Notă: Microsoft Project pentru web va deveni curând Microsoft Planner. Puteți continua să utilizați majoritatea capacităților Project pentru web din noul Planner după ce acesta este implementat pentru organizația dvs. Aflați mai multe despre noua Planner în Întrebări frecvente despre Planner și Ajutor și învățare Planner.
Aflați cum să partajați un proiect cu persoane din organizația dvs. atunci când utilizați Project pentru web.
Project pentru web utilizează grupuri Office 365 pentru partajare. Puteți fie să partajați proiectul cu un grup existent pe care îl dețineți, fie să creați unul nou.
Partajarea într-un grup atunci când atribuiți pentru prima dată o activitate
Scenariul cel mai obișnuit în care trebuie să partajați cu un grup Office 365 este atunci când trebuie mai întâi să atribuiți un utilizator unei activități din proiect.
-
În activitatea pe care doriți să o atribuiți, în coloana Atribuire către , faceți clic pe pictograma selectare utilizator.
-
În caseta de căutare, începeți să tastați numele utilizatorului pe care doriți să-l atribuiți activității, apoi selectați utilizatorul din rezultatele căutării atunci când se afișează.
-
În Mai întâi, conectați utilizatorul la un ecran de grup, puteți alege să adăugați utilizatorul la un grup nou pe care îl creați pentru proiect sau să adăugați utilizatorul la un grup existent pe care doriți să-l atribuiți proiectului.
-
Pentru a crea un grup nou, selectați fila Creare grup , tastați un nume de grup și faceți clic pe Creare și atribuire.
-
Pentru a adăuga un grup existent, selectați fila Adăugare la un grup , selectați grupul din lista de grupuri pe care le dețineți și faceți clic pe Adăugare și atribuire.
-
-
Utilizatorul se va afișa apoi ca fiind atribuit activității.
Pe măsură ce atribuiți utilizatori suplimentari activității din proiect, vi se va solicita un mesaj care spune că aceștia vor fi adăugați la grup dacă nu sunt deja membri.
Partajarea într-un grup înainte de a atribui activități
De asemenea, puteți alege să partajați proiectul cu un grup Office 365 înainte de a atribui activități oricărei persoane. De exemplu, este posibil să știți ce utilizatori vor lucra la proiectul dvs., dar nu pe cine să atribuiți încă anumitor activități.
-
În proiect, faceți clic pe Grupați membrii în colțul din dreapta sus.
-
Tastați numele pe care doriți să-l dați proiectului, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe ecranul Grup, puteți alege fie să creați un grup nou pentru proiect, fie să selectați un grup existent pe care îl dețineți:
-
Dacă doriți să creați un grup nou pentru proiectul dvs., selectați Creare grup, căutați și adăugați membri pe care doriți să-i adăugați la grup, apoi faceți clic pe Creare.
-
Dacă doriți să adăugați un grup existent pe care îl dețineți, selectați Adăugare la un grup, selectați grupul pe care doriți să-l adăugați din listă, apoi faceți clic pe Adăugare.
-
Rețineți că numărul de utilizatori care sunt membri în grup se va afișa pe butonul Membri grup .
Știți la ce apartenență la grup Office 365 oferă utilizatorilor acces
Fiți conștient de efectele adăugării unui utilizator la un grup Office 365 pentru proiectul dvs. Apartenența la grup înseamnă că utilizatorii nu vor putea doar să vadă proiectul, ci și să acceseze tot ce are dreptul un membru al grupului, chiar și informații care nu sunt legate de Project pentru web. Printre acestea se numără e-mailul de grup partajat și spațiul de lucru partajat pentru conversații, fișiere și evenimente din calendar. Aflați la ce au acces noii membri, mai ales în cazul în care partajați proiectul cu un grup existent pe care îl dețineți și adăugați utilizatori la acesta în Project pentru web.
Puteți vedea proprietățile grupului Office 365 în Outlook făcând clic pe butonul Membri grup și făcând clic pe numele grupului.
Pentru mai multe informații despre grupurile Office 365, consultați Aflați despre Office 365 Grupuri.
Atribuirea unei activități unei resurse care nu este utilizator
Puteți atribui o activitate unei resurse care nu este utilizator (de exemplu, echipament de care aveți nevoie pentru activitate, un contractant care nu face parte din organizația dvs. sau o sală de conferințe). Atât timp cât acestea sunt disponibile ca resurse în organizația dvs., acestea pot fi atribuite unei activități. Rețineți că acestea nu trebuie adăugate la grupul de Office 365 al proiectului pentru a fi atribuite unei activități.
Notă: Pentru a afla cum să adăugați o resursă care nu este utilizator, consultați Adăugarea unei resurse care nu este utilizator într-Project pentru web.
Ce se întâmplă dacă grupul de Office 365 al proiectului meu a fost șters?
Dacă grupul Office 365 pe care l-ați asociat cu proiectul a fost șters dintr-un anumit motiv, membrii acelui grup nu vor mai putea accesa proiectul. Dacă grupul a fost șters în urmă cu mai puțin de 30 de zile, proprietarulgrupului poate restaura grupul, ceea ce va permite membrilor săi să acceseze proiectul.
Dacă grupul a fost șters în urmă cu mai mult de 30 de zile, grupul nu este recuperabil și veți avea nevoie de un administrator din entitatea dvs. găzduită pentru a vă oferi acces la proiect.
