Criar uma reunião e agenda com Copilot no Outlook

Criar uma reunião e agenda no Calendário do Outlook

Pode agendar uma reunião no Outlook e, em seguida, pedir Copilot para criar uma agenda com base nas informações que fornecer.

Agendar uma reunião

Selecione Novo no friso à esquerda e, em seguida, selecione Evento no menu pendente.
Introduza o título da reunião, adicione participantes, defina a data, hora e localização.

Criar uma agenda de reunião

Para gerar uma agenda, pode escrever os itens da agenda ou escrever / em Rascunho com o Copilot.

Se optar por que o Copilot gere uma agenda, siga estes passos:

Escreva / para Rascunho com Copilot.
Defina o objetivo da reunião ao escrevê-la ou selecionar um dos pedidos sugeridos no menu pendente e, em seguida, selecione Enviar.
Copilot irá gerar um rascunho de agenda que pode manter, eliminar ou modificar.
Depois de rever e finalizar os detalhes e a agenda da reunião, selecione Enviar para enviar o convite para reunião.

Sugestão: Quer crie a agenda ou o Copilot o ajude, pode utilizar o QI de Contexto para adicionar ligações para ficheiros do Microsoft 365 ao escrever / na caixa de texto principal e selecionar a partir do menu pendente. Para obter informações adicionais, veja Using Context IQ to refer to specific files, people, and more in Microsoft 365 Copilot (Utilizar o IQ de Contexto para fazer referência a ficheiros específicos, pessoas e muito mais em Microsoft 365 Copilot).

Criar um convite e agenda de reunião a partir de um tópico de e-mail

Copilot torna mais rápido e fácil agendar uma reunião a partir de um tópico de e-mail no novo Outlook.

Quando utiliza a opção Agendar com o Copilot, o Copilot analisa o e-mail e cria um convite de reunião para si, preenchendo o título e a agenda da reunião e adicionando o tópico do e-mail como anexo. As pessoas no segmento de correio eletrónico são incluídas como participantes na reunião e pode rever rapidamente o convite, adicionar ou alterar informações e, em seguida, enviá-lo.

Notas:

Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot (Trabalho) e estiver a utilizar novo Outlook.
Se não vir Agendar com Copilot na parte superior do tópico de mensagens, pode adicioná-lo através de ações personalizadas e, em seguida, selecionar Agendar com Copilot no novo Outlook.

Abra uma conversação por e-mail nonovo Outlook.
Na barra de ferramentas, selecione Programar com Copilot.O Copilot analisará o tópico de e-mail e sugerirá um título de reunião, agenda e incluirá o tópico de e-mail como um anexo.
Selecione Inserir para aceitar o conteúdo sugerido pelo Copilot (pode editá-lo no passo seguinte, se necessário).
Reveja o convite de reunião, faça as alterações que desejar e, quando estiver pronto, selecione Enviar.

Sugestão: Outra forma de aceder à funcionalidade é navegar para o canto superior direito e, em seguida, selecionar Mais opções Ícone Mais opções > Outras ações de resposta > Agendar com Copilot.

E se eu não vir nenhum conteúdo na agenda?

Se a discussão por correio eletrónico não incluir muitas informações sobre ações futuras, o Copilot não inclui uma ordem de trabalhos no convite para a reunião. Também não inclui conteúdos de discussões classificadas como confidenciais - ou que contenham conteúdos potencialmente nocivos ou ofensivos.

Nestes casos, o rascunho tem o título original da mensagem de correio eletrónico, mas não inclui qualquer conteúdo gerado.

Agendar uma reunião utilizando o chat no Outlook

O Agendamento Assistido de Chat no Outlook simplifica o processo de agendamento de reuniões e tempo de bloqueio diretamente através do chat copilot. Comece a escrever um pedido no chat e o Copilot irá sugerir horas disponíveis e ajudar a organizar as suas reuniões e compromissos.

Experimente pedidos como:

Agende uma hora para se reunir com Bárbara sobre o relatório de vendas do T1.
Encontre uma hora na próxima semana em que possa agendar uma consulta no dentista.

Consulte Conversar com Copilot no Outlook para obter detalhes adicionais.