Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

Quando a navegação de metadados está configurada para uma lista ou biblioteca, o SharePoint site apresenta um controlo de árvore no lado esquerdo da página. A árvore apresenta uma hierarquia de pastas e termos de metadados geridos. Os utilizadores podem selecionar itens na árvore para filtrar o que aparece na página. Isto permite aos utilizadores criar visualização dinâmica de conteúdos. Os utilizadores podem refinar isto mais utilizando o controlo Filtros de Teclas que aparece abaixo da árvore de navegação e que funciona em combinação com a árvore de navegação.

1. Controlo de árvore

2. Hierarquia de pastas para a lista ou biblioteca

3. Termo

4. Termos descendentes do menor

5. Filtros de Teclas

Os utilizadores do site podem utilizar a árvore de navegação para navegar numa lista ou biblioteca por pasta ou por metadados. Quando os utilizadores selecionam um termo de metadados geridos na árvore de navegação, a vista apresenta apenas os itens que estão etiquetados com esse termo ou os termos descendentes. Para filtrar apenas um termo específico e excluir os termos descendentes dos filhos, os utilizadores podem selecionar o item novamente. A navegação de metadados funciona em conjunto com outros filtros da lista, como vistas e filtros de coluna.

Pode configurar e utilizar a navegação de metadados para listas e bibliotecas mesmo que estas listas e bibliotecas não utilizem colunas de metadados geridos. Além disso, pode utilizar alguns tipos de coluna como campos numa hierarquia de navegação de metadados, como Tipo de Conteúdo e Escolha de Valor único.

A lista seguinte mostra os tipos de coluna que o controlo Filtros de Chave pode utilizar como campos:

• Metadados Geridos

• Tipo de Conteúdo

• Escolha

• Pessoa ou Grupo

• Data e Hora

• Número

Para saber como configurar uma coluna que utiliza metadados geridos, consulte Criar uma coluna de metadados geridos.

Por predefinição, a SharePoint executa a criação automática de índices. Quando a criação automática de índices está ativada, os índices são criados automaticamente para os campos que adiciona à árvore de navegação e aos Filtros de Teclas. Os índices de coluna única são criados em todos os campos Filtros de Chave suportados, exceto nos campos Tipo de Conteúdo e Escolha. São criados índices compostos em todas as combinações suportadas de hierarquias de navegação e Filtros de Chave.

Quando os índices são criados automaticamente, as consultas são ativadas para listas que têm mais itens do que o limiar de vista de lista. No entanto, em alguns casos, poderá ter de desativar esta definição e configurar os índices manualmente. Por exemplo, se a combinação de índices de coluna única e compostos exceder 20 (o número máximo de índices por lista), tem de desativar a indexação automática e configurar os índices manualmente.

Por predefinição, a navegação e a filtragem de metadados estão ativadas na maioria dos sites criados em SharePoint produtos. Mesmo que a navegação de metadados não estiver configurada para uma lista ou biblioteca específica, as suas funcionalidades funcionam nos bastidores para melhorar o desempenho das vistas em listas e bibliotecas. A funcionalidade de filtragem e navegação de metadados seleciona automaticamente o melhor índice para funcionar sempre que uma vista é carregada. Quando os utilizadores carregam novas vistas, limpam filtros ou aplicam uma ordenação, a otimização da consulta determina a melhor forma de consultas na base de dados para evitar a filtragem de vistas de lista.

Se um utilizador carregar uma vista que exceda o limiar, a navegação e a filtragem de metadados criarão uma versão modificada da consulta de utilizador original denominada consulta de conversão. A consulta de contração é executada em conjunto com uma parte da lista em vez da lista completa. Como resultado, apresenta um conjunto parcial dos itens pedidos. As consultas de retrocesso fornecem resultados úteis quando a consulta original é proibida devido à restrição de listas grandes. Ocasionalmente, se nenhum dos itens que a parte da lista digitalizado pela consulta contiver resultados que correspondam à consulta do utilizador original, uma consulta de conluimento não devolverá resultados.

Quando ocorre uma consulta de desvantagem, uma mensagem no ecrã avisa o utilizador de que os resultados são parciais. A mensagem sugere que o utilizador aplique filtros adicionais para ver um conjunto completo.

A mensagem de consulta de contrária também serve como um aviso aos proprietários da lista ou biblioteca que os utilizadores não podem aceder ao conteúdo.