Antes de partilhar uma apresentação, especialmente com pessoas fora da sua organização, remova quaisquer informações pessoais e confidenciais armazenadas no documento ou nas propriedades do documento.

1. Abra o ficheiro da apresentação onde pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.

   Sugestão: Convém inspecionar uma cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspetor de Documentos.

2. Selecione Ficheiro > Informações.

3. Selecione Verificar Existência de Problemas > Inspecionar Documento.

4. Selecione os tipos de conteúdo que pretende inspecionar e, em seguida, selecione Inspecionar.

5. Reveja os resultados.

6. Para cada tipo de conteúdo que pretende remover do documento. Muitas vezesComentários ou Propriedades de Documentos e Informações Pessoais são removidos. Selecione o botão Remover Tudo de cada secção que pretende remover.

7. Selecione Reinspecionar > Inspecionar  para se certificar de que tudo o que pretende foi removido.

8. Selecione Fechar e, em seguida, partilhe a sua apresentação.