Configurarea navigării în metadate pentru o listă sau o bibliotecă
Applies To
Ediție de abonament SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint în Microsoft 365Atunci când configurați navigarea în metadate în liste și biblioteci mari, puteți ajuta utilizatorii să găsească mai ușor conținut. Navigarea în metadate permite utilizatorilor Microsoft SharePoint să filtreze și să găsească conținut în liste și biblioteci utilizând un arbore de navigare.
De asemenea, puteți aplica Filtre cheie, care funcționează în combinație cu arborele de navigare pentru a rafina lista de elemente care se afișează. Atunci când configurați navigarea în metadate, puteți să determinați ce coloane din bibliotecă să apară în arbore și să specificați Filtre cheie.
Ilustrația următoare afișează un exemplu de arbore de navigare simplu, bazat pe tipul de conținut.
În mod implicit, navigarea și filtrarea metadatelor este activată pe majoritatea site-urilor. Dacă nu este activat pentru site-ul dvs., îl puteți activa pe paginile Caracteristici site pentru site-ul dvs.
Notă: Trebuie să fiți proprietar de site sau administrator de colecție de site-uri pentru a activa navigarea și filtrarea metadatelor.
Activarea navigării și filtrării metadatelor
-
Faceți clic pe Setări
-
Sub Acțiuni site, faceți clic pe Gestionare caracteristici site.
-
În lista Caracteristici, găsiți Navigare și filtrare metadate, apoi faceți clic pe Activare.
Adăugarea metadatelor de întreprindere și a cuvintelor cheie
În SharePoint în Microsoft 365, adăugarea unei coloane Cuvinte cheie întreprindere permite utilizatorilor să introducă una sau mai multe valori text care vor fi partajate cu alți utilizatori și aplicații, pentru a permite căutarea și filtrarea ușoară, precum și consistența și reutilizarea metadatelor.Adăugarea unei coloane Cuvinte cheie întreprindere furnizează, de asemenea, sincronizare între câmpurile de cuvinte cheie moștenite existente și infrastructura metadatelor gestionate. (Etichetele de document vor fi copiate în Cuvinte cheie întreprindere la încărcare.)
Notă: Trebuie să aveți cel puțin nivelul de permisiune Gestionare Liste pentru a configura metadatele și cuvintele cheie pentru o listă sau o bibliotecă.
-
Navigați la lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați navigarea în metadate și faceți clic pe titlu.
-
Faceți clic pe Setări
-
Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Setări metadate și cuvinte cheie de întreprindere.
Notă: În mod implicit, navigarea și filtrarea metadatelor este activată în majoritatea site-urilor. Dacă nu vedeți opțiunea Setări navigare metadate , este posibil ca aceasta să fie dezactivată pe site-ul dvs. Pentru a afla cum să o activați, consultați Activarea navigării și filtrării metadatelor.
-
În secțiunea Setări metadate întreprindere și cuvinte cheie , faceți clic pe caseta de selectare Cuvinte cheie întreprindere pentru a adăuga o coloană Cuvinte cheie întreprindere în listă și a activa sincronizarea cuvintelor cheie.
-
Faceți clic pe OK.
Acum, atunci când adăugați o coloană în listă, puteți adăuga o coloană Cuvinte cheie întreprindere în listă. Pentru informații despre adăugarea unei coloane care utilizează metadate gestionate, consultați Crearea unei coloane de metadate gestionate. Pentru informații despre filtrarea metadatelor gestionate, consultați Utilizarea filtrării pentru a modifica o vizualizare SharePoint.
Trebuie să aveți cel puțin nivelul de permisiune Gestionare Liste pentru a configura navigarea în metadate pentru o listă sau o bibliotecă.
-
Navigați la lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați navigarea în metadate și faceți clic pe titlu.
-
Faceți clic pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică, apoi faceți clic pe Setări listă sau setări bibliotecă.
-
Sub Setări generale, faceți clic pe Setări navigare metadate.
Notă: În mod implicit, navigarea și filtrarea metadatelor este activată în majoritatea site-urilor. Dacă nu vedeți opțiunea Setări navigare metadate , este posibil ca aceasta să fie dezactivată pe site-ul dvs. Pentru a afla cum să o activați, consultați Activarea navigării și filtrării metadatelor.
-
În secțiunea Configurare ierarhii de navigare , selectați câmpul sau câmpurile pe care doriți să le afișați în ierarhia de navigare, apoi faceți clic pe Adăugare.
-
În mod implicit, arborele de navigare afișează foldere. Dacă nu doriți să se afișeze foldere, selectați Foldere, apoi faceți clic pe Eliminare.
-
În secțiunea Configurare filtre cheie , selectați câmpurile pe care doriți să le adăugați ca Filtre cheie, apoi faceți clic pe Adăugare.
-
În Configurare indexare automată a coloanelor pentru această listă, specificați dacă doriți să creați automat indexuri în această listă. Acest lucru îmbunătățește performanța interogărilor pe care le efectuează utilizatorii atunci când utilizează arborele de navigare și coloanele Filtru cheie pe care le-ați specificat. Se recomandă să selectați opțiunea Gestionare automată a indicilor de coloană din această listă.
-
Faceți clic pe OK.
Atunci când navigarea în metadate este configurată pentru o listă sau o bibliotecă, site-ul SharePoint afișează un control arbore în partea stângă a paginii. Arborele afișează o ierarhie de foldere și termeni de metadate gestionate. Utilizatorii pot selecta elementele din arbore pentru a filtra ceea ce apare pe pagină. Acest lucru le permite utilizatorilor să creeze afișări dinamice de conținut. Utilizatorii pot rafina mai mult acest lucru utilizând controlul Filtre cheie care apare sub arborele de navigare și care funcționează în combinație cu arborele de navigare.
-
Control arbore
-
Ierarhia de foldere pentru listă sau bibliotecă
-
Termen
-
Termeni fiu descendenți
-
Filtre cheie
Utilizatorii site-ului pot utiliza arborele de navigare pentru a parcurge o listă sau o bibliotecă după folder sau după metadate. Atunci când utilizatorii selectează un termen de metadate gestionate în arborele de navigare, vizualizarea afișează doar elementele care sunt etichetate cu acel termen sau cu termenii săi descendenți. Pentru a filtra doar după un anumit termen și a exclude termenii fiu descendenți, utilizatorii pot selecta din nou elementul. Navigarea în metadate funcționează împreună cu alte filtre pentru listă, cum ar fi vizualizările și filtrele de coloană.
Puteți să configurați și să utilizați navigarea în metadate pentru liste și biblioteci, chiar dacă aceste liste și biblioteci nu utilizează coloane de metadate gestionate. În plus, puteți utiliza unele tipuri de coloane ca câmpuri într-o ierarhie de navigare în metadate, cum ar fi Tip de conținut și Opțiune valoare unică.
Lista următoare afișează tipurile de coloane pe care controlul Filtre cheie le poate utiliza ca câmpuri:
-
Metadate gestionate
-
Tip de conținut
-
Opțiune
-
Persoană sau grup
-
Dată și oră
-
Număr
Pentru a afla cum să configurați o coloană care utilizează metadate gestionate, consultați Crearea unei coloane de metadate gestionate.
În mod implicit, SharePoint efectuează crearea automată de indexuri. Atunci când este activată crearea automată de indexuri, indexurile sunt create automat pentru câmpurile pe care le adăugați la arborele de navigare și filtrele de taste. Indexurile cu o singură coloană sunt create pe toate câmpurile Filtru cheie acceptate, cu excepția câmpurilor Tip de conținut și Alegere. Indexurile compuse sunt create pe toate combinațiile acceptate de ierarhii de navigare și filtre cheie.
Când se creează automat indexuri, interogările sunt activate pentru listele care au mai multe elemente decât pragul de vizualizare al listei. Totuși, în unele cazuri, poate fi necesar să dezactivați această setare și să configurați indexurile manual. De exemplu, dacă combinația de indici unici și indici compuși depășește 20 (numărul maxim de indexuri per listă), trebuie să dezactivați indexarea automată și să configurați manual indexurile.
În mod implicit, navigarea și filtrarea metadatelor este activată pe majoritatea site-urilor create în produsele SharePoint. Chiar dacă navigarea în metadate nu este configurată pentru o anumită listă sau bibliotecă, caracteristicile sale funcționează în culise pentru a îmbunătăți performanța vizualizărilor în liste și biblioteci. Caracteristica de navigare și filtrare a metadatelor selectează automat cel mai bun index pentru a funcționa de fiecare dată când este încărcată o vizualizare. Atunci când utilizatorii încarcă vizualizări noi, goli filtre sau aplică o sortare, optimizarea interogărilor determină cel mai bun mod în care să interogheze baza de date pentru a evita limitarea vizualizării listă.
Dacă un utilizator încarcă o vizualizare care depășește pragul, atunci navigarea și filtrarea metadatelor creează o versiune modificată a interogării de utilizator inițiale, denumită interogare de rezervă. Interogarea de rezervă rulează pentru o porțiune a listei în locul listei complete. Prin urmare, afișează un set parțial de elemente solicitate. Interogările de rezervă furnizează rezultate utile atunci când interogarea originală este interzisă din cauza limitării mari a listei. Ocazional, dacă nicio parte a listei scanată de interogare nu conține rezultate care se potrivesc cu interogarea inițială a utilizatorului, o interogare de rezervă nu returnează niciun rezultat.
Atunci când are loc o interogare de rezervă, un mesaj de pe ecran avertizează utilizatorul că rezultatele sunt parțiale. Mesajul sugerează că utilizatorul aplică filtre suplimentare pentru a vedea un set complet.
Mesajul de interogare de rezervă servește, de asemenea, ca avertisment proprietarilor de liste sau biblioteci că utilizatorii nu pot accesa conținutul.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
