Utilizar a funcionalidade de variações para sites multilingues

Neste artigo

Terminologia
Como funcionam os sites de variação
Determinar como as páginas são lançadas para sites
Criar etiquetas para sites de origem e de destino
Criar uma hierarquia de site de variação
Criar e publicar
Variações de lista

Terminologia

Antes de configurar o web site de vários idiomas, é útil compreender a terminologia das variações do SharePoint. Esta tabela define os termos-chave que irá encontrar no processo de configuração e gestão de variações.

Termo	Definição
Variações	Instâncias individuais de um site localizado e/ou traduzido para um determinado idioma e região.
Home page de variação	O URL base para todas as variações do seu site. Geralmente encontrada na raiz da coleção de sites, a casa de variação também pode ser um subsite numa coleção. Redireciona os visitantes do site para o site de variação adequado com base nas definições de localização do browser.
Etiqueta de variação	Nota: a partir de setembro de 2018, não poderá utilizar a tradução automática quando criar etiquetas de variação no SharePoint. O par language-locale para um site de variação e o identificador para o site de variação de nível superior e todos os sites, conteúdos, etc., no site de nível superior. Por exemplo, a etiqueta en-us significa que o site é publicado em inglês e apresentado aos utilizadores cuja localização, de acordo com as definições do browser, é a Estados Unidos. Por outro lado, en-uk significa que o site é publicado em inglês e apresentado aos utilizadores cujas definições do browser indicam Reino Unido. A etiqueta está incluída no URL do site e poderá ter um aspeto semelhante ao seguinte: http://contoso.com/en-us.
Site de variação de origem	O site onde o conteúdo é criado e publicado. A partir desta origem, todos os sites de variação serão copiados. Depois de um site ser identificado como a origem, não pode ser alterado e nenhum outro site dentro da coleção de sites pode ser designado como a origem.
Site de variação de destino	Sites que recebem a maioria dos respetivos conteúdos do site de variação de origem. É possível criar novos conteúdos num site de variação de destino, mas esse conteúdo não é partilhado com outros sites e é exclusivo do site em que foi criado.
Hierarquia de variação	O conjunto completo de sites de variação, incluindo a origem.
Páginas de variação	Páginas de publicação armazenadas na biblioteca Páginas dos sites de variação de origem e de destino.
Microsoft Translator	O serviço utilizado pelo SharePoint para tradução automática de conteúdos do site. O Microsoft Translator é um widget de página Web que lhe permite traduzir páginas no seu site em tempo real. Os utilizadores podem ver as suas páginas no seu próprio idioma sem terem de aceder a um site de tradução separado para partilhar a sua página com outras pessoas em vários idiomas.
Ficheiro XLIFF	Um formato baseado em XML padrão que é suportado por uma vasta gama de ferramentas de localização.

Como funcionam os sites de variação

Na sua essência, um site de variação é uma cópia gerida de um site. A criação ocorre no site de origem, o site na hierarquia de variação a partir da qual todas as outras pessoas são copiadas. Quando publica o site de origem, todas as páginas de publicação da biblioteca Páginas são replicadas automaticamente nos destinos e colocadas em fila para tradução e publicação. As bibliotecas de documentos, listas de anúncios e bibliotecas de imagens também são replicadas como parte do processo de variações.

Os sites de variação são criados hierárquicamente com o site de raiz na parte superior e todas as variantes de idioma abaixo do mesmo. A origem e os destinos estão um nível abaixo da raiz. Eis um exemplo:

Gráfico de hierarquia a mostrar um site de raiz de nível superior com três variações abaixo do mesmo. As variações são inglês, francês e alemão

A funcionalidade de variações é um componente da infraestrutura de publicação SharePoint e utiliza modelos de site de publicação ao criar sites. No entanto, o processo real de publicação de conteúdos depende do modelo de site que escolher ao configurar as suas variações. Selecionar Site de Publicação para a variação de origem significa que todas as páginas na origem ou abaixo da mesma na hierarquia do site têm de ser publicadas antes de serem replicadas em sites de variação de destino. Escolher Site de Publicação com Fluxo de Trabalho significa que as páginas têm de percorrer o fluxo de trabalho de aprovação antes de serem replicadas em sites de variação de destino. Uma tarefa de temporizador de variações faz o trabalho de replicação de páginas aprovadas e publicadas para sites de destino e é iniciada assim que a hierarquia do site for criada.

Uma vez que a funcionalidade de variações depende da infraestrutura de publicação e dos modelos de site de publicação, terá de ativar a publicação na sua coleção de sites antes de criar etiquetas de variação ou uma hierarquia de sites.

Ativar a publicação na coleção de sites

Na raiz da coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Funcionalidades da coleção de sites.
Desloque-se para baixo até Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server e, em seguida, clique em Ativar.

Assim que a publicação estiver ativada, seguirá um processo de quatro passos para configurar variações, da seguinte forma:

Determinar como as páginas são implementadas em sites de variação.
Crie etiquetas para sites de origem e de destino.
Crie a hierarquia de variação.
Criar e publicar.

Determinar como as páginas são lançadas para sites

Vai querer pensar na forma como a sua organização irá lidar com a criação automática de sites, tendo em conta que tem alguma flexibilidade para decidir que conteúdo é publicado e quando. Por exemplo, digamos que a sua empresa acabou de lançar um novo produto e apresenta-o de forma proeminente na home page do seu site. Também deve estar presente nos sites de todas as suas subsidiárias internacionais, mas uma vez que o produto não será lançado internacionalmente durante mais alguns meses, quer que os proprietários de sites em cada uma das subsidiárias guardem o conteúdo até que o produto esteja disponível localmente. Ao ajustar as definições de variações, pode controlar a forma como as páginas novas, atualizadas e eliminadas são processadas em cada site de variação.

Configurar definições de variação

Nota: Apenas os administradores da coleção de sites podem efetuar esta ação.

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Definições do Site, em Administração da Coleção de Sites, clique em Definições de Variações.
Em Comportamento de Criação de Sites, Listas e Páginas, selecione:Criar Em Todo o Lado se as novas páginas deverem ser copiadas para todos os destinos.-or-CreateSelectively se quiser escolher quais os destinos que devem receber novas páginas.
Em Recriar Página de Destino Eliminada, selecione:Recriar uma nova página de destino quando a página de origem for republicada se quiser que a nova página substitua uma que tenha sido eliminada.-or-Nãorecrie uma nova página de destino quando a página de origem for republicada se não quiser que a nova página substitua uma que tenha sido eliminada.
Em Atualizar Peças Web da Página de Destino, selecione:Atualizar alterações da Peça Web para páginas de destino quando a atualização da página de origem de variação for propagada se pretender que as alterações da peça Web na origem sejam atualizadas no destino. Quaisquer personalizações de peças Web no destino serão perdidas.-or-Nãoatualizar as alterações da Peça Web para páginas de destino quando a atualização da página de origem de variação é propagada se não quiser que as alterações da peça Web na origem sejam atualizadas no destino.
Em Notificação, selecione a caixa de verificação para alertar os proprietários do site quando estiverem disponíveis novas páginas ou atualizações de páginas.
Clique em OK.

Criar etiquetas para sites de origem e de destino

Importante: A partir de setembro de 2018, não poderá utilizar a tradução automática quando criar etiquetas de variação no SharePoint. Ainda pode criar etiquetas de variação, mas terá de utilizar um método diferente para tradução. Recomendamos que utilize as APIs de tradução do Bing. Os passos seguintes não estarão disponíveis no SharePoint. Os passos que começam com Criar uma hierarquia de site de variação continuarão a funcionar com etiquetas criadas antes de setembro de 2018.

Uma etiqueta de variação é o par language-locale para um site de variação, como en-us, de-de ou fr-fr. Esta etiqueta está incluída no URL do site.

A primeira etiqueta que terá de criar é a etiqueta de origem. A origem é onde cria o conteúdo que será copiado para sites de destino. Para um site de vários idiomas, poderá querer utilizar o idioma principal da sua organização como a etiqueta de origem.

Nota: Só pode existir uma etiqueta de origem e, depois de especificar a etiqueta de origem, não pode alterá-la para outra sem eliminar a etiqueta de origem e quebrar todas as relações de destino de origem existentes.

Criar o site de variação de origem

O próximo passo é criar as etiquetas de destino, uma para cada variante de idioma na hierarquia. Por exemplo, se pretender publicar quatro variações de idioma do seu site (uma origem e três destinos), irá criar quatro etiquetas, uma para cada idioma.

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definiçõese, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Etiquetas de variação.
Na página Etiqueta de Variações, clique em Nova Etiqueta.
Na página Criar Etiqueta de Variação, em Idioma do Modelo de Site, selecione o idioma a utilizar na interface de utilizador multilingue (MUI) do site de origem. A escolha baseia-se nos pacotes de idiomas que estão disponíveis com a sua subscrição Microsoft 365. Os pacotes de idiomas só são necessários se pretender utilizar o MUI para as páginas administrativas do site. Os pacotes de idiomas não são necessários para variações.
Em Região, selecione o idioma e o par de região a utilizar para este site. A região determina o idioma para todos os conteúdos gerados pelo utilizador; formatação para itens como data, hora e moeda; e o método para redirecionar os utilizadores do site raiz, de acordo com as respetivas definições do browser.
Em Localização, escreva a localização da origem e destinos na hierarquia do site. Estarão no nível superior da coleção de sites, basta escrever uma barra (/).
Em Nome da Etiqueta, o par idioma-região é introduzido para si com base na região escolhida anteriormente. Pode editar estas informações.
Em Descrição, escreva uma descrição para ajudar os utilizadores a compreender o objetivo da etiqueta. Por exemplo, pode escrever "Inglês".
Em Nome a Apresentar, o idioma e a região são introduzidos automaticamente com base na região que selecionou anteriormente. Pode editar estas informações.
Em Modelo de Site de Publicação, selecione o modelo de site a utilizar para cada site de variação. Selecione Site de Publicação com Fluxo de Trabalho se quiser que todas as páginas percorram um fluxo de trabalho de aprovação antes de serem copiadas para sites de variação de destino. Selecione Site de Publicação se não for necessário um fluxo de trabalho de aprovação. Todas as páginas na origem ou abaixo da mesma na hierarquia do site têm de ser publicadas antes de poderem ser copiadas para sites de variação de destino.
Em Contacto de Etiqueta, escreva os endereços de e-mail das pessoas que devem receber uma notificação quando o site de variação de origem for criado.
Clique em OK. O processo de criação de uma origem começa automaticamente.

Criar etiquetas de variação de destino

Não é necessário criar todas as variações de destino ao mesmo tempo. Na verdade, recomendamos que crie conteúdo na origem antes de criar etiquetas de destino. Também recomendamos que crie várias etiquetas de destino antes de criar a hierarquia do site.

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Etiquetas de variação.
Na página Etiqueta de Variações, clique em Nova Etiqueta.
Em Idioma do Modelo de Site, selecione o idioma a utilizar no MUI do site de origem. A escolha baseia-se em pacotes de idiomas instalados. Os pacotes de idiomas só são necessários se pretender utilizar o MUI para as páginas administrativas do site. Os pacotes de idiomas não são necessários para variações.
Em Região, selecione o idioma e o par de região a utilizar para este site. A região determina a formatação de itens como data, hora e moeda, bem como a forma como os utilizadores são redirecionados do site raiz, de acordo com as definições do browser.
Clique em Continuar.
Em Nome da Etiqueta, o par idioma-região é introduzido para si com base na região escolhida anteriormente. Pode editar estas informações.
Em Descrição, escreva uma descrição para ajudar os utilizadores a compreender o objetivo da etiqueta. Por exemplo, pode escrever "Inglês".
Em Nome a Apresentar, o idioma e a região são introduzidos automaticamente com base na região que selecionou anteriormente. Pode editar estas informações.
Em Criação da Hierarquia, selecione a parte da origem que pretende copiar para este novo destino:
Sites de Publicação, Listas com Variações e Todas as Páginas para criar uma hierarquia de sites de publicação e de todas as páginas.
Sites de Publicação Apenas para criar uma hierarquia de sites de publicação apenas.
Site Raiz Apenas para criar um site de nível superior sem sites ou páginas.
Clique em Continuar.
Em Criar Pacote de Tradução, selecione se pretende permitir a tradução humana do conteúdo neste destino. Ativar esta opção significa que o conteúdo será empacotado num ficheiro XLIFF, que é transferido para o seu computador para que possa ser enviado para tradutores para processamento. Um ficheiro XLIFF é um formato baseado em XML padrão que é suportado por uma vasta gama de ferramentas de localização.
Em Tradução Automática, selecione se pretende permitir a tradução automática neste destino. Ativar esta opção significa que os utilizadores podem pedir tradução através do serviço Microsoft Translator.
Clique em Continuar.
Em Comportamento da Atualização de Páginas, selecione como pretende que as páginas existentes sejam atualizadas quando as alterações forem provenientes da origem:
Os utilizadores podem sincronizar manualmente atualizações a partir de páginas de variação de origem para permitir que os proprietários de sites ou autores de conteúdos comparem a página atualizada com a existente e determinem as alterações a aceitar.
Atualize automaticamente as páginas de variação de destino para enviar uma versão de rascunho da página para o destino.
Em Contacto de Etiqueta, escreva os endereços de e-mail das pessoas que devem receber notificações quando o site de variação de destino é criado.
Clique em Continuar.
Reveja as definições da etiqueta e, em seguida, clique em Concluir.

Criar uma hierarquia de site de variação

A criação da hierarquia de sites de variação realiza duas tarefas:

Associa a origem de variação e os destinos entre si e com o site de raiz de variação.
Cria os sites e páginas para cada variação de idioma.

A criação da hierarquia de sites de variação pode ser intensiva em termos de recursos, especialmente se tiver muitas variações na hierarquia. Por conseguinte, a criação da hierarquia é processada como parte de uma tarefa de temporizador em massa que é executada aproximadamente a cada hora. Pode monitorizar o progresso da tarefa de temporizador ao verificar o registo de variações.

Criar a hierarquia

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definiçõese, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Etiquetas de variação.
Clique em Criar Hierarquias.

Verificar o estado no registo de variação

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definiçõese, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Registos de variação.

Adicionar um novo site de variação a uma hierarquia de sites existente

Depois de criar a hierarquia do site de variação, pode adicionar um novo site de destino em qualquer altura.

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definiçõese, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Etiquetas de variação.
Clique em Nova Etiqueta e, em seguida, crie a etiqueta conforme descrito em "Criar etiquetas de variação de destino" acima.
Repita os passos 1 e 2 para cada novo destino e, em seguida, clique em Criar Hierarquias.

Criar e publicar

Assim que a hierarquia de variação for criada, serão apresentadas novas variações e opções de tradução no friso. As opções exatas disponíveis dependem se está a trabalhar num site de origem ou de destino.

Opções do friso do site de origem

No separador Publicar do friso no site de origem, verá um novo grupo chamado Variações. Aqui, encontrará dois botões que controlam a forma como as atualizações de conteúdo serão distribuídas para sites de destino.

Dois ícones do separador variações do friso. O primeiro ícone é Criar novo destino. O segundo é Atualizar todos os destinos.

Botão	Descrição
Criar novo destino	Estabelece uma relação entre a origem e o destino. Os destinos recebem uma cópia da página de origem e quaisquer atualizações futuras da mesma.
Atualizar todos os destinos	Copia a versão atual da origem para todos os destinos existentes. A página permanece como um rascunho não publicado até que o proprietário ou autor do site de variação a publique.

Atualizar todos os destinos

No site de origem, navegue para a página nova ou atualizada. (A página tem de ser publicada ou aprovada pelo fluxo de trabalho de aprovação antes de poder ser copiada para destinos.)
No separador Publicar , no grupo Variações, clique em Atualizar todos os destinos. Tenha em atenção que o conteúdo só pode ser copiado da origem para o destino e não do destino para o destino.

Especificar que destinos devem receber atualizações

No site de origem, navegue para a página nova ou atualizada. (A página tem de ser publicada ou aprovada através do fluxo de trabalho de aprovação antes de poder ser copiada para destinos.)
No separador Publicar , no grupo Variações, clique em Criar novo destino.
Na página Criar Variação, selecione a caixa de verificação junto a cada destino que deverá receber o conteúdo. Para enviar o conteúdo para todos os destinos disponíveis, selecione a caixa de verificação junto a Etiqueta. Tenha em atenção que o conteúdo só pode ser copiado da origem para o destino e não do destino para o destino.
Clique em Continuar.

Opções do friso do site de destino

Os proprietários de sites de destino recebem uma notificação quando são recebidos novos conteúdos da origem. A notificação encontra-se na parte superior da página afetada e inclui uma ligação que as direciona para a origem para que possam rever a extensão das alterações e determinar se as aceitam ou rejeitam. A quantidade de margem de manobra para aceitar e/ou rejeitar conteúdo novo e atualizado depende de como as definições de variação foram configuradas pelo administrador da coleção de sites.

O friso em cada site de destino inclui um separador Variações semelhante ao apresentado abaixo:

Captura de ecrã do separador variações do site de destino. O separador contém dois grupos, variação e tradução

Este separador ajuda-o a rever os conteúdos recebidos da origem e a prepará-lo para tradução humana ou automática. Cada um dos botões é explicado na tabela seguinte.

Botão	Explicação
Ver Alterações	Compara o conteúdo de origem copiado com a tradução atual no site de destino. Para determinar o âmbito das alterações, clique em Ver Alterações sempre que receber novos conteúdos da origem. Se as alterações forem mínimas, pode optar por ignorá-las ou fazê-las manualmente.
Sincronizar a partir da Origem	Fornece duas opções: Sincronizar a partir da Origem copia o conteúdo de origem para o site de destino como um rascunho não publicado. Depois de publicado, este rascunho substitui o conteúdo de destino atual. Definir como Atual designa o conteúdo de destino como equivalente ao conteúdo de origem sem aceitar atualizações. A opção adequada ao atualizar conteúdo manualmente.
Criar Pacote de Tradução	Exporta a página atual como um ficheiro XLIFF no seu computador e notifica as pessoas que designa de que o ficheiro está pronto para tradução. O ficheiro XLIFF tem uma extensão .xlf. Esta funcionalidade foi ativada ou desativada durante a criação da etiqueta de variação.
Carregar Tradução	Permite-lhe carregar o ficheiro XLIFF traduzido e rever as alterações. Esta funcionalidade foi ativada ou desativada durante a criação da etiqueta de variação.
Tradução Automática	Utiliza o Microsoft Translator para tradução em tempo real, se ativado. Esta funcionalidade foi ativada ou desativada durante a criação da etiqueta de variação.
Estado da Tradução	Um registo da atividade de tradução, incluindo tradução humana e automática.

Ver alterações da origem

Navegue para a página que acabou de receber da origem.
Na notificação na parte superior da página ou no separador Variações , clique em Ver Alterações.É aberta uma nova janela com um relatório a realçar as diferenças entre a origem sincronizada mais recentemente e a origem atual.

Aceitar alterações da origem

Navegue para a página que acabou de receber da origem.
No separador Variações , clique em Sincronizar a partir da Origem.A página existente é substituída pela que foi recebida da origem.
Quando estiver satisfeito com as alterações, publique a página.

Rejeitar alterações da origem

Navegue para a página que acabou de receber da origem.
No separador Variações , clique em Definir como Atual. A página existente permanece como está.

Empacotar uma página para tradução

Navegue para a página cujo conteúdo pretende traduzir.
No separador Variações , clique em Criar Pacote de Tradução.
Introduza os endereços de e-mail de todas as pessoas que devem ser notificadas quando o conteúdo estiver pronto para tradução. Cada destinatário receberá um e-mail com uma ligação para o pacote de tradução.

Carregar um pacote traduzido

Navegue para a página que acabou de ser traduzida.
No separador Variações , clique em Carregar Tradução.
Navegue para a biblioteca do SharePoint ou outra localização no seu computador ou site do SharePoint onde o ficheiro XLIFF traduzido está armazenado.
Opcional: para fins de controlo, introduza o nome da empresa que fez a tradução.
Quando estiver satisfeito com a tradução, publique a página.

Submeter uma página para tradução automática

Navegue para a página cujo conteúdo pretende traduzir.
No separador Variações , clique em Tradução Automática.A página é atualizada com o conteúdo traduzido.
Quando estiver satisfeito com a tradução, publique a página.

Verificar o estado da tradução

Navegue para a página cujo conteúdo está a ser traduzido.
No separador Variações , clique em Estado da Tradução.
Reveja o registo de estado de tradução.

Variações de lista

As variações de lista são semelhantes às variações de página, com uma exceção: apenas as listas completas e não os itens de lista individuais podem ser replicados para sites de destino.

Especificar os destinos que devem receber atualizações da lista

No site de origem, navegue para a lista nova ou atualizada.
No separador Variações , clique em Definições.
Na página Criar Variação, selecione a caixa de verificação junto a cada site de destino que deverá receber a lista. Para enviar a lista para todos os destinos disponíveis, selecione a caixa de verificação junto a Etiqueta.
Clique em Continuar.