratori.

În plus, puteți controla setările personale pentru securitate și confidențialitate în Contul dvs.

Planner face parte din Microsoft 365, ceea ce înseamnă că clienții cu un abonament Microsoft 365 eligibil pot utiliza Planner fără a fi necesară o licență suplimentară. Totuși, accesarea capacităților avansate cu planuri premium necesită o licență cu plată. Clienții au acces pentru a începe o versiune de încercare de 30 de zile a capacităților complexe direct din Planner dacă administratorul licenței sale Microsoft 365 a activat versiunile de încercare din organizația lor.

În aprilie 2024, Project Plan 1 a fost redenumit Planner Plan 1 pentru a se alinia cu redenumirea noului Planner în Microsoft Teams.

Începând cu data de 18 septembrie 2024, Project Plan 3 și Project Plan 5 au fost redenumite Planner, Project Plan 3, respectiv Planner și respectiv Project Plan 5. Această denumire simplificată reflectă valoarea livrată în fiecare SKU. Rețineți că capacitățile premium nu sunt disponibile în prezent pentru clienții din comunitățile cloud pentru instituții guvernamentale (GCC), GCC High și entitățile găzduite ale Departamentului de Apărare (DoD). Consultați Ghidul Microsoft 365 pentru actualizări.

Utilizatorii vor putea partaja planuri create în toate licențele. Totuși, utilizatorii cu Planner în Microsoft 365 nu vor putea accesa capacitățile avansate cu planuri premium. Consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului pentru o comparație detaliată a caracteristicilor cheie incluse în fiecare plan.

Administratorii Microsoft 365 pot să instaleze și să activeze Planner și să atribuie utilizatori și grupuri de securitate.

Pentru mai multe informații despre dependențele Exchange Online cu noul Planner, consultați Microsoft Planner pentru administratori.

Nu, nu este posibil să întârziați actualizarea utilizatorilor la noul Planner.

Da, puteți dezactiva cu ușurință Microsoft 365 Copilot în Planner (previzualizare) în Teams. Cea mai rapidă modalitate este să deschideți o solicitare cu asistență. Pentru mai multe informații, consultați Dezactivarea Microsoft 365 Copilot în Planner pentru organizația dvs.

Planurile de bază vor continua să fie stocate în Azure; planurile premium vor fi stocate în Dataverse. Atunci când planurile de bază sunt convertite în planuri premium, ne ocupăm de migrare pentru dvs. Pentru mai multe informații, consultați Conversia planurilor de bază în planuri premium.

Rămâneți la curent cu cele mai recente anunțuri prin intermediul blogului Planner din Comunitatea tehnică și vizitați pagina noastră de adoptare actualizată frecvent.

Vizitați pagina Microsoft platformă pentru gestionarea proiectelor și lucrului în Microsoft Transform.

Instrumentele de migrare native sunt disponibile pentru a simplifica mișcarea datelor de proiect din mediul de Project Online existent al unui client pentru a Planner. Cu toate acestea, dacă un mediu are elemente mai complexe, cum ar fi cod particularizat și integrări, clientul poate solicita un partener Project.

Da, contactați wwplanproj@microsoft.com pentru ajutor suplimentar.