Redija uma mensagem de e-mail com o Copilot no Outlook
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Importante:  Neste momento, Copilot no Outlook apenas suporta contas profissionais ou escolares e contas Microsoft que utilizem endereços de correio eletrónico outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com. Qualquer conta Microsoft que utilize uma conta de um fornecedor de correio eletrónico de terceiros, como o Gmail, o Yahoo ou o iCloud, pode continuar a utilizar o Outlook , mas não terá acesso às funcionalidades Copilot do Outlook.

Nota: A elaboração de rascunhos no Outlook para Microsoft 365 está atualmente disponível no novo Outlook para Windows, Outlookclássico para Windows, Outlook na Web e Outlook.com. Se não conseguir aceder ao mesmo, contacte o seu administrador de TI.

  1. Em Outlook, selecione Início > Novo E-mail.

  2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o Copilotícone Ícone do Copilot da barra de ferramentas.

  3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.

  4. Na caixa Copilot, digite o seu pedido. Por exemplo, "Informe a equipa de que decidimos usar telhas de barro e avançar para cumprirmos o prazo.".

  5. Selecione Opções de geração Ícone Gerar opções para selecionar o comprimento e o tom desejados.

  6. Quando terminar, selecione Gerar. O Copilot irá redigir uma mensagem para si.

  7. Reveja a mensagem. Se não obtiver exatamente o que pretende, execute uma das seguintes ações:

    1. Para criar uma nova versão, selecione Regenerar rascunho.

    2. Para recomeçar, altere o pedido e selecione Gerar novamente.

  8. Quando estiver contente com o resultado, selecione Manter.

  9. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

Sugestão: Ao selecionar texto numa mensagem de e-mail, ao clicar no botão Copilot e selecionar uma das opções disponíveis, pode utilizar Copilot para modificar a seleção.

Importante: Nas novas versões do Outlook e na versão web do Outlook, os rascunhos com o Copilot não suportam mensagens compostas em formato de texto simples. Para compor mensagens em HTML em vez de texto simples, aceda a Definições > Correio > Compor e responder. Selecione HTML no menu pendente.

Nota: A elaboração de rascunhos no Outlook para Microsoft 365 está atualmente disponível no novo Outlook para Windows, Outlookclássico para Windows, Outlook na Web e Outlook.com. Se não conseguir aceder ao mesmo, contacte o seu administrador de TI.

  1. No Outlook, selecione Início > Novo E-mail.

  2. Selecione o ícone Copilot  Ícone do Copilot na barra de ferramentas.

  3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.

  4. Na caixa Copilot, digite o seu pedido. Por exemplo, "Informe a equipa de que decidimos usar telhas de barro e avançar para cumprirmos o prazo.".

  5. Selecione Ajustar  Ícone Gerar opções para escolher o comprimento e o tom desejados.

  6. Quando terminar, selecione Gerar. O Copilot irá redigir uma mensagem para si.

  7. Reveja a mensagem. Se não obtiver exatamente o que pretende, execute uma das seguintes ações:

    1. Para criar algo um pouco diferente, selecione Ajustar e escolha um tom ou comprimento diferente.

    2. Para editar o pedido, selecione o texto azul do pedido e escreva um novo conteúdo e, em seguida, selecione Gerar.

    3. Para recomeçar, selecione Regenerar.

  8. Quando estiver contente com o resultado, selecione Manter.

  9. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

Nota:  O Copilot no Outlook está apenas disponível na versão mais recente do Outlook para Mac. O Outlook legado não é suportado. Consulte oOutlook para Mac.

  1. No Outlook, selecione Nova Mensagem.

  2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o Copilotícone Ícone do Copilot da barra de ferramentas.

  3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.

  4. Na caixa Copilot, digite o seu pedido. Por exemplo, "Obrigado pela sua ajuda. Espero vê-lo na próxima semana!"

  5. Quando terminar, selecione Gerar. O Copilot irá redigir uma mensagem para si.

  6. Reveja a mensagem. Se não for bem o que pretende, escolha Regenerar rascunho e o Copilot irá criar uma nova versão.

  7. Para alterar o tom e o comprimento da saída: -Selecione Neutro para ver uma lista de opções. -Selecione Curto para alterar o comprimento.

  8. Para recomeçar, altere o pedido e selecione Gerar novamente.

  9. Quando estiver contente, selecione Inserir.

  10. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar.

Opção de menu "Redigir com o Copilot" no Outlook para Mac.

Opções de comprimento e tom a escolher ao redigir e-mails de rascunho no Outlook com o Copilot

Opte por manter, descartar, regenerar ou alterar as suas opções de tom e comprimento

Sugestão: Ao selecionar texto numa mensagem de e-mail, ao clicar no botão Copilot e selecionar uma das opções disponíveis, pode utilizar Copilot para modificar a seleção.

Nota: As imagens servem de exemplo para iOS, mas as instruções são aplicáveis a dispositivos iOS e Android.

  1. No seu dispositivo iOS ou Android, selecione Novo E-mail.

  2. Para compor uma nova mensagem, toque no Copilot ícone Ícone do Copilot na barra de ferramentas. Escolha entre o Rascunho com Copilot para criar uma mensagem do zero ou a Formação do Copilotpara assistência com a sua própria mensagem.

    Sugestão:  A Formação do Copilot permite-lhe melhorar a sua própria mensagem com sugestões com tecnologia de IA. Introduza, pelo menos, 100 carateres para permitir que o Copilot forneça feedback relevante.

  3. Se tiver selecionado Rascunho com o Copilot, digite o seu pedido na caixa. Por exemplo, "Informa a equipa que vamos avançar com o plano de marketing atual para cumprir o prazo do nosso projeto". ​​​​​​​

  4. Toque na seta. O Copilot irá gerar uma mensagem para que a reveja. Em seguida, pode selecionar Opções para ajustar o tom e o comprimento, de acordo com as suas preferências.

  5. Escolha Manter se estiver satisfeito(a), Eliminar para recomeçar ou Gerar novamente para uma versão totalmente nova. Para uma maior personalização, também pode editar diretamente o texto ou as instruções personalizadas de entrada na caixa de pedido e selecionar Gerar para um rascunho atualizado. Repita este processo até ficar satisfeito com o resultado e, em seguida, toque em Manter quando estiver terminado.

  6. Edite ainda mais o rascunho, se necessário, ou toque em Enviar para enviar a sua mensagem.

Para utilizar a funcionalidade de formação, componha uma mensagem com, pelo menos, 100 carateres e selecione Formação do Copilot na barra de ferramentas. O Copilot irá rever o seu texto e oferecer sugestões para melhorar a sua mensagem, para uma comunicação clara e eficaz.

Caixa de mensagens de composição no iOS e Android

Sugestão: Ao selecionar texto em uma mensagem de email, ao clicar no botão Copilot e escolher uma das opções disponíveis, pode utilizar o Copilot para modificar a seleção.

Importante: Se for um administrador a utilizar o serviço Política de Nuvem para o Microsoft 365 para desativar oCopilot para a sua organização, este serviço deixará de estar disponível após 30 de abril.

Saiba mais

Resumir um tópico de e-mail com o Copilot no Outlook

Orientação de e-mails com o Copilot no Outlook

Perguntas frequentes sobre o Copilot no Outlook

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