Conversar com Copilot no Outlook

Fazer perguntas sobre este e-mail

• Resumir este e-mail – precisa de aceder rapidamente à essência do e-mail? Selecione um e-mail e escreva Resumir este e-mail no painel de chat Copilot para obter um resumo com marcas.

• Existe uma chamada à ação? - Quer saber se o documento contém uma chamada significativa à ação? Pergunte Copilot e tentará dizer-lhe.

Tomar medidas no Outlook

• Criar um rascunho de e-mail para [Pessoas] sobre [Pedido] – Quer iniciar um e-mail rápido ou responder a um e-mail selecionado? Instrua Copilot para iniciar o rascunho e, opcionalmente, fornecer destinatários, assunto e conteúdo. Pode selecionar pessoas ao escrever "/" no chat. Quer Copilot para ajudar a escrever o seu e-mail? Em vez de escrever todo o conteúdo, forneça um pedido e Copilot iniciará um e-mail e introduzirá automaticamente Rascunho com Copilot para gerar um e-mail.

• Configurar uma resposta automática para [Data/Hora] – Sair de férias ou ter um compromisso em que não estará disponível? Peça Copilot para configurar respostas automáticas e, opcionalmente, indique as datas e horas para as quais pretende ativar esta opção. Será apresentado um cartão interativo no chat que lhe permite modificar, confirmar ou aceder às definições para um controlo mais aprofundado.

• Criar uma regra para [Ação] para [Condição] – Quer organizar os seus e-mails? Peça Copilot para criar uma regra de caixa de entrada. Diga-lhe o que pretende que aconteça a esses e-mails (mover para pastas, sinalizar para seguimento, etc.) e indique a que e-mails essas ações devem ser aplicadas (e-mails de [Pessoa], etc.). Copilot irá sempre pedir-lhe confirmação antes de criar a regra e fornecer-lhe uma ligação para gerir as suas regras.
  
  Para obter mais informações sobre a gestão de regras, consulte Utilizar regras para gerir o seu e-mail.

Tal como acontece com Copilot em todo o Microsoft 365, pode fazer perguntas fundamentadas em dados empresariais e conteúdos Web. Para ver ainda mais sugestões do que pode pedir, selecione o botão Ver pedidos na caixa de entrada do chat.

Utilizar o chat para agendar no Outlook

O Agendamento Assistido de Chat no Outlook permite que os utilizadores agendem reuniões e bloqueiem o tempo diretamente através Copilot chat. Esta funcionalidade simplifica o processo de encontrar horas disponíveis, configurar compromissos e organizar reuniões para tornar o seu dia de trabalho mais simples e eficiente.

Cenários de exemplo para começar

• Blocos de foco: basta escrever um pedido como "Bloquear tempo para se concentrar durante uma hora amanhã" na conversa. Copilot irá sugerir uma hora e fornecer opções para guardar, editar ou ver no seu calendário.
  
  

• Compromissos: agende vários tipos de consultas, tais como cortes de cabelo, visitas médicas, manutenção de automóveis ou outras tarefas pessoais, fornecendo uma hora específica ou pedindo- Copilot para sugerir uma hora. Por exemplo, "Agendar uma consulta de dentista para amanhã às 15:00" ou "Encontrar um horário para uma consulta de uma hora na quarta-feira".
  
  

• 1 em 1 & 1 em 2 reuniões: comece por introduzir os detalhes do participante da reunião no chat ou utilizando a barra (/) para procurar uma pessoa específica utilizando a funcionalidade de QI de Contexto . Especifique o intervalo de tempo e Copilot encontrará as horas disponíveis para a reunião. Também pode incluir a duração e o título da reunião. Por exemplo, "Agende a hora para se reunir com Patrícia na próxima semana sobre o relatório trimestral".
  
  

• Mais de 2 reuniões de participantes: para reuniões maiores, Copilot irá orientá-lo para concluir o agendamento no formulário do evento, pré-preenchendo os detalhes e os intervalos de tempo sugeridos que funcionam melhor para si.
  
  

Saiba mais

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