Adicionar uma coluna Palavras-chave Empresariais a uma lista ou biblioteca

Desativar ou ativar a publicação de metadados

Pode controlar se os termos ou palavras-chave que são adicionados às colunas Metadados Geridos ou Palavras-chave Empresariais numa lista ou biblioteca ficam disponíveis como palavras-chave para etiquetas sociais. Por exemplo, se a sua lista contiver informações confidenciais, poderá não querer que os valores da palavra-chave fiquem visíveis. Para restringir o acesso a palavras-chave, considere desativar a Publicação de Metadados.

Para desativar ou ativar a Publicação de Metadados, siga estes passos:

1. Aceda à lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a Publicação de Metadados.

2. No friso de uma biblioteca ou lista Servidor SharePoint, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista.

   Num site SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista.

3. Em Permissões e Gestão, selecione Metadados empresariais e Definições de Palavras-chave.

4. Na secção Publicação de Metadados , em Guardar metadados nesta lista como etiquetas sociais, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para publicar valores nos campos Metadados Geridos e Palavras-chave Empresariais em etiquetas sociais e perfis de O Meu Site, selecione a caixa de verificação.

   • Para impedir que os valores nos campos Metadados Geridos e Palavras-chave Empresariais sejam expostos a etiquetas sociais e perfis de O Meu Site, desmarque a caixa de verificação.

5. Selecione OK.

Mais informações sobre palavras-chave empresariais

SharePoint transforma as palavras-chave empresariais num único conjunto de termos não hierárquico. Pode encontrar este conjunto de termos especial, com o nome Conjunto de palavras-chave, ao utilizar a Ferramenta de Gestão do Arquivo de Termos. Para obter mais informações, veja Criar, configurar e gerir grupos e conjuntos de termos.

As palavras-chave que adicionar estão disponíveis para outras pessoas quando os utilizadores acedem SharePoint listas ou bibliotecas. Por exemplo, quando os utilizadores escrevem carateres semelhantes na coluna Palavras-chave empresariais da lista, o SharePoint apresenta a palavra-chave numa mensagem de sugestão. Se adicionar uma coluna de palavras-chave empresariais a uma lista ou biblioteca, SharePoint copia todas as etiquetas de documento existentes para a coluna palavras-chave empresariais quando os documentos são carregados para a lista ou biblioteca. Isto ajuda a sincronizar palavras-chave existentes com as funcionalidades de metadados geridos.

Os administradores do Arquivo de Termos podem abrir ou fechar o conjunto de Palavras-chave. Se o conjunto está aberto ou fechado afeta a forma como os utilizadores trabalham com uma coluna de palavras-chave empresariais numa lista ou biblioteca. Se adicionar uma coluna de palavras-chave empresariais a uma lista ou biblioteca, os utilizadores do site podem introduzir valores de palavra-chave. Se o conjunto de Palavras-chave estiver fechado, os utilizadores não podem submeter novas palavras-chave, mas têm de utilizar palavras-chave empresariais existentes ou um termo gerido. Se o conjunto de termos Palavras-chave do site estiver aberto, os utilizadores podem adicionar qualquer valor de texto a esta coluna.

Se for apropriado, um administrador que tenha permissão para gerir pode alterar a forma como SharePoint processa estas palavras-chave e movê-las para um conjunto de termos geridos específico. Em seguida, as palavras-chave ficam disponíveis para os mesmos tipos de utilização que os outros termos nesse conjunto de termos.