Fazer apresentações de diapositivos

Criar uma apresentação automática

Pode utilizar uma apresentação de execução automática para ser apresentada de forma independente numa cabina ou num quiosque numa feira ou convenção, ou pode guardá-la como um vídeo e enviá-la para um cliente.

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  1. No separador Apresentação de Diapositivos , selecione Configurar Apresentação de Diapositivos.

  2. Em Tipo de apresentação, selecione um dos seguintes procedimentos:

    • Apresentado por um altifalante (ecrã inteiro)Permite que as pessoas que assistem à sua apresentação de diapositivos tenham controlo sobre quando avançam os diapositivos.

    • Navegado por um indivíduo (janela)Apresenta a sua apresentação de diapositivos numa janela, onde o controlo sobre o avanço dos diapositivos não está disponível para as pessoas que estão a ver.

    • Navegado num quiosque (ecrã inteiro)Percorre a sua apresentação de diapositivos até que a pessoa que está a ver prima Esc.

      mostra a caixa de diálogo Execução Automática do PowerPoint

Ensaiar e gravar temporizadores de diapositivos

Quando seleciona os seguintes tipos de apresentação: Apresentados por um altifalante (ecrã inteiro) ou Navegados num quiosque (ecrã inteiro), deverá ensaiar e gravar temporizações para efeitos e diapositivos.

  1. No separador Apresentação de Diapositivos , selecione Ensaiar Temporizações.

    Nota:  O temporizador da apresentação começa assim que clica em Ensaiar Temporizações.

    A barra de ferramentas Ensaio é apresentada e a caixa Tempo de exposição começa a temporizar a apresentação.

    mostra a caixa Temporizações de Gravação no PowerPoint

    Imagem: a barra de ferramentas Ensaio

    1 Seguinte (avançar para o diapositivo seguinte)

    2 Colocar em pausa

    nota de aviso 3 Tempo de Exposição

    nota de aviso 4 Repetir

    5 Tempo total da apresentação

  2. Enquanto temporiza a sua apresentação, pode efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos na barra de ferramentas Ensaio:

    • Para se deslocar para o diapositivo seguinte, clique em Seguinte.

    • Para interromper temporariamente a gravação dos intervalos, clique em Pausa.

    • Para reiniciar a gravação dos intervalos após uma pausa, clique em Pausa.

    • Para definir a duração exata da apresentação de um diapositivo, escreva a duração de tempo na caixa Tempo de exposição.

    • Para reiniciar a gravação do tempo para o diapositivo atual, clique em Repetir.

  3. Após a definição do intervalo para o último diapositivo, uma caixa de mensagem apresenta o tempo total da apresentação e solicita que o utilizador efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para manter os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Sim.

    • Para eliminar os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Não.

      A vista de Organização de Diapositivos surge e apresenta o tempo de exposição de cada diapositivo da apresentação.

Adicionar uma narração ou som

Para gravar uma narração, é necessário uma placa de som e um microfone, bem como um conetor para o microfone, se não estiver integrado no seu computador.

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, clique na seta no botão Gravar Apresentação.

    Mostra o botão Gravar Apresentação de Diapositivos no PowerPoint

  2. Selecione um dos seguintes:

    • Iniciar Gravação desde o Início

    • Iniciar Gravação a partir do Diapositivo Atual

  3. Na caixa de diálogo Gravar Apresentação, selecione a caixa de verificação Narrações e ponteiro de laser e, se apropriado, selecione ou desmarque a caixa de verificação Temporizações de diapositivos e animações.

  4. Clique em Iniciar Gravação.

    Sugestões: 

    • Para colocar a narração em pausa, no menu de atalho Gravação na vista Apresentação de Diapositivos clique em Colocar em Pausa. Para retomar a sua narração, clique em Retomar Gravação.

    • Colocar gravação da narração em pausa

  5. Para terminar a gravação da apresentação de diapositivos, clique com o botão direito do rato no diapositivo e, em seguida, clique em Terminar Apresentação.

  6. As temporizações da apresentação de diapositivos gravadas são guardadas automaticamente e a apresentação surge na vista Organização de Diapositivos com as temporizações por baixo de cada diapositivo.

Pode gravar a narração antes de fazer a apresentação ou pode gravá-la durante a apresentação e incluir os comentários da audiência. Se não quiser incluir narração ao longo de toda a apresentação, pode gravar sons ou comentários individuais em determinados diapositivos ou objetos. Para obter mais informações, consulte Gravar uma apresentação de diapositivos com narração e temporizações de diapositivos.

  1. No separador Apresentação de Diapositivos , selecione Configurar Apresentação de Diapositivos.

  2. Em Tipo de apresentação, selecione um dos seguintes procedimentos:

    • Apresentado por um altifalante (ecrã inteiro)Permite que as pessoas que assistem à sua apresentação de diapositivos tenham controlo sobre quando avançam os diapositivos.

    • Navegado por um indivíduo (janela)Apresenta a sua apresentação de diapositivos numa janela, onde o controlo sobre o avanço dos diapositivos está disponível para as pessoas que estão a ver.

    • Navegado num quiosque (ecrã inteiro) Percorre a sua apresentação de diapositivos até que a pessoa que está a ver prima Esc. (Selecionar esta opção automaticamente seleciona o Loop continuamente até à caixa de verificação "Esc" e faz com que a sua apresentação de diapositivos seja executada num ciclo.)

      Apresentar opções de tipo

Ensaiar e gravar temporizadores de diapositivos

Quando seleciona os seguintes tipos de apresentação: Apresentados por um altifalante (ecrã inteiro) ou Navegados num quiosque (ecrã inteiro), deverá ensaiar e gravar temporizações para efeitos e diapositivos.

  1. No separador Apresentação de Diapositivos , selecione Ensaiar Temporizações.

    Nota:  O temporizador da apresentação começa assim que clica em Ensaiar Temporizações.

    É apresentada uma barra de ferramentas Ensaio e a caixa Hora do Diapositivo começa a cronometrar a apresentação. A barra de ferramentas inclui um temporizador, um botão de pausa/reprodução e o botão Repetir

  2. Enquanto temporiza a sua apresentação, pode efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos na barra de ferramentas Ensaio:

    • Para ir para o diapositivo seguinte, clique em Seguinte.

    • Para parar temporariamente a gravação da hora, clique em Pausa.

    • Para reiniciar a gravação da hora após a pausa, clique em Reproduzir.

    • Para reiniciar a gravação da hora do diapositivo atual, clique em O botão RepetirRepetir.

  3. Após a definição do intervalo para o último diapositivo, uma caixa de mensagem apresenta o tempo total da apresentação e solicita que o utilizador efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para manter os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Sim.

    • Para eliminar os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Não.

      No separador ver, pode mudar para a vista Organização de Diapositivos para ver o tempo atribuído a cada diapositivo na sua apresentação.

Configurar transições de diapositivos

Se pretende que uma apresentação de diapositivos seja executada automaticamente num quiosque, pode controlar quando e como os diapositivos avançam. Para tal, pode aplicar a mesma transição a todos os diapositivos na apresentação e definir a transição para que avancem automaticamente após um determinado intervalo de tempo.

  1. No separador Transições, clique na transição que pretende.

    Opções no separador Transições

    Para ver mais transições, aponte para uma transição e, em seguida, clique em Seta Para Baixo Mais.

  2. Efetue o seguinte procedimento no separador Transições:

    • Para definir o período de tempo em que cada diapositivo é apresentado, selecione Após e introduza o número de segundos que pretende.

    • Para definir a duração de cada transição entre diapositivos, introduza o período de tempo na caixa Duração.

    • Clique em Aplicar a Todos.

      Definições de transição de diapositivos

Exportar uma apresentação para vídeo

Pode exportar uma apresentação como um ficheiro de vídeo. Consulte Guardar uma apresentação como um ficheiro de vídeo para obter mais detalhes.

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