Copilot no Outlook está profundamente integrado na aplicação, permitindo-lhe obter informações contextualmente e tomar medidas, ao mesmo tempo que pode utilizar Outlook lado a lado com o chat. Suporta conversações sobre os dados da sua organização, informações da Web, perguntas sobre um e-mail que está a ver e até lhe permite tomar medidas diretamente no Outlook.
Nota: A conversa com Copilot só está disponível em novos Outlook para Windows e Outlook na Web. Chat empresarial (BizChat) está disponível noutros clientes Outlook, leia mais: Introdução ao Microsoft 365 Copilot Business Chat
Eis algumas ideias sobre comoCopilot no Outlook pode ajudar.
Fazer perguntas sobre este e-mail
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Resumir este e-mail – precisa de aceder rapidamente à essência do e-mail? Selecione um e-mail e escreva Resumir este e-mail no painel de chat Copilot para obter um resumo com marcas.
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Existe uma chamada à ação?- Quer saber se o documento contém uma chamada significativa à ação? Pergunte Copilot e tentará informá-lo.
Tomar medidas no Outlook
Nota: Seguem-se algumas ações atuais que pode efetuar e estamos sempre a adicionar novas capacidades.
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Criar um rascunho de e-mail para [Pessoas] sobre [Pedido] – Quer iniciar um e-mail rápido ou responder a um e-mail selecionado? Instrua Copilot para iniciar o rascunho e, opcionalmente, fornecer destinatários, assunto e conteúdo. Pode selecionar pessoas ao escrever "/" no chat. Quer Copilot para ajudar a escrever o seu e-mail? Em vez de escrever todo o conteúdo, forneça um pedido e Copilot iniciará um e-mail e introduzirá automaticamente Rascunho com Copilot para gerar um e-mail.
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Configurar uma resposta automática para [Data/Hora] – Sair de férias ou ter um compromisso em que não estará disponível? Peça Copilot para configurar respostas automáticas e, opcionalmente, indique as datas e horas para as quais pretende ativar esta opção. Será apresentado um cartão interativo no chat que lhe permite modificar, confirmar ou aceder às definições para um controlo mais aprofundado.
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Criar uma regra para [Ação] para [Condição] – Quer organizar os seus e-mails? Peça Copilot para criar uma regra de caixa de entrada. Diga-lhe o que pretende que aconteça a esses e-mails (mover para pastas, sinalizar para seguimento, etc.) e indique a que e-mails essas ações devem ser aplicadas (e-mails de [Pessoa], etc.). Copilot irá sempre pedir-lhe confirmação antes de criar a regra e fornecer-lhe uma ligação para gerir as suas regras. Para obter mais informações sobre a gestão de regras, consulte Utilizar regras para gerir o seu e-mail.
Sugestão: Quer uma janela de chat mais larga para ver mais informações no ecrã? Clique no botão Expandir painel no cabeçalho do chat.
Tal como acontece com Copilot em todo oMicrosoft 365, pode fazer perguntas fundamentadas em dados empresariais e conteúdos Web. Para ver ainda mais sugestões do que pode pedir, selecione o botão Ver pedidos na caixa de entrada do chat.
Nota: Se quiser remover conteúdo Web dos seus resultados, selecione Gerir pesquisa e plug-ins a partir da caixa de entrada do chat.