Configurar o seu site central do SharePoint

Utilize sites centrais quando precisar:

• Imagem corporativa consistente numa coleção de sites associados.

• Maior visibilidade para coleções de conteúdos relacionados.

• Capacidades de pesquisa e navegação melhoradas para conteúdos relevantes para grupos específicos de pessoas.

Neste artigo:

• Noções básicas do site do hub para proprietários de sites hub:

  • Edite o nome e o logótipo do site do hub.

  • Edite a barra de navegação do hub.

  • Altere o tema do site do hub.

  • Escolha uma estrutura de site para sites associados.

• Permissões do hub

• Gerir fluxos de aprovação de associação de sites centrais:

  • Implementar um fluxo de aprovação.

  • Desative um fluxo de aprovação.

  • Eliminar um fluxo de aprovação.

  • Aprovar pedidos de associação de sites.

• Faça mais com o seu site central:

  • Adicione a peça Web Notícias.

  • Adicione a peça Web Sites.

  • Adicione a peça Web Conteúdo Realçado.

Noções básicas do site do hub para proprietários de sites hub

Editar o nome e o logótipo do site do hub

O nome e o logótipo do hub são apresentados na barra de navegação do site central e permitem que outras pessoas identifiquem o hub ao ligar sites.

1. Selecione Definições .

2. Selecione Informações de ite do Hub.

3. Faça as suas edições e Guarde as suas alterações.

Editar a barra de navegação

Para garantir que os conteúdos podem ser facilmente detetados, personalize a navegação do seu site hub. Considere utilizar um mega menu para aumentar a visibilidade do conteúdo. 

1. Selecione Editar.

2. Para adicionar uma nova ligação ou cabeçalho de menu, paire o cursor entre tópicos de menu até ver o sinal de adição.

3. Para editar, mover e remover ligações de navegação, selecione as reticências.

4. Faça as suas edições e Guarde as suas alterações.

Alterar o tema do site do hub

Todos os sites associados ao site hub herdam o tema do site do hub.

1. Selecione Definições .

2. Selecione Alterar o aspeto.

3. Selecione o aspeto que pretende. É apresentada uma pré-visualização do tema.

4. Para aplicar o tema ao seu site, selecione Guardar.

Escolher um design de site para sites associados

Os sites associados são os sites individuais que estão ligados ao site central. Se for disponibilizado pelo seu administrador, selecione uma estrutura de site a aplicar a todos os sites associados. A estrutura do site aplica-se automaticamente a sites que se associem ao site central no futuro.

1. Selecione Definições .

2. Selecione Informações do site.

3. Na lista pendente, selecione a estrutura do site que pretende aplicar.

4. Selecione Guardar.

Permissões do hub

Ative as permissões do hub para sincronizar as permissões do site para aumentar o acesso a todos os sites no hub. As permissões do hub aplicam-se a indivíduos, Office 365 Grupos ou grupos de segurança, como visitantes em sites associados. 

Algumas considerações:

• Por enquanto, quando partilha o hub com outras pessoas, estes só podem ser adicionados como visitantes

• Os sites hub podem ter até 10 visitantes quando sincronizados com sites associados. Os 10 visitantes podem ser indivíduos ou Grupos do Microsoft 365. É recomendado utilizar Grupos do Microsoft 365 ou grupos de segurança. 

• Os proprietários de sites associados não são obrigados a sincronizar as permissões do site com as permissões do hub para associar ao hub. Isto permite que os sites que contêm informações confidenciais permaneçam associados ao hub, mas não partilhados com todos.

• As permissões de site existentes não serão alteradas quando as permissões são sincronizadas com as permissões do hub.

• A atualização das permissões do hub pode demorar até 4 horas a refletir sobre os sites associados depois de serem visitadas.

• Quando um site associado sai do hub, as permissões do hub são removidas do site.

• Os visualizadores verão o conteúdo, as notícias e a atividade do site de forma diferente em cada site associado ao hub com base nas permissões definidas pelo proprietário do site.

Configure o hub para sincronizar permissões com sites associados:

1. Selecione Definições seguido de Permissões do Site

2. Navegue para o hub pivot

3. Mude o botão de alternar para ATIVADO para sincronizar automaticamente as permissões do site do hub com os sites associados ao hub.

5. Em seguida, para conceder acesso a este site hub, introduza os nomes de indivíduos ou grupos.

Gerir fluxos de aprovação de associação de sites

Criar um fluxo de aprovação

Para garantir a coerência organizacional e proteger conteúdos confidenciais, faça a gestão de sites associados a sites centrais através de um processo de aprovação padrão. A criação de fluxos de aprovação garante que as novas associações de sites cumprem um conjunto padrão de critérios determinados pelo proprietário do site do hub antes de aderirem ao site hub. 

Depois de o administrador ter criado um hub, os administradores da coleção de sites do hub podem criar e gerir fluxos de aprovação de associação de sites nas informações do site hub.

Para criar um novo fluxo de aprovação:

1. Aceda ao site central, selecione Definições e, em seguida, clique em Definições do site do hub.

2. Alterne a opção Exigir aprovação para os sites associados aderirem.

3. Para criar o fluxo de aprovação, selecione Criar fluxo.

4. Dê um nome ao fluxo.

5. Confirme que as adições do site aprovadas provêm de um ou mais dos proprietários do site do hub.

6. Para concluir e implementar o novo fluxo, selecione Criar fluxo.

Veja os detalhes do fluxo e faça a gestão de fluxos criados anteriormente nas definições do site do Hub.

Desativar um fluxo de aprovação

1. Aceda ao site central, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições do site do hub.

2. Alterne a opção Exigir aprovação para os sites associados aderirem.

3. Depois de ativar esta definição, os novos sites não precisarão de aprovação para serem associados a este site central. O fluxo de aprovação não será eliminado.

 Veja os detalhes do fluxo e faça a gestão de fluxos criados anteriormente nas definições do site do Hub.

Eliminar um fluxo de aprovação

Quando desativa um fluxo de aprovação, o fluxo de aprovação não é eliminado automaticamente.

Para eliminar o fluxo de aprovação:  

1. Aceda ao site central e, no canto esquerdo da barra de navegação do Microsoft 365, selecione o ícone iniciador de aplicações .

2. Para navegar para o site do Power Automate, selecione a aplicação Power Automate. Se não encontrar a aplicação Power Automate, selecione Explorar todas as suas Aplicações e, em seguida, percorra a lista e localize-a.

3. Para ver todos os fluxos anteriormente criados e ativos, selecione Os meus fluxos.

4. Selecione o fluxo de aprovação e, em seguida, selecione Eliminar.

Depois de o fluxo ser eliminado, é eliminado permanentemente do fluxo no Power Automate.

Faça mais com o seu site hub 

Adicionar a peça Web Notícias

Para ver notícias de sites associados, adicione a peça Web Notícias à home page.

Na peça Web de notícias, selecione "sites em todo o hub" como a origem. Pode escolher os sites associados que apresentam notícias na home page do site central e os visualizadores só verão notícias dos sites a que têm acesso.

Adicionar a peça Web Sites

Para ver a atividade em sites associados, adicione a peça Web sites à home page.

Adicionar a peça Web Conteúdo Realçado

Para apresentar dinamicamente conteúdo de uma biblioteca de documentos, de um site, de uma coleção de sites ou de todos os sites, adicione a peça Web Conteúdo realçado.

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